Hantera fjärrlag och övervinna anställningsutmaningar

Publicerad

Takeaways from en privat middag med en grupp erfarna startchefer

(Basis Set Ventures) (8 jul 2019)

Förra månaden anordnade Basis Set Ventures och Olga Narvskaya en privat middag för kvinnliga chefer inom teknik, i samarbete med First Republic Bank. När vi undersökte vår grupps roller och delade erfarenheter koncentrerade vi oss på ett ledande ämne för middagen: att bygga och optimera ett framgångsrikt team. För vår grupp innebar detta en kombination av att anställa bra och placera avlägsna lagkamrater för framgång. Med tanke på hur universell den här utmaningen är, ville vi dela några av de största takeawaysna från våra pågående Women in Tech-middagsserier.

Hur man övervinner anställningsutmaningar

För tillväxt anställer i tidiga företag, råd från gruppen var att först och främst dubbla ner tillväxtkanaler som redan fungerar, sedan testa andra möjligheter. Till exempel, om word of mouth är den historiskt framgångsrika kanalen, fokusera din anställning på en tillväxtperson som har en historia av det. Ett annat råd var att separera blyförvärv och varumärkesutveckling som discipliner och även när det gäller anställningar. Hitta tillväxtanställningar vid tillväxthackningskonferenser (bra folk går dit för att lära sig) via Reforge (ett fortbildningsprogram i tillväxt) och genom att arbeta med byråer (t.ex. Forshay.com för att köpa chefer för tillväxtmarknadsföring och tillväxtstrategi och Wearerosie.com för att skaffa innehåll från enskilda proffs som ska användas i tillväxtmarknadsföring).

För dem som specifikt ville anställa kvinnliga ingenjörer , sourcing ansågs vara kritiskt. Inkommande fungerar inte magiskt här; Grace Hopper är den gyllene standarden men har börjat bli övermättad – det kanske inte är värt energin för superstart i ett tidigt skede. Nå ut till potentiella kandidater med en personlig blurb som visar hur ditt företag kommer att vara annorlunda – helst kommer uppsökningen från en grundare. Gruppen betonade också mätning av rekryteringstratten: ett exempel var ett mått på styrelsenivå av mångfaldshyrning som rapporterades vid sidan av saker som ARR, vilket naturligt fokuserar ledarskapets uppmärksamhet. När du väl har definierat mätvärdet, använd problemlösningsförmåga på det – kartlägg rekryteringstratten och felsök de utmanande platserna!

Vi hörde också några bra punkter runt allmänna sourcingstrategier : lista alla dina öppna begäranden på din webbplats (låter inte som att det kommer att ge mycket, men du skulle bli förvånad), liksom att federera dessa jobbförfrågningar till LinkedIn (direkt eller via ditt system för spårning av sökande) och anställa fantastiska människor från dina kunder och leverantörer.

Hur man gör fjärrteam mer effektiva

Vi blev förvånade över att hör att i stort sett alla i rummet hade avlägsna lagkamrater eller team i sitt företag, vilket validerade trenden att fjärrarbete äntligen har kommit.

En stor påminnelse vi hörde var att tänkesätt är mycket viktigare än verktyg för att göra fjärrarbete fungerar bra. De flesta kommunikation, samarbete och andra verktyg som används av företag idag är byggda för distribuerade team, men de gör inte ens dina fjärransatser framgångsrika.

Här är några tips:

  • Gå till kontorshantering ur perspektivet ”vad händer om du inte har ett kontor?” Vad händer om du inte har något e-postsystem (använd något som Earth Class Mail ), om du inte har någon skrivare (DocuSign alla kontrakt), vad händer om du inte har någon fysisk whiteboard (“installera” virtuella whiteboards som Trello och Miro ), vad händer om du kan dela dina kunskaper med dina kollegor under lunchen (skriv ut dina bästa metoder). Om du redan är mycket avlägsen kan det på vissa sätt vara enklare att agera som om du är helt avlägsen: låtsas bara vara så att du verkligen kan göra fjärrteamens upplevelse utmärkt.
  • Medvetet engagera dig människor som sällan träffas eller aldrig kommer att träffas. Folk skapar månatliga onlinetävlingar, ger stipendium för virtuella happy hours (bild det: fyra personer loggar in med sin lokala alkoholhaltiga dryck i handen) och lägger till en budget på företagsnivå för resor – när du har fjärr / distribuerat team, detta måste vara en rad.
  • Tänk som fjärranställd / -anställda när du strukturerar alla hands-möten.Låt alla gå med i alla händer från sin egen bärbara dator – även om de är samlokaliserade – så att ingen känner sig utelämnad, eller prova det radikala ”sätt VD i ett separat rum från HQ-teamet för att jämföra spelplanen för fjärranställda som ställer frågor i All Hands Q & A. ”
  • Var engagerad och flexibel när du hanterar fjärrlagskamrater. Blås ALDRIG av dina 1: 1-enheter med direkta fjärrrapporter, ha dagliga standups på Slack och be folk att tagga dig om de är blockerade, håll strukturerade resultatrecensioner för alla rapporter var sjätte vecka så att folk vet var de står.
  • Hantera de oundvikliga tidszonsskillnaderna på ett behagligt sätt – byt ut vilket lag / tidszon som har morgon- och kvällsmötesplatsen, blockera specifika tider för möten med den här avlägsna tidszonen, logga in hemifrån för ett par möten tidigt morgontimmar, spela in större möten så att folk kan titta på dem senare, ställa rätt förväntningar vid anställning och skydda middagstid för folk med barn och helger för personer utan barn.

Författare av Olga Narvskaya, tidigare VP Operations på Segment, och Lan Xuezhao, grundare och chefspartner på Basis Set Ventures

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *