Un ghid pentru angajați: cum să vă creați o companie tehnică Durabil

(3 august 2017)

Bun venit! Acesta este un manual rapid pentru angajații obișnuiți cu privire la modul de a face compania dvs. de tehnologie să adopte practici și poziții de durabilitate mai puternice. Aici veți găsi o scurtă prezentare generală a termenilor și conceptelor de sustenabilitate și veți afla despre experiențele reale ale angajaților din sectorul tehnologic care au creat programe durabile și ambițioase de sustenabilitate la companiile lor.

par a fi o sarcină ascendentă. Există multe obstacole potențiale – priorități contradictorii ale companiei, obținerea unui buy-in de conducere, confuzie cu privire la dimensiunea amprentei de carbon a companiei și așa mai departe. Cu toate acestea, se poate face . Mai mult decât atât, s-a făcut (de multe ori) și, prin urmare, o puteți face și dvs.

Persoanele care au scris acest ghid au fost implicate în aceste eforturi în diferite tehnologii companii, mari și mici. În afara noastră, am efectuat cercetări originale privind angajații altor companii de tehnologie care au fost implicați în eforturi similare. Cunoștințele prezentate aici în acest ghid se bazează pe aceste povești reale ale angajaților care au fost responsabili de crearea și progresul programelor reale de sustenabilitate, atât la firmele de tehnologie mai puțin cunoscute, cât și la cele de uz casnic.

Am scris acest ghid pentru a vă ajuta să obțineți și succes.

Începeți cu o declarație de durabilitate

În cercetarea noastră am fost surprinși să descoperim un model clar de succes. Când angajații au scris și au depus propuneri detaliate pentru programe de sustenabilitate, au avut tendința de a se bloca în mocirlă. Cu toate acestea, când angajații au început cu un gest mult mai simplu – elaborarea și solicitarea unui acord cu privire la o declarație simplă, publică de durabilitate – s-a dovedit adesea primul pas într-o poveste de succes mai lungă și progresivă.

În acestea scenarii, nu numai că încercarea de publicare a avut mai multe șanse să aibă succes, dar în curând urmau noi inițiative de reducere a emisiilor de carbon. Prin urmare, vă recomandăm să pregătiți și să construiți mai întâi sprijin pentru un angajament public de sustenabilitate și să căutați mai târziu în implementarea specificului programului.

Ce este o declarație de durabilitate?

Toate companiile care sunt serioși cu privire la amprenta lor de carbon au o anumită formă de angajament public de sustenabilitate, cu măsurări periodice și raportare cu privire la starea lor. Acest lucru are o natură similară cu modul în care unele companii își raportează sănătatea financiară sau statisticile privind diversitatea angajaților. O publicare regulată a informațiilor publice arată că compania are o poziție și dorește să se tragă la răspundere publică în ceea ce privește luarea de pași măsurabili către obiectivele sale.

O declarație de durabilitate poate fi de fapt foarte simplă. Aruncați o privire asupra declarației de durabilitate a Salesforce, prima publicată în martie 2013:

O mică afirmație merge mult

Afirmația este scurtă, generală și aspirațională, ceea ce este ceea ce facilitează obținerea acordului și publicarea – pur și simplu nu există prea multe detalii pentru care părțile interesate din cadrul companiei să poată obiecta.

Odată ce declarația este făcută, conversația se mută de la dacă să faci ceva, să ce trebuie făcut și cât de repede . Acest lucru pune părțile interesate din cadrul companiei într-o poziție în care au o declarație generală de scop agreată, stabilind scena pentru realizarea fără a călca pe degetele de la picioare sau a mâinilor obligatorii.

Putem vedea acest lucru în acțiune în anii următori la Forta de vanzare. În 2015, compania a început să semneze noi acorduri majore cu un nou parc eolian pentru a-și alimenta operațiunile din centrul de date. Până în 2017, Salesforce a declarat că operațiunile centrelor lor de date se situau acum la emisii nete de carbon nete .

să fie variat. Cu toate acestea, dacă compania dvs. este nouă în domeniul sustenabilității, este cel mai bine să începeți destul de simplu, cum ar fi Salesforce, și să creșteți complexitatea în timp pe măsură ce câștigați experiență.

Unde să publicați declarația dvs.

După ce ați creat declarația dvs., există multe opțiuni pentru unde să o publicați. La cel mai ușor capăt al scării, unele companii au fost cunoscute că pur și simplu postează pe facebook sau un document static . Alte companii emit un comunicat de presă standard și este obișnuit să publice pe o pagină de pe site-ul companiei .

În cazul în care compania dvs. este pregătită, acestea pot merge mai departe, luându-și declarația la un grup din industria energiei regenerabile.De exemplu, RE100 este o inițiativă globală colaborativă a companiilor influente angajate în 100\% energie electrică regenerabilă, care lucrează pentru a crește masiv cererea și livrarea de energie regenerabilă . Companiile de tehnologie de la Adobe și Apple la Salesforce și VMware s-au alăturat deja.

Grupuri de acest gen vă vor ajuta compania să socializeze și să-și răspândească mesajul de sustenabilitate și să găsească parteneri și organizații cu aceleași idei cu care să colaboreze și să învețe. Cu toate acestea, aceasta este doar o opțiune pentru unii și vă recomandăm să obțineți o declarație simplă convenită și publicată înainte de orice altceva.

Toate drumurile conduc la măsurare

Odată ce declarația dvs. este publicată , următoarea întrebare firească este despre cum să vă atingeți obiectivele companiei, așa cum este descris în declarație. Cu toate acestea, înainte de a putea începe o implementare către obiectivele dvs., trebuie să vă gândiți la o întrebare mai presantă. Cum veți măsura cât de departe sunteți față de aceste obiective și cât de mult ați făcut progrese în direcția lor în timp?

Cu alte cuvinte, cum va ști compania dvs. cât de mult impact asupra durabilității au? Compania dvs. va trebui să adopte un sistem de măsurare și este util să faceți acest lucru devreme, astfel încât să nu zburați orb la început.

Primul pas va fi măsurarea amprentei de carbon a companiei. Cu toate acestea, înainte de a fugi și a începe să adăugați numere, va trebui să faceți o mică lectură. Există reguli specifice pentru ceea ce este cunoscut sub numele de contabilitatea carbonului – practica măsurării cantităților de echivalenți de dioxid de carbon emise de o entitate, indiferent dacă acesta este un stat național, o corporație sau o persoană fizică.

Să vedem un exemplu. Imaginați-vă că compania dvs. vinde widget-uri pe Amazon, care sunt livrate de compania de livrare UPS. Când cineva cumpără unul dintre widget-urile dvs., carbonul utilizat pentru livrare este considerat ca fiind ars de compania dvs., de Amazon, de UPS sau de consumatorul final? Intuitiv este greu de spus, deși un punct de vedere al „bunului simț” v-ar spune probabil că toate părțile sunt implicate în diferite grade.

În urma unui protocol comun

Pentru a răspunde la întrebări dificile ca acestea, a fost adoptat pe scară largă un standard cunoscut sub numele de Protocolul privind gazele cu efect de seră . Acest protocol conține reguli pentru clasificarea emisiilor din diverse surse, astfel încât carbonul să nu fie dublu numărat, subnumerat și să nu fie deloc numărat.

Unele organizații realizează o contabilitate cuprinzătoare a carbonului , aducând experți interni sau externi care vor raporta la unul dintre standardele detaliate. Alte companii efectuează o analiză (mai puțin formală riguroasă), concentrându-se pe domenii cheie probabile: centre de date, clădiri, călătorii angajaților și consumul direct de energie din fabrică.

În orice caz, stabilirea unui proces de măsurare care are sens pentru afacerea dvs. vă permite să aveți standarde obiective prin care să vă măsurați este un pas important către o schimbare serioasă. Recomandarea noastră este că, mai degrabă decât să vă lăsați la curent cu detaliile precise, pentru prima dvs. trecere pur și simplu vă propuneți să estimați componentele cele mai consumatoare de emisii ale afacerii dvs.

