Din agenda, dina diskussioner: vår resa genom att navigera i ny terräng

Publicerad

Del av en serie inlägg skrivna av Regissörsnätverket , som stöds av och s Kollektivt ledarskapsteam .

(Nour Sidawi) (7 apr 2020)

Ett fotografi av banderoller som tagits vid One Team Gov Global-evenemanget i London, juli 2018. De är tryckta med våra principer inklusive ”Arbeta över gränser” och ”Bry dig djupt om medborgarna”

Vi skriver det här blogginlägget för att fortsätta vår serie om att växa styrelseledamöterna som är engagerade i kollektivt ledarskap, samskapande och byggande av kulturer som stöder samarbete. Du kan ta reda på mer om detta arbete här:

Civil Service Directors ”Network – våra mål för 2020

På uppdrag av regissörssamfundet redogör Kate Josephs för hur Civil Service Directors ”Network, bildades förra året …

civilservice.blog.gov.uk

Ledande allmänhet tjänster har alltid varit tuffa – vi måste ta itu med komplexa samhällsfrågor som ingen enskild organisation kan möta ensam. Som ledare för den offentliga sektorn är styrelseledamöterna i fronten och brottas med systemfrågor och sammanhängande karaktär i många frågor.

COVID-19 slår oss på otänkbara sätt. Mitt i svaret navigerar vi i ny terräng när det gäller hur vi får jobb och hittar nya sätt att arbeta tillsammans. I en virtuell värld kräver detta att vi visar sårbarhet, äkthet och empati.

Med tanke på vikten av att ta oss tid medan vi lever ett mer intensivt liv bestämde vi oss för att hugga ut en liten bit av tid att reflektera, ansluta och dela i ett säkert utrymme. Detta är särskilt viktigt med tanke på tryck som många av oss befinner sig under och arbetet med COVID-19-svaret är förbjudet. Vi tycker att vi lär oss bättre när vi lär oss tillsammans.

Vi ville öppna möjligheten för regissörer att ha en annan typ av konversation. För att utforska detta hade vi en frukostsamtal där vi satte dagordningen och diskuterade. Det var ett mycket enkelt sätt att sammanföra en mängd olika åsikter för att skapa förändring.

Dagordningen fastställdes inte i förväg; istället genererades det av oss och vad vi kände oss passionerade för. En deltagardriven diskussion.

Med hjälp av en Google Doc föreslog vi anonymt ett ämne för diskussion, använt dot-omröstning med hjälp av emojis för att prioritera diskussionerna baserat på vad vi ville prata om, och diskuterade sedan de högst röstade ämnena tillsammans.

Du kan läsa vår lista med ämnen som genereras här:

Nedan följer en sammanfattning av våra diskussioner.

Ämne 1: Är det här möjligheten att avstå från statliga avdelningar för gott?

Vi trodde att team – i en kris – behöver en känsla av hemma och identitet mer än någonsin, strukturer kanske inte är perfekta, men de ger den känslan av hemma i en enorm organisation som civilförvaltningen.

Vi reflekterade att hur vi än är organiserade, svar på krisen tvingar ett större fokus på resultat, och vi märker att människor är mer villiga att göra vad som krävs och gå snabbare. Det finns risker i det och vi diskuterade exempel på en framväxande ”skuldkultur” eller ”hjälteledarskap” när det vi behöver mer än någonsin är kollektiva svar.

Vi diskuterade exempel på arbete där team över avdelningar är i linje kring delade mål, andra områden där flera uppdrag överlappar eller strider mot varandra, och det finns en känsla av att gå runt i cirklar. Vi diskuterade också hur exempel på matrismetoder kan vara till hjälp. Vi avslutade med att fråga var team bygger eller drar funktioner som kan återanpassas och utökas för att lösa nya problem över avdelningsgränser. Kan regissörernas nätverk hjälpa till att lyfta fram dem?

Ämne 2: Topptips för att ta hand om våra lag, särskilt de som är ensamma / isolerade?

A @lizandmollie tecknad film om att arbeta på distans. Den visar två cirkeldiagram, den första säger ”Vad jag trodde skulle göra mig produktiv” cirkeldiagrammet tas upp fullständigt med beskrivningen ”hårt arbete” i det andra cirkeldiagrammet, med titeln ”Vad gör faktiskt” cirkeldiagrammet är uppdelat i avsnitt med rubriken ”Motion, hälsosam kost, sömn, ledighet, hårt arbete”

Vi delade exempel på hur vi checkar in – vi är alla spendera mycket tid på att kommunicera – vilket känns rätt men kanske för mycket i ”sändningsläge”?

Hur kan man undvika att alla personalsamtal är 100\% ”sändningsläge”? Användning av online-faciliteringstekniker och bättre förståelse för hur vi använder våra olika verktyg.

Vi pratade om idéer för att stödja teammedlemmar som levde på egen hand, till exempel genom att erbjuda kompisar om de skulle tycka att hjälpsamma (vi var angelägna om att inte antyda att någon som bor ensam inte hade några vänner eller familj!).

Reflektion

Vi reflekterade att vi tyckte att konversationen var mycket användbar och tyckte att process för att underlätta diskussionen lika användbar som själva innehållet. Denna konversation ledde oss till en diskussion om behovet av att lära oss hur man underlättar online-utrymmen, möten och workshops.

Några riktlinjer för fjärrlättring finns här:

Den slutgiltiga guiden för att underlätta fjärranläggningar (V1.1) .pdf

Redigera beskrivning

drive.google.com

Vi undersöker därför hur vi kan ta detta framåt och hjälpa till att stödja utvecklingen av dessa färdigheter över hela regeringen – kontakta oss om du är intresserad av [email protected] .

Den typ av förändring vi behöver börjar inifrån . Oavsett din roll eller disciplin – vi tror att alla har ett ämne i sig. Alla direktörer från hela samhällstjänsten är välkomna att gå med i frukostsamtalet ”Your Agenda, Your Discussions”.

Nästa samtal kommer att hållas Torsdag 16 April från 8.30–9.30.

Du kan registrera dig med länken nedan:

”Din agenda, dina konversationer” Direktledda konversationer

Eventbrite – Kollektivt ledarskap Teamet presenterar ”Your Agenda, Your Conversations” -ledda samtal …

www.eventbrite.co.uk

Vi ser fram emot att träffa dig där!

Ytterligare läsning

Utforska framtida ledarskap med Directors Network :

(

One Team Gov Exploring Framtida ledarskap med Civil Service Directors Network Blogroll

Den här blogrollen visar alla relevanta bloggar om vårt arbete med att utforska framtida ledarskap med Civil Service …

medium.com

)

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *