De 13 bästa frågorna att ställa under processen för fjärranslutning

Publicerad

Vill du göra processen för fjärranslutning ombord? Var noga med att ta med dessa 13 frågor.

(Claire Lew) (15 sep 2020)

Jag kommer inte att begrava lede: Den enda sak som du förmodligen saknar i din fjärranslutningsprocess är vad jag kallar ” arbetspreferensundersökning . ”

Konceptet är inte helt nytt. Du vill bättre förstå arbetsstilen för en ny medarbetare. Vad tenderar de att irritera sig i i en arbetsmiljö? Vilken kommunikationsstil använder de som standard? Hur kanske de föredrar att få feedback.

När du samlokaliseras är det lättare att svara på dessa frågor. Du kan läsa kroppsspråk för att anta att en kollega är irriterad på dig. Du kan känna att stämningen är spänd under ett gruppmöte. Och sedan, efter att ha registrerat dessa ledtrådar, kan du agera på dem: Du cirklar tillbaka för att trösta en sårad lagkamrat, eller klargöra förvirring för en grupp som orsakade en dödläge.

Men när du är avlägsen, dimma tjocknar. Slaka meddelanden pekar oavbrutet och Zoom-möten strömmar rygg mot rygg … men du är inte säker på vad som landar bra.

Var det sista direktmeddelandet för hårt? Tolkade de sarkasm i ditt skämt mot slutet av videomötet?

I en avlägsen arbetsmiljö lärs arbetspreferenser genom försök och fel snarare än den vanliga observationen som sker personligen och förhindrar missförstånd och arbetskonflikter. Som ett resultat är det mer troligt att vi av misstag trampar på någons tår, gnuggar vårt team på fel sätt med vår ledningsstil och orsakar våra teammedlemmar irländare än någonsin tidigare.

Således processen för fjärrstyrning ombord är en enastående och viktig tid att lära sig människors arbetspreferenser innan vi börjar arbeta med dem.

För att minimera vårdslös och oavsiktlig skada utformade jag en Arbetspreferensundersökning som är en del av vår helt nya Icebreakers -funktion i Know Your Team som ska användas under fjärrstyrningsprocessen.

I år Jag har uppmanats många gånger av folket att dela den här fullständiga Arbetspreferensundersökningen . Nu är jag väldigt glad att nu ha dessa frågor bakat i vårt Icebreakers-verktyg i KYT – och att dela några av de viktigaste frågorna med dig här.

Nedan delar jag de 13 mest väsentliga frågorna om arbetspreferenser att ställa – och vad du frågar om dem kommer att avslöja för dig under den externa ombordstigningsprocessen.

# 1: Var på spektrumet av introvert att extrovert skulle du placera dig själv?

Extraversion-introversion-dimensionen tillämpas ofta för ivrigt – eller helt felaktigt – när vi försöker förstå våra kollegor. (I en Wall Street Journal intervju uppskattar psykolog Adam Grant att hälften till två tredjedelar av befolkningen är en blandning av introversion och extroversion.) Det kan dock vara särskilt användbart att tänka på när man tänker på nivån på social interaktion som ditt team önskar: Kommer din nya anställning att längta efter en två-timmars Happy Hour varje vecka? Eller skulle det vara deras idé om en värsta mardröm? Den här frågan hjälper dig att mäta hur mycket social interaktion, särskilt i ett fjärrlag, som någon kan önska – eller avskyr.

# 2: Vilket är ditt föredragna sätt att få feedback när det gäller hastighet? (Till exempel direkt). Vilket format har du föredragit? (T.ex. skrivet via Slack).

Okej, så det här är verkligen två frågor som rullas in i en 🙂 Men de är lika viktiga om du försöker finpussa på hur en lagmedlem bäst kan få tuffa feedback i framtiden. Du kan till exempel upptäcka att vissa teammedlemmar föredrar feedback som ges till dem när saker i veckan har lugnat sig, vilket kanske inte har varit direkt intuitivt för dig.

# 3: Vad är din inriktning mot konflikter?

Konflikt är den tuffaste saken på arbetsplatsen, och vi har alla olika reaktioner på den. Några av oss tycker om det och ser det som en kreativ övning för att främja de bästa idéerna. Andra tycker att det dehabiliserar till samarbete och kommer att göra allt de kan för att undvika det. Att förstå en medarbetares benägenhet eller motvilja mot konflikt innan en konflikt uppstår under fjärrstyrningsprocessen hjälper dig att bättre förutse hur de kan hantera den.

# 4: Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?

Är en teammedlem direkt och datadriven i hur de kommunicerar? Eller mer passionerad och idédriven i sin kommunikation? Vad sägs om hur du kommunicerar?Att dela kommunikationsstilar – både dina och dina medarbetares – kan hjälpa till att överbrygga luckor när idéer eller knepiga samtal har svårt att konvergera.

# 5: Vad motiverar dig mest i ditt arbetsliv?

Som chefer söker vi ständigt efter svaret på frågan ” Hur motiverar jag mitt team? ” Vad vi inte lyckas fråga är vilka källor till inneboende motivation en teammedlem redan har som de kan utnyttja. Kort sagt, som chefer måste vi räkna ut, ”Hur kan jag skapa en miljö som hjälper mina teammedlemmar att utnyttja sin egen känsla av inneboende motivation?” Den här frågan tar hand om det.

# 6: Vilket är ditt favorit sätt att dekomprimera efter jobbet?

Vi behöver alla eldfast tid för att ”svalna” efter arbetsdagen. Att lära dig hur dina teammedlemmar föredrar att göra det under fjärrstyrningsprocessen kan hjälpa dig att stödja dem att ta den tiden att dekomprimera så att de inte brinner ut på lång sikt.

# 7: Vem är varit den bästa medarbetaren eller teamet du har arbetat med? Varför?

Denna fråga är bedrägligt insiktsfull. Ett av de bästa sätten att urskilja hur man kan arbeta bra med dina kollegor är att få en känsla för de människor som de älskade att arbeta med. Verkar de berömma tidigare människor de har arbetat med för sin konsekvens och ödmjukhet? Då är det troligtvis beteenden de kommer att försöka visa – och kommer att söka efter – när de arbetar med ditt team.

# 8: Vem är den bästa chefen eller mentorn du någonsin har haft? Varför?

Mimik är det mest kraftfulla inlärningsverktyget. Som en konsekvens är möjligen de mest inflytelserika figurerna i vår egen arbetsstil de cheferna vi har letat upp och mentorer som vi har sökt för vägledning. Det här är människor vi försöker efterlikna. Deras preferenser påverkar våra egna preferenser. Du vill förstå vem dessa mentorer har varit för var och en av dina teammedlemmar – och vara med om din egen.

# 9: När har du arbetat med någon och märkt att det inte går bra? Vad hände och vad gjorde den personen?

Ärren och bagaget av negativa arbetsupplevelser är bördor som vi alla bär. Och det är troligt att du har hört talas om dem under intervjuprocessen innan du startade fjärrstyrningsprocessen. Att lyssna på dessa ögonblick och packa upp mönstren bakom dem kan hjälpa dig att undvika fel med ditt team.

# 10: Vad tenderar du att ha en längre inlärningskurva runt, jämfört med andra?

En naturlig fråga att ställa kring arbetspreferenser är naturligtvis svagheter. Men det kan vara lätt för någon att sockerbelägga sina svagheter (till exempel, ha någon att berätta för dig ”Min största svaghet är att jag jobbar för hårt.” Kö ögonrullen …) Fråga istället om vad som brukar ta längre tid för den här personen att plocka upp, jämfört med de flesta. Under fjärrstyrningsprocessen kommer det att hjälpa människor i ditt team att känna sig bekväma med att erkänna vad de känner för att de är långsammare och vad de kan behöva lära sig att bli bättre.

# 11: Vad gör du tenderar att plocka upp mycket snabbt, jämfört med andra?

På baksidan vill du få en känsla av styrkor – men områden som känns särskilt flytande för personen som kanske inte omedelbart avslöjas när du anställer först någon. Du vill urskilja dolda talanger och fördelar med att arbeta med människor när det de jobbar med inte känns som att arbeta för dem.

# 12: Vad är dina största arbetsrelaterade husdjur (t.ex. den saken som andra gör som irriterar dig helt när du arbetar med dem)?

Vad gör dig galen på jobbet? Du vet vad jag menar … Någon stänger inte av sig själva i Zoom. En chef checkar in dig för ofta via e-post. Din organisation har alldeles för många möten. Oavsett vad husdjuret är, är det bäst att lufta ut dem fritt så att en ärlig diskussion kan hållas under den externa ombordstigningsprocessen och förebyggande åtgärder kan vidtas.

# 13: Vad gör ”balans mellan arbete och privatliv ”Betyder för dig?

Som ledare vill vi vara medvetna om att vi inte bär vårt team för tunt. Men där den linjen dras är olika för varje person. Som ett resultat vill du fråga om hur varje lagmedlem definierar balans mellan arbete och privatliv så att du kan ha en uppriktig dialog om förväntningarna med hänsyn till vad varje persons preferenser är.

Problem brygger ju oftare frasen ”Jag hade ingen aning” i ditt team.

”Jag hade ingen aning som stör dig.” ”Jag hade ingen aning om att du föredrog det i ett annat format.” ”Jag hade ingen aning om att det inte var ett bra sätt att kommunicera mina idéer ”.

Gå före ”Jag hade inga idéer” och fråga en Arbetspreferensundersökning under din externa inbyggnadsprocess.

Dimman i din avlägsna arbetsmiljö kommer att lyftas.

Vill du fråga dessa 13 automatiskt, varje gång du anställer någon ny under din externa ombordstigningsprocess? Testa vår arbetspreferensundersökning idag i Know Your Team.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *