Orice companie care efectuează plăți în mod regulat poate elimina sarcina plictisitoare și resursele continue necesare pentru reconcilierea conturilor. Iată cum.

Caz de utilizare: Reconcilierea cu IBANS virtual

(Sarah Wachter) (14 decembrie 2020)

Vă prezentăm seria „Use case”, unde detaliați numeroasele moduri BaaS funcțiile pot fi folosite pentru a vă menține compania înaintea jocului. Dacă vă întrebați „ce este un BaaS?” consultați-ne (primul articol). În caz contrar, citiți mai departe!

Unele probleme pe care nici nu le dai seama că le ai până când cineva subliniază că există un mod mai bun de a face lucrurile.

Să vorbim despre cont reconciliere.

Știți când vă așezați să vă verificați contul bancar pentru a vedea dacă salariul dvs. lunar a sosit? Sau pentru a verifica dacă prietenul tău care ți-a datorat bani te-a rambursat? Ați avut vreodată să vă comparați facturile clienților cu plățile primite pentru a vă asigura că se potrivesc? Acest proces este reconcilierea.

Oricine are un cont bancar care primește plăți a făcut-o. Pentru persoane fizice, este o obligație ocazională. Pentru companiile cu sume masive de plăți provenite de la mai mulți clienți, este o sarcină uriașă care implică procese îndelungate laborioase și resurse continue.

Iată o mică poveste pentru ilustrează problema:

Cu câțiva ani în urmă, COO-ul Swan Nicolas Saison era responsabil cu plățile la o importantă companie franceză de utilități. Când vine vorba de utilitățile publice, plățile primite vin constant și puternic. Pentru clienții care au ales să plătească prin transfer, de obicei introduc o scurtă referință pentru a facilita reconcilierea (cum ar fi un cod de client). Dar, desigur, oamenii se încurcă adesea cu acest tip de introducere de date. Știm cu toții cum este să strângi ochii la 0s și Os, ne întrebăm care este care … 🧐

Acest tip de eroare poate provoca mari probleme tehnice. De exemplu, uneori o plată primită nu apare deloc în evidența contabilă. Așadar, imaginați-vă că aveți zeci de mii de plăți pe lună pe care să le piepteniți, așa cum a făcut compania Nicolas. Pentru a face față acestui lucru, au angajat o mică armată de contabili care lucrau cu normă întreagă, ocupându-se cu grijă de reconciliere. Ouf.

Deci, Nicolas a avut ideea de a elimina sarcina plictisitoare a reconcilierii prin automatizarea acestui proces cu IBAN-uri virtuale.

La Swan , oferim propriile noastre IBAN-uri. Suntem cu adevărat mândri de asta.

Tone de unități de plată prestigioase – prietenii și colegii Fintech din întreaga lume – nu furnizează propriile IBAN-uri.

În ceea ce privește IBAN-urile virtuale, mari băncile oferă acest serviciu doar celor mai mari clienți ai lor. Swan oferă IBAN-uri virtuale gratuit oricărei companii care poate beneficia de acestea. Este ceva care ne face unici și este un adevărat punct de mândrie pentru noi.

Totul despre IBAN (tipul obișnuit).

Un număr de cont bancar internațional (IBAN) vine în mână mână cu un cod de identificare bancară (BIC). Gândiți-vă la IBAN-ul dvs. ca la numărul de cont și la BIC-ul dvs. ca la codul poștal sau codul de sortare. Combinatul IBAN + BIC permite serviciilor bancare precum Swan să livreze plățile la destinație în siguranță – în toată Europa.

Un IBAN este format din maximum 34 de litere și cifre, iar fiecare set de caractere reprezintă un detaliu diferit pentru contul dvs.

Iată o defalcare a IBAN-urilor la Swan:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = codul țării Swan

76 = IBAN cifre de verificare

17328 = Cod bancar Swan

AAAAA = Cod sucursală Swan

XXXXXXXXXXX = Numărul contului (11 cifre)

YY = Verificare cifre

Când o companie devine Furnizorul IBAN au de ales propriul BIC. Acest identificator ajută băncile să comunice între ele. Swans este SWNBFR22:

Acum, ce sunt virtuale IBAN-uri?

La Swan, când deschideți un cont pentru compania dvs., acesta este atribuit automat unui IBAN principal. Puteți adăuga apoi mai multe IBAN-uri nelimitate pe același cont; acestea sunt IBAN-urile dvs. virtuale. Spre deosebire de principalul IBAN, IBAN-urile virtuale servesc doar pentru a primi plăți, nu pentru a le efectua. În esență, sunt IBAN fantomă și sunt un salvator pentru contabili.

Utilizarea IBAN virtuale pentru reconciliere automată.

  1. Oferiți fiecărui client un IBAN virtual unic.Vor trimite plățile către acest IBAN
  2. Toate plățile efectuate către IBAN-urile virtuale sunt primite efectiv în contul principal
  3. Când plățile ajung în contul dvs. principal
  • poți fi 100\% sigur de cine a furnizat fiecare plată (codul IBAN virtual este identificatorul)
  • poți identifica motivul pentru care a fost efectuată o plată, facilitând reconcilierea directă! 🙌
Clienții efectuează plăți către IBAN-uri virtuale individuale, dar toți banii ajung pe un cont principal. IBAN-urile virtuale facilitează identificarea cine a efectuat fiecare plată atunci când apare în contabilitatea dvs.

Puteți utiliza IBAN-uri virtuale pentru a primi plăți pe client ( așa cum este descris mai sus), pe produs sau pe serviciu. Locurile de muncă ale contabililor devin mult mai ușoare!

În loc să utilizați IBAN-uri virtuale pentru automatizarea reconcilierii conturilor, s-ar putea să vă întrebați „Nu pot deschide un cont nou pentru fiecare client?” Sigur. Poti. Dar comisioanele bancare se adună serios atunci când aveți o mulțime de conturi. Este mult mai ușor să deschideți un singur cont și să adăugați IBAN-uri virtuale (nelimitate) la acel cont. Si ghici ce? La Swan, adăugarea IBAN-urilor virtuale într-un cont este gratuită!

Odată ce știți acest lucru, IBAN-urile virtuale pentru reconciliere par un hack evident. Totuși, în acea vreme, COO-ul Swan, Nicolas Saison, a găsit cu greu un furnizor virtual IBAN bun pentru compania sa. Când a făcut echipă cu CEO-ul Swan, Nicolas Benady, pentru a construi următorul mare BaaS în 2019, a fost clar că IBAN-urile virtuale ar trebui să fie o caracteristică majoră. timp, bani și forță de muncă.

Orice companie poate colabora direct cu Swan pentru a automatiza propria reconciliere a conturilor. Dacă o companie primește un flux constant de plăți, are deja nevoi contabile masive. Automatizarea reconcilierii cu IBAN-urile virtuale le va permite să își pună resursele în alte domenii. Și personalul contabil va putea să-și dedice timpul și efortul către sarcini mai satisfăcătoare.

Companiile care ajută alte companii sunt foarte bine plasate pentru această soluție. Gândiți-vă la companiile SaaS care se ocupă de finanțe sau contabilitate. Reconcilierea conturilor este o parte importantă a serviciului lor, astfel încât să poată automatiza acest lucru ar fi transformator.

Pe lângă IBAN-uri, Swan permite companiilor să furnizeze carduri cu etichetă albă. În prezent suntem cu toții cărți; tocmai am făcut primele noastre primele tranzacții !

Dacă vă întrebați dacă compania dvs. ar trebui să furnizeze carduri de plată de marcă, rămâneți la curent. Vom vorbi despre numeroasele moduri în care le puteți utiliza și despre cum să începeți! 👋

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *