Gestionarea echipelor la distanță și depășirea provocărilor de angajare

o cină privată cu un grup de directori cu experiență în startup

(Basis Set Ventures) (8 iulie 2019)

Luna trecută, Basis Set Ventures și Olga Narvskaya au organizat o cină privată pentru femeile directoare în tehnologie, în parteneriat cu First Republic Bank. Pe măsură ce analizam rolurile și experiența comună a grupului nostru, ne-am concentrat pe un subiect îndrumător pentru cină: construirea și optimizarea unei echipe de succes. Pentru grupul nostru, aceasta a însemnat o combinație între angajarea bună și poziționarea coechipierilor la distanță pentru succes. Având în vedere cât de universală este această provocare, am dorit să împărtășim unele dintre cele mai mari mâncăruri din seria noastră continuă de cină Women in Tech.

Cum să depășim provocările de angajare

Pentru creșterea angajează în companiile din stadiul incipient, sfatul grupului a fost, în primul rând, să dubleze canalele de creștere care funcționează deja, apoi să testeze alte oportunități. De exemplu, dacă cuvântul din gură este canalul de succes istoric, concentrați-vă angajarea pe o persoană în creștere care are o experiență în acest sens. Un alt sfat a fost separarea achiziției de clienți potențiali și dezvoltarea mărcii ca discipline și, de asemenea, în ceea ce privește angajările. Găsiți angajări de creștere la conferințe de hacking de creștere (oameni buni merg acolo să învețe), prin Reforge (un program de educație continuă în creștere) și prin colaborarea cu agenții (de ex., Forshay.com pentru aprovizionarea directorilor de marketing și strategii de creștere și Wearerosie.com pentru aprovizionarea conținutului de la profesioniști individuali pentru a fi utilizați în marketingul de creștere).

Pentru cei care doreau să angajeze în mod specific inginere de sex feminin , aprovizionarea a fost remarcată ca fiind critică. Inbound nu va funcționa în mod magic aici; Grace Hopper este standardul de aur, dar a început să devină suprasaturat – s-ar putea să nu merite energia pentru start-urile super stadii incipiente. Contactați potențialii candidați cu un mesaj personalizat care arată cum va fi diferită compania dvs. – în mod ideal, accesul vine de la un fondator. Grupul a subliniat, de asemenea, măsurarea pâlniei de recrutare: un exemplu a fost metrica la nivel de consiliu de angajare a diversității raportată alături de lucruri precum ARR, care concentrează în mod natural atenția conducerii. După ce ați definit metrica, aplicați-i abilitățile de rezolvare a problemelor – localizați pâlnia de recrutare și depanați punctele dificile!

De asemenea, am auzit câteva puncte minunate în jurul strategii generale de aprovizionare : listarea tuturor cererilor dvs. deschise pe site-ul dvs. (nu sună de parcă va da prea mult, dar ați fi surprins), precum și federarea aceste cereri de locuri de muncă către LinkedIn (direct sau prin sistemul dvs. de urmărire a solicitantului) și angajarea de oameni extraordinari de la clienții și furnizorii dvs.

Cum să faceți echipele la distanță mai eficiente

Am fost surprinși să auziți că aproape toată lumea din cameră avea coechipieri sau echipe la distanță în compania lor, validând tendința că munca la distanță a ajuns în sfârșit.

Un mare memento pe care l-am auzit a fost că mentalitatea este mult mai importantă decât instrumentele în realizarea funcționează bine la distanță. Cele mai multe instrumente de comunicare, colaborare și alte instrumente utilizate de companii în aceste zile sunt create pentru echipe distribuite, dar singure nu vor face eforturile dvs. la distanță reușite.

Iată câteva sfaturi:

  • Abordați managementul biroului din perspectiva „ce se întâmplă dacă nu aveți un birou?” Ce se întâmplă dacă nu aveți niciun sistem de poștă electronică (utilizați ceva de genul Earth Class Mail ), dacă nu aveți o imprimantă (DocuSign toate contractele), ce se întâmplă dacă nu aveți tablă albă („instalați” tablele virtuale precum Trello și Miro ), ce se poate dacă Nu împărtășiți-vă cunoștințele colegilor la prânz (scrieți cele mai bune practici). Dacă sunteți deja extrem de îndepărtat, poate fi mai ușor, în unele moduri, să acționați ca și cum ați fi pe deplin îndepărtat: doar pretindeți-vă că sunteți astfel încât să puteți face cu adevărat experiența echipelor la distanță excelentă. oameni care se întâlnesc rar sau nu se vor întâlni niciodată. Oamenii creează concursuri online lunare, acordă o bursă pentru orele fericite virtuale (imaginați-l: patru oameni se conectează la Zoom cu băutura alcoolică locală la alegere în mână) și adaugă un buget la nivelul companiei pentru călătorii – după ce ați distribuit / distribuit echipe, acesta trebuie să fie un element rând.
  • Gândiți-vă la fel ca angajații la distanță atunci când vă structurați întâlnirile din toate mâinile.Puneți-i pe toți să se alăture mâinilor de pe propriul laptop – chiar dacă sunt co-localizați – așa că nimeni nu se simte lăsat în afara, sau încercați radicalul „puneți-l pe CEO într-o cameră separată de echipa sediului central pentru a uniformiza terenul de joc pentru angajați la distanță care pun întrebări în All Hands Q & A. ”
  • Fii angajat și flexibil atunci când gestionezi colegii de echipă la distanță. NICIODATĂ nu vă aruncați 1: 1 cu rapoarte directe de la distanță, aveți stand-uri zilnice pe Slack și instruiți oamenii să vă eticheteze dacă sunt blocați, țineți recenzii structurate de performanță pentru toate rapoartele la fiecare 6 săptămâni, astfel încât oamenii să știe unde se află.
  • Gestionați cu grație diferențele inevitabile de fus orar – schimbați ce echipă / fus orar are intervalul de întâlnire dimineața față de seara, blocați orele specifice pentru întâlniri doar cu acest fus orar la distanță, conectați-vă de acasă pentru câteva întâlniri la începutul dimineața, înregistrați întâlniri mai mari, astfel încât oamenii să le poată urmări mai târziu, să stabilească așteptările corecte la angajare și să protejeze ora de cină pentru cei cu copii și weekendurile pentru cei fără copii.

Scris de Olga Narvskaya, fost vicepreședinte operațional la Segment și Lan Xuezhao, partener fondator și administrator la Basis Set Ventures

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *