Um guia para funcionários: como tornar sua empresa de tecnologia Sustentável

(3 de agosto de 2017)

Bem-vindo! Esta é uma cartilha rápida para funcionários regulares sobre como fazer sua empresa de tecnologia adotar práticas e posições de sustentabilidade mais fortes. Aqui você encontrará uma breve visão geral dos termos e conceitos de sustentabilidade e aprenderá sobre experiências reais de funcionários do setor de tecnologia que criaram programas de sustentabilidade duradouros e ambiciosos em suas empresas.

Trazer sustentabilidade para sua empresa pode parece uma tarefa difícil. Existem muitos obstáculos potenciais – prioridades empresariais conflitantes, obtenção de adesão da liderança, confusão sobre o tamanho da pegada de carbono da empresa e assim por diante. No entanto, isso pode ser feito. Mais do que isso, foi feito (muitas vezes) e, portanto, você também pode fazer.

As pessoas que escreveram este guia estiveram envolvidas nesses esforços em diferentes tecnologias empresas, grandes e pequenas. Fora de nós mesmos, conduzimos uma pesquisa original analisando funcionários de outras empresas de tecnologia que estiveram envolvidos em esforços semelhantes. O conhecimento apresentado aqui neste guia é baseado nessas histórias reais de funcionários que foram responsáveis ​​por criar e desenvolver programas reais de sustentabilidade, tanto em empresas de tecnologia menos conhecidas quanto em empresas de renome mundial.

Nós escrevemos este guia para ajudá-lo a alcançar o sucesso também.

Comece com uma declaração de sustentabilidade

Em nossa pesquisa, ficamos surpresos ao descobrir um padrão claro de sucesso. Quando os funcionários escreveram e enviaram propostas detalhadas para programas de sustentabilidade, eles tendiam a ficar presos na lama. No entanto, quando os funcionários começaram com um gesto muito mais simples – redigir e pedir um acordo sobre uma declaração de sustentabilidade pública simples – muitas vezes acabou sendo o primeiro passo em uma história de sucesso mais longa e progressiva.

Nestes cenários, não apenas a tentativa de publicação tinha maior probabilidade de sucesso, mas novas iniciativas de redução de carbono logo se seguiriam. Portanto, recomendamos que você primeiro prepare e crie suporte para um compromisso público de sustentabilidade, e se aprofunde na implementação dos detalhes do programa mais tarde.

O que é uma declaração de sustentabilidade?

Todas as empresas que são sérios sobre sua pegada de carbono têm alguma forma de compromisso público de sustentabilidade, com medição periódica e relatórios sobre como estão se saindo. Isso é semelhante em natureza à forma como algumas empresas relatam sua saúde financeira ou suas estatísticas de diversidade de funcionários. Uma divulgação pública regular de informações mostra que a empresa tem uma posição e deseja assumir publicamente a responsabilidade por tomar medidas mensuráveis ​​em direção a seus objetivos.

Uma declaração de sustentabilidade pode ser muito simples. Dê uma olhada na declaração de sustentabilidade da Salesforce, primeiro publicada em março de 2013:

Uma pequena declaração vai longe

A declaração é curta, geral e aspiracional, que é o torna mais fácil chegar a um acordo e publicar – simplesmente não há muitos detalhes aos quais as partes interessadas dentro da empresa possam objetar.

Assim que a declaração é feita, a conversa muda de se fazer algo, exatamente o que deve ser feito e com que rapidez . Isso coloca as partes interessadas dentro da empresa em uma posição em que têm uma declaração geral de propósito acordada, preparando o terreno para a realização sem pisar nos pés ou mãos amarradas.

Podemos ver isso em ação nos anos subsequentes em Força de vendas. Em 2015, a empresa começou a assinar novos contratos importantes com um novo parque eólico para alimentar suas operações de data center. Em 2017, a Salesforce declarou que suas operações de datacenter estavam agora em emissões líquidas de carbono zero .

A forma e o escopo exatos da declaração de sua empresa podem ser variado. No entanto, se sua empresa é nova no negócio de sustentabilidade, provavelmente é melhor começar de maneira bem simples, como o Salesforce, e aumentar a complexidade com o tempo conforme você ganha experiência.

Onde publicar sua declaração >

Depois de redigir sua declaração, há muitas opções de onde publicá-la. Na extremidade mais leve da escala, algumas empresas são conhecidas por simplesmente postar no Facebook ou um documento estático . Outras empresas emitem um comunicado à imprensa padrão e é comum publicar em uma página no site da empresa .

Se sua empresa estiver pronta, talvez eles possam ir mais longe, levando sua declaração a um grupo do setor de energia renovável.Por exemplo, o RE100 é uma iniciativa global e colaborativa de empresas influentes comprometidas com 100\% de eletricidade renovável, trabalhando para aumentar maciçamente a demanda e entrega de energia renovável . Empresas de tecnologia, como Adobe e Apple, Salesforce e VMware, já se juntaram.

Grupos como este ajudarão sua empresa a socializar e divulgar sua mensagem de sustentabilidade e encontrar parceiros e organizações com ideias semelhantes para colaborar e aprender. No entanto, esta é apenas uma opção para alguns, e sugerimos que a declaração simples seja acordada e publicada antes de qualquer coisa.

Todos os caminhos levam à medição

Assim que sua declaração for publicada , a próxima pergunta natural é sobre como atingir os objetivos da sua empresa, conforme descrito na declaração. No entanto, antes de começar uma implementação voltada para seus objetivos, você deve pensar em uma questão mais urgente. Como você medirá o quão longe você está desses objetivos agora, e quanto progresso você fez em direção a eles ao longo do tempo?

Em outras palavras, como sua empresa saberá quanto impacto de sustentabilidade está tendo? Sua empresa precisará adotar um sistema de medição, e é útil fazer isso logo no início, para que você não fique voando às cegas no início.

A primeira etapa será medir a pegada de carbono da empresa. No entanto, antes de sair correndo e começar a somar números, você terá que fazer uma pequena leitura. Existem regras específicas para o que é conhecido como contabilidade de carbono – a prática de medir quantidades de equivalentes de dióxido de carbono emitidos por uma entidade, seja um estado-nação, uma empresa ou um indivíduo.

Vejamos um exemplo. Imagine que sua empresa vende widgets na Amazon, que são entregues pela empresa de entregas UPS. Quando alguém compra um de seus widgets, o carbono usado para entregá-lo é contabilizado como queimado por sua empresa, pela Amazon, pela UPS ou pelo consumidor final? Intuitivamente, é difícil dizer, embora um ponto de vista de “bom senso” provavelmente diria que todas as partes estão implicadas em vários graus.

Seguindo um protocolo comum

Para responder a perguntas difíceis como estes, um padrão conhecido como Greenhouse Gas Protocol foi amplamente adotado. Este protocolo contém regras para categorizar as emissões de várias fontes, de forma que o carbono não seja contado duas vezes, subestimado e não saia de forma alguma. p>

Algumas organizações fazem uma contabilidade de carbono abrangente trazendo especialistas internos ou externos que se reportarão a um dos padrões detalhados. Outras empresas fazem uma (análise menos formalmente rigorosa), com foco em áreas-chave prováveis: data centers, edifícios, viagens de funcionários e uso direto de energia da fábrica.

De qualquer maneira, determinando um processo de medição que faça sentido para sua empresa permite que você tenha padrões objetivos pelos quais se avalie é um passo importante para uma mudança séria. Nossa recomendação é que, em vez de se atualizar com os detalhes precisos, para sua primeira passagem, você simplesmente estabeleça uma estimativa dos componentes de maior intensidade de emissões do seu negócio.

O Fundo de Defesa Ambiental administra um programa Climate Fellows para juntar alunos de pós-graduação com foco na sustentabilidade com empresas que desejam um breve envolvimento com especialistas externos. Por exemplo, um colega EDF ajudou a Akamai a desenvolver uma estimativa mais precisa do uso de energia do servidor e pegada de carbono e encontrou melhorias de software que por si só poderiam economizar mais de US $ 250.000 por ano nos custos de energia e recursos. Se sua empresa deseja que um especialista externo ajude com a contabilidade do clima de que você precisa, você também pode hospedar um bolsista do clima por 10 a 12 semanas.

Como você se avalia?

Uma maneira rápida de estimar a pegada de carbono de sua empresa é encontrar um colega que tenha um modelo de negócios semelhante. Na maioria das empresas de tecnologia “baseadas em nuvem”, a maior parte da pegada de carbono vem do uso de energia do data center. Em outras empresas, pode ser proveniente de processos de fabricação e fabricação, viagens corporativas ou diretamente de outros interesses comerciais da empresa. Aqui estão alguns exemplos.

Empresas “pesadas na nuvem”

Empresas de manufatura

Empresas de consultoria

Saber de onde vem a maior parte da poluição de carbono ajudará você a obter maiores ganhos direcionando seus esforços de forma adequada.

Da medição à implementação

Depois de obter e publicar o consenso de sua empresa em torno dos objetivos de sustentabilidade, e você terá temos alguns números difíceis para trabalhar, o que vem a seguir? É hora de começar a fazer a mudança real!

Esta pode ser uma área em que muitos de nós nos sentimos fora de nosso elemento natural. Comprometer uma organização com uma mudança é uma tarefa considerável e, dependendo de sua posição na empresa, você pode sentir que não está bem posicionado para direcionar esses tipos de esforços.

A boa notícia é que você não deveria ter que dirigir isso sozinho. Você e outros colegas podem ser defensores fervorosos, mas uma parte importante da construção de consenso em torno de uma declaração é que a empresa deve agora encontrar ou nomear alguma forma de liderança para as tarefas. Sua função aqui provavelmente será garantir que isso não caia em segundo plano – sua defesa levou sua empresa até aqui e a ajudará a ir muito mais longe.

Não há dificuldades e regras rápidas sobre como você enfrentará essa parte do desafio. Muito dependerá da sua situação específica e da própria empresa. No entanto, aqui estão alguns truísmos gerais que descobrimos ao longo de nossas jornadas e que esperamos que ajudem você também.

1. Faça com que todos ganhem

Aqueles de nós que realmente leram e digeriram a realidade da situação das mudanças climáticas podem pensar que a preservação de um planeta habitável para nossas crianças seria um argumento suficiente.

No entanto, se você pensar bem, o escopo desse argumento é enorme, e a mudança que você está tentando realizar é modesta em comparação. Sua única empresa não pode resolver a crise climática sozinha, mesmo com os métodos mais ambiciosos. Sua empresa deve desempenhar sua parte ao lado de outras empresas, governos e indivíduos em todo o mundo.

As pessoas que você está tentando convencer a adotar a mudança, como os chefes de departamento e tomadores de decisão, já sabem de tudo isso , e eles têm suas várias operações comerciais pelas quais são os principais responsáveis ​​no dia a dia. Seu caminho mais seguro para o sucesso será quando você puder acessar esses impulsos e desejos, que são muito mais viscerais na mente das pessoas. A mudança é mais fácil de realizar quando todos percebem que é do interesse deles.

Isso não significa que você tenha que retratar a prática sustentável como o principal motivador de cada departamento da sua empresa! Muito provavelmente não é. Mas você pode argumentar que as mudanças não afetarão significativamente o departamento ou, melhor ainda, que haverá algum efeito positivo.

Imagine que você está tentando fazer com que algum departamento reduza suas viagens aéreas , ou para a empresa comprar créditos para compensar. Qual pode ser o efeito na retenção de funcionários? Os funcionários terão mais orgulho da empresa? Isso os tornará mais propensos, em média, a permanecer e ser leais à empresa? Como isso afetará o recrutamento?

Em quais departamentos, além do recrutamento, você provavelmente encontrará aliados? E o marketing ou as relações públicas, que estão sempre procurando maneiras de mostrar sua empresa em uma boa luz?

A maior parte da redução de carbono está ligada a uma melhor utilização de recursos – menos servidores, menos viagens de funcionários, etc. – que economizam o dinheiro da empresa diretamente. Procure as pessoas cujo orçamento seria melhorado com a redução dos gastos com carbono e trabalhe com elas tanto para fins de redução de carbono quanto de redução de custos. Um bom lugar para começar seria o departamento de contabilidade, que analisa esses números todos os dias.

Em outras palavras, procure as vantagens e desvantagens e use-as para adoçar os negócios.

2. Não voe sozinho

Trabalhar sozinho pode ser difícil. Mesmo se você for capaz de sustentar isso por tempo suficiente para realmente começar, você terá dificuldades a médio e longo prazo, a menos que esteja trabalhando com outras pessoas.

Trabalhar com outras pessoas ajuda a aliviar a carga. várias maneiras. Talvez um amigo ou um comitê interno recém-formado possa ajudá-lo a definir metas e a pensar em abordagens.Pode ser uma longa escalada até o topo da montanha, mas o trabalho que você está fazendo aqui é muito importante, e outras pessoas terão o maior prazer em compartilhá-lo com você. Se você ainda não sabe quem vai trabalhar com você, continue procurando. Existem defensores em todos os lugares esperando para serem encontrados.

3. Ganhe força com uma comunidade externa

Esta é a mesma, mas olhando para fora da empresa e também para dentro. Existem muitas pessoas por aí que estiveram onde você está agora e estão fazendo o que você está tentando fazer.

Os autores deste guia são um grupo chamado ClimateAction.tech , e criamos este grupo para ajudar e apoiar pessoas como você. Na verdade, muito provavelmente somos pessoas como você, então junte-se à nossa comunidade slack e converse conosco sobre onde você está e como está progredindo.

Também há muitos de conferências do setor, como Empresas x Mudanças Climáticas , que estão repletas de pessoas tentando fazer mudanças no mundo. Você pode participar ou talvez até mesmo apresentar uma palestra sobre os impactos da indústria sobre os quais aprendeu em uma próxima conferência de tecnologia.

Se você trabalha no Vale do Silício, Seattle, Nova York ou Las Vegas, há uma boa chance de você encontrar alguém que já fez esse trabalho e, se você estiver em qualquer outro lugar, há uma boa chance de encontrar pessoas que se importam com isso. Verifique seus grupos Meetup.com locais ou faça uma pequena pesquisa na Internet.

Encontrar outras pessoas com preocupações climáticas semelhantes geralmente é apenas uma questão de trazer o assunto à tona, e as pessoas vão apreciar que você realmente tenho algumas ideias e possíveis soluções em mente.

Boa sorte

O que você está fazendo aqui é muito importante, e esperamos que você se sinta carregado e pronto para embarcar em sua missão. Já dissemos isso antes durante este guia e diremos novamente – isso pode ser feito, e você não é o único que quer fazer isso!

Você encontrará uma comunidade pronta com conosco em ClimateAction.tech , então entre em contato e junte-se à nossa folga . Boa sorte, estamos ansiosos para ajudá-lo e ver você alcançar o sucesso!

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