Fondul de apărare a mediului gestionează un program Climate Fellows pentru a asocia studenți absolvenți orientați spre sustenabilitate cu companii care doresc un angajament scurt cu expertiză externă. De exemplu, un coleg EDF l-a ajutat pe Akamai să dezvolte o estimare mai precisă a utilizării de energie a serverului și a amprentei de carbon și a găsit îmbunătățiri software care singure ar putea economisi peste 250.000 USD pe an în costurile energiei și resurselor. În cazul în care compania dvs. dorește ca un expert extern să vă ajute cu contabilitatea climatică pe care trebuie să o faceți, și dvs. puteți găzdui un coleg climat timp de 10-12 săptămâni.

Cum măsurați?

O modalitate rapidă de a estima care ar putea fi amprenta de carbon a companiei dvs. este de a găsi un partener care are un model de afaceri similar. În majoritatea companiilor de tehnologie „bazate pe cloud”, cea mai mare parte a amprentei de carbon provine din utilizarea energiei din centrul de date. La alte companii ar putea proveni din fabricarea și procesele de fabricație, călătoriile companiei sau direct din alte interese ale companiei. Iată câteva exemple.

Companii „Cloud Heavy”

Companii producătoare

Companii de consultanță

Știind de unde provine cea mai mare parte a poluării cu carbon vă va ajuta să obțineți cele mai mari câștiguri prin direcționare eforturile dvs. în mod corespunzător.

De la măsurare la implementare

Odată ce ați câștigat și publicat consensul companiei cu privire la obiectivele de durabilitate, și veți avea Am câteva numere grele de la care să lucrez, ce urmează? Este timpul să începem să facem schimbarea reală!

Acesta poate fi un domeniu în care mulți dintre noi ne simțim în afara elementului nostru natural. Angajarea unei organizații pentru o schimbare este o sarcină considerabilă și, în funcție de poziția dvs. în cadrul companiei, puteți simți că nu sunteți bine poziționat pentru a direcționa aceste tipuri de eforturi.

Vestea bună este că nu ar trebui să direcționeze asta de unul singur. Dvs. și alți colegi puteți fi avocați pasionați, dar o parte importantă a construirii consensului în jurul unei declarații este că compania trebuie acum să găsească sau să numească o formă de conducere pentru sarcini. Rolul dvs. aici va fi cel mai probabil să vă asigurați că nu coboară pe spate – advocacy-ul dvs. a condus compania dvs. până acum, iar advocacy-ul dvs. îl va ajuta să meargă mult mai departe.

Nu există reguli rapide despre cum veți face față acestei părți a provocării. Multe vor depinde de circumstanța dvs. specifică și de circumstanța companiei în sine. Cu toate acestea, iată câteva adevăruri generale pe care le-am descoperit de-a lungul călătoriilor noastre, care sperăm că vă vor ajuta și pe dvs.

1. Fă-i pe toți să câștige

Cei dintre noi care au citit cu adevărat și au digerat realitatea situației privind schimbările climatice s-ar putea crede că conservarea unei planete locuibile pentru copiii noștri ar fi un argument suficient.

Cu toate acestea, dacă vă gândiți la asta, scopul acestui argument este masiv, iar schimbarea pe care încercați să o realizați este modestă prin comparație. Singura dvs. companie nu poate rezolva singură criza climatică, chiar și cu cele mai ambițioase metode. Compania dvs. trebuie să-și joace rolul alături de alte companii, guverne și persoane din întreaga lume.

Persoanele pe care încercați să le convingeți să adopte schimbări, precum șefii de departamente și factorii de decizie, știu deja toate acestea , și au diverse operațiuni de afaceri pentru care sunt în primul rând responsabili în fiecare zi. Cea mai sigură cale către succes va fi atunci când veți putea accesa acele impulsuri și dorințe, care sunt mult mai viscere în mintea oamenilor. Schimbarea este cel mai ușor de realizat atunci când toată lumea o percepe ca fiind în interesul lor.

Asta nu înseamnă că trebuie să descrieți practica durabilă ca fiind motorul cheie pentru fiecare departament al companiei dvs.! Foarte probabil nu este. Dar puteți susține că modificările nu vor avea un impact semnificativ asupra departamentului sau, chiar mai bine, că există un efect pozitiv.

Imaginați-vă că încercați să faceți ca un departament să reducă călătoriile sale aeriene. , sau pentru ca compania să cumpere compensări pentru a compensa. Care ar putea fi efectul asupra păstrării angajaților? Angajații se vor mândri mai mult cu compania? Acest lucru le va face să aibă, în medie, mai multe șanse să rămână și să fie loiali companiei? Cum va afecta acest lucru recrutarea?

Ce departamente, în afară de recrutare, ați putea găsi cel mai probabil aliați în interior? Ce zici de marketing sau relații publice, care caută întotdeauna modalități de a-ți arăta compania într-o lumină bună?

Cea mai mare reducere a emisiilor de carbon este legată de o mai bună utilizare a resurselor – mai puține servere, mai puține mile de călătorie ale angajaților etc. – care economisesc direct compania. Căutați persoanele al căror buget ar fi îmbunătățit prin reducerea cheltuielilor cu carbonul și lucrați cu ei atât în ​​scopuri de carbon, cât și în scopul reducerii costurilor. Un loc bun pentru a începe ar fi departamentul de contabilitate, care analizează aceste numere în fiecare zi.

Cu alte cuvinte, căutați câștigul-câștig și folosiți-le pentru a îndulci tranzacțiile.

2. Nu zbura solo

Lucrul pe cont propriu poate fi greu. Chiar dacă sunteți capabil să susțineți suficient de mult timp pentru a începe cu adevărat lucrurile, veți lupta pe termen mediu și lung, cu excepția cazului în care lucrați cu alții.

Lucrul cu alții vă ajută să ușurați sarcina multe feluri. Poate că un prieten sau un comitet intern nou format vă poate ajuta să vă stabiliți obiective și abordări de brainstorming.Poate fi o urcare lungă până la vârful muntelui, dar munca pe care o faceți aici este atât de importantă, iar alții vor fi încântați să vă împărtășească asta. Dacă nu știi încă cine va lucra cu tine, continuă să cauți. Peste tot există avocați care așteaptă să fie găsiți.

3. Câștigă forță de la o comunitate externă

Aceasta este aceeași, dar arată atât în ​​afara companiei, cât și în interior. Există mulți oameni care au fost acolo unde sunteți acum și care fac ceea ce încercați să faceți.

Autorii acestui ghid sunt un grup numit ClimateAction.tech și am creat acest grup pentru a ajuta și a sprijini oameni ca dvs. De fapt, este foarte probabil ca suntem oameni ca tine, așa că alătură-te comunității noastre slabe și discută cu noi despre locul în care te afli și cum te descurci.

Există, de asemenea, multe de conferințe din industrie, cum ar fi Companii vs schimbări climatice , care sunt pline de persoane care încearcă să facă schimbări în lume. Ați putea participa sau chiar puteți susține o discuție despre impactul industriei despre care ați aflat pentru o viitoare conferință tehnologică.

Dacă lucrați în Silicon Valley, Seattle, New York sau Las Vegas, există o șansa de a cunoaște pe cineva care a făcut deja această muncă și, dacă sunteți în altă parte, există șanse mari să întâlniți oameni cărora le pasă. Verificați grupurile locale Meetup.com sau căutați puțin pe internet.

Găsirea altor persoane cu probleme climatice similare este adesea doar o problemă de abordare a subiectului, iar oamenii vor aprecia că ați De fapt, am avut în vedere câteva idei și soluții posibile.

Noroc

Ceea ce faceți aici este atât de important și sperăm să vă simțiți încărcați și gata să vă lansați misiunea. Am mai spus-o în timpul acestui ghid și o vom spune din nou – se poate face, iar tu nu ești singurul care dorește să o facă!

Veți găsi o comunitate pregătită cu la ClimateAction.tech , așa că contactați-ne și alătură-te relaxării noastre . Mult noroc și așteptăm cu nerăbdare să vă ajutăm și să vă vedem cum puteți obține succes!

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *