En guide för anställda: Hur man gör ditt tekniska företag Hållbar

(3 aug 2017)

Välkommen! Detta är en snabb grundfärg för vanliga anställda om hur du får ditt teknikföretag att anta starkare hållbarhetspraxis och positioner. Här hittar du en kort översikt över hållbarhetstermer och begrepp och lär dig mer om riktiga erfarenheter från anställda inom den tekniska sektorn som skapar varaktiga, ambitiösa hållbarhetsprogram hos sina företag.

Att få hållbarhet till ditt företag kan verkar som en uppförsbacke. Det finns många potentiella hinder – motstridiga företagsprioriteringar, att få ledarskapsköp, förvirring över storleken på företagets koldioxidavtryck och så vidare. Det kan dock göras. Mer än så har det gjorts (många gånger), och därför kan du också göra det.

De som skrev den här guiden har varit inblandade i dessa insatser inom olika tekniker företag, stora och små. Utanför oss själva har vi genomfört originalforskning som tittar på anställda från andra teknikföretag som har varit inblandade i liknande insatser. Kunskapen som presenteras här i den här guiden är baserad på dessa verkliga berättelser om anställda som var ansvariga för att skapa och utveckla riktiga hållbarhetsprogram, både hos mindre kända och hos hushållsföretag.

Vi skrev den här guiden för att hjälpa dig att uppnå framgång också.

Börja med ett hållbarhetsuttalande

I vår forskning blev vi förvånade över att upptäcka ett tydligt mönster för framgång. När anställda skrev och lämnade detaljerade förslag till hållbarhetsprogram tenderade de att fastna i myllan. Men när anställda började med en mycket enklare gest – att utarbeta och be om enighet om ett enkelt, offentligt hållbarhetsuttalande – visade det sig dock vara det första steget i en längre, progressiv framgångshistoria.

I dessa scenarier, inte bara var det mer sannolikt att publiceringsförsöket skulle lyckas, men nya initiativ för koldioxidminskning skulle snart följa. Vi rekommenderar därför att du först förbereder och bygger stöd för ett offentligt hållbarhetsåtagande och gräver i genomförandet av programspecifikationer senare.

Vad är ett hållbarhetsuttalande?

Alla företag som är seriöst om deras koldioxidavtryck har någon form av offentligt hållbarhetsåtagande, med periodiska mätningar och rapporter om hur de gör. Detta är detsamma som hur vissa företag rapporterar sin ekonomiska hälsa eller deras mångfaldsstatistik över anställda. En regelbunden offentliggörande av information visar att företaget har en position och vill göra offentligt ansvar för att ta mätbara steg mot sina mål.

Ett hållbarhetsdeklaration kan faktiskt vara väldigt enkelt. Ta en titt på Salesforces hållbarhetsuttalande, första publicerad i mars 2013:

Ett litet uttalande går långt

Uttalandet är kort, allmänt och ambitiöst, vilket är vad gör det lättare att komma överens om och publicera – det finns helt enkelt inte så mycket detaljer för intressenter inom företaget att motsätta sig.

När uttalandet emellertid görs går konversationen från om att göra något, att exakt vad som ska göras och hur snabbt . Detta sätter intressenter inom företaget i en position där de har en överenskommen allmänt uttalande om syfte, som sätter scenen för prestation utan att trampa på tårna eller binda händerna.

Vi kan se detta i aktion under de följande åren kl. Salesforce. År 2015 hade företaget börjat underteckna stora nya avtal med en ny vindkraftspark för att driva deras datacenterverksamhet. Fram till 2017 förklarade Salesforce att deras datacenterverksamhet nu låg på noll koldioxidutsläpp .

Den exakta formen och omfattningen av ditt företags uttalande kan varieras. Men om ditt företag är nytt inom hållbarhetsbranschen är det förmodligen bäst att börja ganska enkelt, som Salesforce, och öka komplexiteten över tiden när du får erfarenhet.

Var ska du publicera ditt uttalande

När du har skapat ditt uttalande finns det många alternativ för var du ska publicera det. I den lättaste änden av skalan har vissa företag varit kända för att helt enkelt posta på facebook eller ett statiskt dokument . Andra företag ger ett vanligt pressmeddelande , och det är vanligt att publicera på en sida på företagets webbplats .

Om ditt företag är klart kan de kanske gå längre genom att ta sitt uttalande till en branschgrupp för förnybar energi.Till exempel, RE100 är ett globalt samarbetsinitiativ från inflytelserika företag som är engagerade i 100\% förnybar el och arbetar för att massivt öka efterfrågan på och leverera förnybar energi . Teknikföretag från Adobe och Apple till Salesforce och VMware har redan gått med.

Sådana grupper hjälper ditt företag att umgås och sprida sitt hållbarhetsbudskap och hitta partners och likasinnade organisationer att samarbeta med och lära av. Detta är dock bara ett alternativ för vissa, och vi föreslår att man kommer överens om det enkla uttalandet och publiceras innan något annat.

Alla vägar leder till mätning

När ditt uttalande har publicerats , den naturliga nästa frågan handlar om hur du ska uppnå ditt företags mål, som beskrivs i uttalandet. Innan du kan börja med en implementering mot dina mål måste du dock tänka på en mer pressande fråga. Hur kommer du att mäta hur långt du är från dessa mål nu och hur mycket framsteg du har gjort mot dem över tid?

Med andra ord, hur kommer ditt företag att veta hur mycket hållbarhetspåverkan de har? Ditt företag kommer att behöva anta ett mätsystem och det är användbart att göra det tidigt så att du inte flyger blind i början.

Det första steget blir att mäta företagets koldioxidavtryck. Men innan du springer av och börjar lägga till siffror måste du läsa lite. Det finns specifika regler för vad som kallas koldioxidredovisning – praxis att mäta mängder koldioxidekvivalenter som släpps ut av en enhet, oavsett om det är en nationalstat, ett företag eller en individ.

Låt oss titta på ett exempel. Tänk dig att ditt företag säljer widgets på Amazon, som levereras av leveransföretaget UPS. När någon köper en av dina widgets, räknas kolet som används för att leverera det som bränt av ditt företag, av Amazon, av UPS eller av slutkonsumenten? Intuitivt är det svårt att säga, även om en syn på ”sunt förnuft” sannolikt skulle berätta att alla parter är inblandade i varierande grad.

Att följa ett gemensamt protokoll

Att svara på svåra frågor som dessa har en standard som kallas Växthusgasprotokoll antagits allmänt. Detta protokoll innehåller regler för att kategorisera utsläpp från olika källor, så att kol inte räknas dubbelt, underskattas och inte räknas alls.

Vissa organisationer gör en omfattande koldioxidredovisning och tar in interna eller externa experter som rapporterar till en av de detaljerade standarderna. Andra företag gör en (mindre formellt noggrann analys) med fokus på troliga nyckelområden: datacenter, byggnader, anställdes resor och fabriks direkt energianvändning.

Hur som helst, bestämma en mätprocess som är meningsfull för ditt företag låter dig ha objektiva standarder för att mäta dig själv är ett viktigt steg mot allvarliga förändringar. Vår rekommendation är att du snarare än att fastna i de exakta detaljerna, för ditt första pass, helt enkelt planerar att uppskatta de mest utsläppskrävande komponenterna i ditt företag.

Environmental Defense Fund driver ett Climate Fellows-program att para hållbarhetsfokuserade doktorander med företag som vill ha ett kort engagemang med extern expertis. Till exempel hjälpte en EDF-kollega Akamai att utveckla en mer exakt uppskattning av deras servernergianvändning och koldioxidavtryck och fann programförbättringar som ensam kunde spara över 250 000 dollar per år i energi- och resurskostnader. Om ditt företag vill ha en extern expert som hjälper till med den klimatredovisning du behöver göra kan du vara värd för en klimatkollega i 10–12 veckor.

Hur mäter du dig?

Ett snabbt sätt att uppskatta vad ditt företags koldioxidavtryck kan vara är att hitta en kollega som har en liknande affärsmodell. Som mest ”molnbaserade” teknikföretag kommer merparten av koldioxidavtrycket från datacentrets energianvändning. Hos andra företag kan det vara från tillverknings- och tillverkningsprocesser, företagsresor eller direkt från andra företags affärsintressen. Här är några exempel.

“Cloud Heavy” -företag

Tillverkningsföretag

Konsultföretag

Att veta var huvuddelen av din koldioxidförorening kommer kommer att hjälpa dig att uppnå de största vinsterna genom att rikta dina ansträngningar på lämpligt sätt.

Från mätning till implementering

När du väl har vunnit och publicerat ditt företags konsensus kring hållbarhetsmål och du har har några hårda siffror att arbeta med, vad händer nu? Det är dags att börja göra den faktiska förändringen!

Detta kan vara ett område där många av oss känner oss ur vårt naturliga inslag. Att engagera en organisation för en förändring är en stor uppgift, och beroende på din position inom företaget kan du känna att du inte är väl positionerad för att styra dessa typer av insatser.

Den goda nyheten är att du borde inte behöva styra detta själv. Du och andra kollegor kan vara passionerade förespråkare, men en viktig del av att skapa enighet kring ett uttalande är att företaget nu måste hitta eller utse någon form av ledarskap för uppgifterna. Din roll här kommer sannolikt att vara att se till att det inte faller bakåt – din förespråkande har fått ditt företag så långt och ditt förespråkande hjälper det att komma mycket längre.

Det finns inga hårda och snabba regler om hur du ska ta dig an den här delen av utmaningen. Mycket beror på din specifika omständighet och företagets omständigheter. Men här är några allmänna truism som vi har upptäckt under våra resor, som vi hoppas hjälper dig också.

1. Få alla att vinna

De av oss som verkligen har läst och förtär verkligheten av klimatförändringarna kanske tror att bevarande av en beboelig planet för våra barn skulle vara tillräckligt argument.

Men om du tänker på det är argumentets omfattning enormt, och den förändring du försöker åstadkomma är blygsam i jämförelse. Ditt företag kan inte lösa klimatkrisen på egen hand, inte ens med de mest ambitiösa metoderna. Ditt företag måste spela sin roll tillsammans med andra företag, regeringar och individer världen över.

De människor du försöker övertyga om att anta förändring, som avdelningschefer och beslutsfattare, vet redan allt detta , och de har sin olika affärsverksamhet som de är huvudansvariga för varje dag. Din säkraste väg till framgång kommer att vara när du kan utnyttja dessa enheter och önskningar, som är mycket mer viscerala i människors sinne. Förändring är lättast att åstadkomma när alla uppfattar det som i deras intresse.

Det betyder inte att du måste skildra hållbar praxis som den viktigaste drivkraften för varje avdelning i ditt företag! Det är mycket troligtvis inte. Men du kan hävda att förändringarna inte kommer att påverka avdelningen, eller ännu bättre, att det finns någon positiv effekt.

Tänk dig att du försöker få någon avdelning att minska sina flygresor , eller för företaget att köpa kompensationer för att kompensera. Vad kan effekten ha på anställdas kvarhållande? Kommer anställda att vara mer stolta över företaget? Kommer det att göra dem mer genomsnittliga för att stanna och vara lojala mot företaget? Hur kommer det att påverka rekryteringen?

Vilka avdelningar, utom rekrytering, kan du troligen hitta allierade inom? Vad sägs om marknadsföring eller PR, som alltid letar efter sätt att visa ditt företag i ett bra ljus?

Mest koldioxidminskning är knuten till bättre resursutnyttjande – färre servrar, färre medarbetares resemil, etc – som sparar företagets pengar direkt. Leta efter de människor vars budget skulle förbättras genom att minska koldioxidutgifterna och arbeta med dem i riktning mot både koldioxid och kostnadsminskning. Ett bra ställe att börja är bokföringsavdelningen, som tittar på dessa siffror varje dag.

Med andra ord, leta efter vinn-vinster och använd dem för att sötna affärer.

2. Flyga inte ensam

Att arbeta på egen hand kan vara svårt. Även om du kan hålla så länge för att verkligen få igång saker, kommer du att kämpa på medellång och lång sikt om du inte arbetar med andra.

Att arbeta med andra hjälper till att underlätta belastningen så många sätt. Kanske kan en vän eller en nybildad intern kommitté hjälpa dig att sätta mål och brainstorma metoder.Det kan vara en lång stigning till toppen av berget, men arbetet du gör här är så viktigt, och andra kommer gärna att dela det med dig. Om du inte vet vem som kommer att arbeta med dig ännu, fortsätt leta. Det finns förespråkare överallt som väntar på att bli hittade.

3. Få styrka från en extern gemenskap

Den här är densamma, men tittar utanför företaget såväl som inuti. Det finns många människor där ute som har varit där du är nu och som gör vad du försöker göra.

Författarna till den här guiden är en grupp som heter ClimateAction.tech , och vi skapade den här gruppen för att hjälpa och stödja människor som du. Vi är faktiskt mycket troligt att är människor som du, så gå med i vår slaka gemenskap och chatta med oss ​​om var du befinner dig och hur du går vidare.

Det finns också gott om av branschkonferenser, som Företag vs klimatförändringar som är fulla av individer som försöker göra förändringar i världen. Du kan delta, eller kanske till och med prata om de branscheffekter du har lärt dig om för en kommande teknikkonferens.

Om du arbetar i Silicon Valley, Seattle, New York eller Las Vegas finns det en bra chans att du kan träffa någon som redan har gjort det här arbetet, och om du är någon annanstans finns det en god chans att du kan träffa människor som bryr sig om det. Kolla in dina lokala Meetup.com-grupper, eller sök lite på internet.

Att hitta andra med liknande klimatproblem handlar ofta bara om att ta upp ämnet, och folk kommer att uppskatta att du har faktiskt har några idéer och möjliga lösningar i åtanke.

Lycka till

Vad du gör här är så viktigt, och vi hoppas att du känner dig laddad och redo att gå in i ditt uppdrag. Vi har sagt det tidigare under den här guiden, och vi kommer att säga det igen – det kan göras, och du är inte den enda som vill göra det!

Du hittar en redo gemenskap med oss på ClimateAction.tech , så snälla kontakta oss och gå med i vår slack . Lycka till, och vi ser fram emot att hjälpa dig och se dig nå framgång!

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *