Agenda dvs., discuțiile dvs.: călătoria noastră navigând pe teren nou

Parte dintr-o serie de postări scrise de Rețeaua de directori , susținută de și Echipa de conducere colectivă .

(Nour Sidawi) (7 aprilie 2020)

O fotografie cu bannere făcute la evenimentul One Team Gov Global din Londra, iulie 2018. Acestea sunt tipărite cu principiile noastre, inclusiv „Lucrul peste granițe” și „Îngrijirea profundă a cetățenilor”

Scriem acest post de blog pentru a continua seria noastră de creștere a comunității de directori dedicată conducerii colective, co-creației și construirii de culturi care susțin colaborarea. Puteți afla mai multe despre această lucrare aici:

Rețeaua „Directorilor serviciului public” – obiectivele noastre pentru 2020

În numele comunității de directori, Kate Josephs prezintă modul în care s-a format „Rețeaua directorilor funcției publice, anul trecut …

civilservice.blog.gov.uk

Publicul principal serviciile au fost întotdeauna dure – trebuie să abordăm probleme societale complexe la care nicio organizație nu poate face față singură. În calitate de lideri ai sectorului public, directorii sunt avangarda în acest sens, luptându-se cu natura sistemică și interdependentă a multor probleme.

COVID-19 ne lovește în moduri de neimaginat. Pe fondul răspunsului, navigăm pe un teren nou în ceea ce privește modul în care realizăm munca, găsind noi modalități de a lucra împreună. Într-o lume virtuală, acest lucru ne cere să arătăm vulnerabilitate, autenticitate și empatie.

Reflectând asupra importanței de a ne face timp pentru noi în timp ce trăim o viață mai intensă, am decis să sculpim un pic de timpul pentru a reflecta, conecta și partaja într-un spațiu sigur. Acest lucru este deosebit de important, având în vedere presiunea pe care o facem mulți dintre noi și viteza vertiginoasă de lucru asupra răspunsului COVID-19. Am descoperit că învățăm mai bine atunci când învățăm împreună.

Am vrut să deschidem oportunitatea directorilor pentru a purta un alt fel de conversație. Pentru a explora acest lucru, am primit un mic dejun în care am stabilit agenda și am purtat discuțiile. A fost un mod foarte simplu de a reuni o gamă diversă de puncte de vedere pentru a crea schimbări.

Agenda nu a fost stabilită în prealabil; în schimb, a fost generată de noi și de ceea ce ne-am simțit pasionați. O discuție condusă de participant .

Folosind un document Google , am propus în mod anonim un subiect pentru discuție, folosit votează cu ajutorul emoji-urilor pentru a prioritiza discuțiile pe baza a ceea ce am vrut să vorbim și apoi am discutat împreună cele mai votate subiecte.

Puteți citi lista noastră de subiecte generate aici:

Mai jos este un rezumat al discuțiilor noastre.

Subiectul 1: Este aceasta oportunitatea de a renunța definitiv la departamentele guvernamentale?

Am crezut că – într-o criză – echipele au nevoie de un sentiment de acasă și identitate mai mult ca oricând, structurile s-ar putea să nu fie perfecte, dar oferă acel sentiment de acasă într-o organizație enormă precum Serviciul Public.

Am reflectat că oricât de organizați suntem, răspunsul la criză impune o concentrare mai mare cu privire la rezultate și observăm că oamenii sunt mai dispuși să facă ceea ce este nevoie și să se deplaseze mai repede. Există riscuri în acest sens și am discutat exemple de „cultură a vinovăției” emergentă sau „conducere a eroului” atunci când avem nevoie mai mult ca niciodată de răspunsuri colective.

Am discutat exemple de lucru în care echipele din departamente se aliniază în jurul obiectivelor comune, a altor domenii în care mai multe comisioane se suprapun sau se confruntă și există sentimentul de a se roti în cercuri. De asemenea, am discutat despre modul în care exemplele de abordări matriciale pot fi utile. Am încheiat întrebând unde sunt echipele care construiesc sau operează capabilități care pot fi refăcute și extinse pentru a rezolva noi probleme peste granițele departamentale. Rețeaua directorilor poate ajuta la evidențierea acestora?

Subiectul 2: Sfaturi de top pentru îngrijirea echipelor noastre, în special pentru cei care sunt singuri / izolați?

A @lizandmollie desen animat despre lucrul de la distanță. Afișează două diagrame, primul spune „Ceea ce am crezut că mă va face productiv”, diagrama circulară este preluată complet cu descrierea „muncă grea” în a doua diagramă circulară, intitulată „Ce face de fapt” diagrama circulară este împărțită în secțiuni cu titlul „Exerciții fizice, alimentație sănătoasă, somn, timp liber, muncă grea”

Am împărtășit exemple despre cum facem check-in – suntem cu toții petreceți mult timp comunicând – ceea ce se simte bine, dar poate prea mult în modul „difuzare”?

Cum se poate evita ca toate apelurile personalului să fie în mod „transmis” 100\%? Utilizarea tehnicilor de facilitare online și o mai bună înțelegere a modului de utilizare a diferitelor noastre instrumente.

Am vorbit despre idei pentru a sprijini membrii echipei care au trăit singuri, de exemplu, oferindu-le prietenilor oameni dacă ar găsi că util (am fost dornici să nu sugerăm că cineva care trăiește singur nu are prieteni sau familie!).

Reflecție

Am reflectat că am găsit conversația foarte utilă și am găsit proces de facilitare a discuției la fel de util precum conținutul în sine. Această conversație ne-a condus la o discuție despre necesitatea de a învăța cum să facilităm spațiile online, întâlnirile și atelierele.

Unele îndrumări privind facilitarea la distanță pot fi găsite aici:

Ghidul definitiv pentru facilitarea atelierelor la distanță (V1.1) .pdf

Editați descrierea

drive.google.com

Prin urmare, explorăm modalități prin care am putea duce acest lucru mai departe și să ajutăm la dezvoltarea acestor abilități în întreaga guvernare – vă rugăm să ne contactați dacă sunteți interesat de [email protected] .

Tipul de schimbare de care avem nevoie începe din interior . Oricare ar fi rolul sau disciplina dvs. – credem că toată lumea are un subiect în ele. Toți directorii din toată funcția publică sunt bineveniți să se alăture apelului de mic dejun „Agenda dvs., discuțiile dvs.”.

Următorul apel va avea loc în joi 16 Aprilie între orele 8.30–9.30.

Vă puteți înscrie utilizând linkul de mai jos:

„Agenda dvs., conversațiile dvs.” Conversații conduse de director

Eventbrite – Leadership colectiv Echipa prezintă „Agenda dvs., conversațiile dvs.” Conversații conduse de director …

www.eventbrite.co.uk

Așteptăm cu nerăbdare să vă vedem acolo!

Lecturi suplimentare

Explorarea viitorului leadership cu Rețeaua de directori :

(

Explorarea unui singur guvern Viitorul leadership cu rețeaua directorilor serviciului public Blogroll

Acest blogroll indică toate blogurile relevante despre activitatea noastră de explorare a viitoarei conduceri cu serviciul public …

medium.com

)

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *