Främja gemenskap utanför kontoret

Publicerad

(Basis Set Ventures) (19 jul, 2019)

I ett (föregående inlägg) nämnde vi det privata evenemanget vi arrangerade för att samla kvinnor i startup-verksamhet och marknadsföring. Sammantaget var middagen en stor framgång när det gäller kvaliteten på människor, diskussioner och engagemang.

Från vår erfarenhet är idén att vara värd för en stor samling som för samman människor för att dela idéer ofta spännande men kan vara utmanande när det gäller utförande och verklig påverkan. Hur får du alla att prata? Vad ska du prata om? Här är några av våra tips som gick bra i en nyligen genomförd middag med 27 kvinnor från hela branschen. Vi hoppas att du tycker att de är till hjälp för att organisera dina egna värdefulla evenemang!

Förläs ”läxor”

Vi har alla varit på evenemang där människor inte känner varandra och de första tio minuterna av varje interaktion används för att ta reda på vem som gör vad. För att undvika detta slöseri med värdefull personlig tid skapade vi ett förläst dokument med tre saker:

  1. En “Facebook” med foton av varje deltagare och deras korta biografi.
  2. Ett (komplext) Venn-diagram som visar att vi alla till stor del var anslutna genom arbets- och utbildningshistorier.
  3. Det är också bra att få människor att tänka igenom meningsfulla frågor i förväg om ämnen som kan vara relevanta för grupp som helhet, för att utlösa starkare samtal på dagen för. När vi till exempel tittade på våra deltagare och deras intresseområden bad vi människor att tänka på hur de har klarat av tuffa anställningsutmaningar.

Fråga om senaste prestationer – professionellt och personligt

Även om du har fått deltagarna att göra en förläsning av bios, är det bra att göra gruppen bekväm med varandra personligen genom att ställa en förenande men insiktsfull fråga i ett snabbsvarformat. Vi började middagen med att alla berättade om sina mest imponerande professionella ögonblick under de senaste 6 månaderna. Det var inspirerande att höra ett sådant utbud av arbetsplatser – och personligt! – prestationer. Den här visade sig vara en fantastisk isbrytare.

Det som fungerade bra var det positiva fokuset (mot den mer typiska frågan a-la ”vad håller dig uppe på natten?”) Och att den fick deltagare för att omedelbart kunna relatera till varandra. Deltagarna omfamnade verkligen denna fråga. Till vår förvåning var arbetet antingen en lika eller en stödjande punkt i de flesta svar medan folk talade om personliga och familjevinst. Dessa varierade från att lära ett barn att ladda diskmaskinen till att lära sig att meditera.

Seed konversationen med bra ämnen

Det är bäst att komma med ett eller två specifika ämnen för att styra konversationen . Beroende på gruppens storlek kanske du också vill ha några uppföljningar eller ytterligare områden med potentiell diskussion. Till exempel använde vi en av våra tankestartare för läxor – hur man kan komma till rätta med anställningsutmaningar – och när det gick till kreativa anställningslösningar, utvidgade vi (konversationen) till en kring att göra fjärrlag effektiva.

Uppföljning efter händelsen

Engångshändelser kan ge användbara lärdomar, men om du vill bygga ett nätverk och en pågående community-känsla, är det bra att ta reda på mer om den gruppen och deras preferenser – inklusive vad de vill lära sig om längre sikt eller hur de förutspår att samhället passar deras behov. När vi frågade gruppen hur de ville hålla sig engagerade och anslutna var människor starkt för online-medel (t.ex. e-postlistaservrar) och sällsynta personliga åtaganden, helst under arbetstiden (t.ex. en frukost) som speglade antalet begränsningar för vår tid – särskilt med tanke på antalet kvinnor i vår grupp som är mödrar förutom att vara arbetsplatsledare.

Dessutom följde vi upp middagen med en sammanfattning av våra lärdomar och en enkel NPS-undersökning. .

När allt var klart och sagt blev vi båda förvånade och glada över att se att vår grupp på 27 höll en enda konversation runt bordet i bra två timmar och delade upp i mindre grupper bara vid efterrätten . Vi tror att det som fungerade här är att förutse konversationen med bra ämnen, aktiv moderering av en av oss, högkvalitativa kommentarer och en stödjande gruppmiljö. Majoriteten av våra deltagare bidrog till diskussionen utan att kontrollera telefoner hela tiden!

Författare av Olga Narvskaya, tidigare VP Operations på Segment, och Lan Xuezhao, grundare och chefspartner på Basis Set Ventures

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *