Promovarea comunității în afara biroului

(Bazat set Ventures) (19 iulie 2019)

Într-o (postare anterioară), am menționat evenimentul privat pe care l-am găzduit pentru a reuni femei în operațiuni de startup și marketing. În general, cina a fost un mare succes în ceea ce privește calitatea oamenilor, discuțiile și angajamentul.

Din experiența noastră, ideea de a găzdui o mare întâlnire care să reunească oamenii pentru a împărtăși idei este adesea interesantă, dar poate fi o provocare în ceea ce privește execuția și impactul real. Cum îi faci pe toți să vorbească? Despre ce ar trebui să vorbești? Iată câteva dintre sfaturile noastre care au jucat bine la o cină recentă cu 27 de femei din întreaga industrie. Sperăm că le veți găsi de ajutor pentru organizarea propriilor evenimente de mare valoare!

„Teme” înainte de eveniment

Am fost cu toții la evenimente în care oamenii nu se cunosc și primele 10 minute ale fiecărei interacțiuni sunt folosite pentru a afla cine face ce. Pentru a evita această pierdere de timp valoros în persoană, am creat un document pre-citit cu trei lucruri:

  1. Un „Facebook” cu fotografii ale fiecărui participant și scurta lor biografie.
  2. O diagramă (complexă) Venn care arată că am fost cu toții conectați în mare parte prin istoria muncii și a educației.
  3. De asemenea, este util ca oamenii să se gândească din timp la întrebări semnificative cu privire la subiecte care ar putea fi relevante pentru grup ca întreg, pentru a declanșa o conversație mai puternică în ziua. De exemplu, uitându-ne la participanții noștri și la domeniile lor de interes, le-am cerut oamenilor să se gândească la modul în care au depășit provocările dificile de angajare.

Întrebați despre realizările recente – profesionale și personale

Chiar dacă ați făcut ca participanții să citească în prealabil biografiile, este util să faceți grupul confortabil unul cu celălalt în persoană, punând o întrebare unită, dar perspicace, într-un format de răspuns rapid. Am început cina punându-i pe toți să împărtășească cele mai impactante momente profesionale din ultimele 6 luni. A fost inspirat să auzi o astfel de gamă de locuri de muncă – și personale! – realizări. Acesta s-a dovedit a fi un mare spărgător de gheață.

Ceea ce a funcționat bine a fost focalizarea pozitivă (față de întrebarea mai tipică a-la „ce te ține treaz noaptea?”) Și că a primit participanții să poată să se relaționeze imediat între ei. Participanții au acceptat cu adevărat această întrebare. Spre surprinderea noastră, munca a fost fie un punct egal, fie un punct de sprijin în majoritatea răspunsurilor, în timp ce oamenii au vorbit despre victorii personale și familiale. Acestea au variat de la învățarea unui copil să încarce mașina de spălat vase până la învățarea de a medita.

Semănați conversația cu subiecte bune

Cel mai bine este să veniți cu unul sau două subiecte specifice pentru a conduce conversația. . În funcție de dimensiunea grupului dvs., vă recomandăm să aveți la dispoziție și câteva lucrări suplimentare sau alte domenii de discuții potențiale. De exemplu, am folosit unul dintre inițiatorii noștri înainte de a face temele – cum să depășim provocările de angajare – și, pe măsură ce s-a mutat în soluții creative de angajare, am (extins conversația) la una în jurul eficientizării echipelor la distanță.

Urmărirea post-eveniment

Evenimentele unice pot aduce învățături utile, dar dacă doriți să construiți o rețea și un sentiment continuu de comunitate, este util să aflați mai multe despre acel grup și preferințele lor – inclusiv ceea ce caută să afle pe termen lung sau cum prevăd comunitatea care se potrivește nevoilor lor. Când am întrebat grupul cum doresc să rămână implicați și conectați, oamenii au fost puternic în favoarea mijloacelor online (de exemplu, listări de e-mailuri) și a angajamentelor rare în persoană, în mod ideal în timpul orelor de lucru (de exemplu, un mic dejun) care reflectă numărul de constrângeri asupra timpului nostru – în special având în vedere numărul femeilor din grupul nostru care sunt mame pe lângă faptul că sunt lideri la locul de muncă.

În plus, am urmat cina cu un rezumat al învățăturilor noastre și un simplu sondaj NPS .

Când totul a fost spus și terminat, am fost amândoi surprinși și încântați să vedem că grupul nostru de 27 a menținut o singură conversație în jurul mesei timp de două ore bune, divizându-se în grupuri mai mici doar la ora desertului . Credem că ceea ce a funcționat aici este pregătirea conversației cu subiecte bune, moderarea activă a unuia dintre noi, comentarii de înaltă calitate și un mediu de grup de susținere. Majoritatea participanților noștri au contribuit la discuție, fără a verifica telefoanele pe tot parcursul!

Scris de Olga Narvskaya, fost VP Operations la Segment și Lan Xuezhao, partener fondator și administrator la Basis Set Ventures

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *