Sua agenda, suas discussões: nossa jornada navegando em um novo terreno

Parte de uma série de postagens escritas pela Rede de Diretores , com suporte da Equipe de liderança coletiva .

(Nour Sidawi) (7 de abril de 2020)

Uma fotografia de banners tirada no evento One Team Gov Global em Londres, julho de 2018. Eles são impressos com nossos princípios, incluindo “Trabalhar além das fronteiras” e “Cuidar profundamente dos cidadãos”

Estamos escrevendo esta postagem do blog para continuar nossa série sobre o crescimento da comunidade de diretores comprometidos com a liderança coletiva, co-criação e construção de culturas que apóiem ​​a colaboração. Você pode descobrir mais sobre este trabalho aqui:

Rede de Diretores da Função Pública – nossas metas para 2020

Em nome da comunidade de diretores, Kate Josephs expõe como a Rede de Diretores do Serviço Civil, formada no ano passado…

civilservice.blog.gov.uk

Público principal serviços sempre foi difícil – temos que lidar com questões sociais complexas que nenhuma organização pode enfrentar sozinha. Como líderes do setor público, os Diretores estão na vanguarda disso, lutando com a natureza sistêmica e inter-relacionada de muitas questões.

O COVID-19 está nos atingindo de maneiras inimagináveis. Em meio à resposta, estamos navegando em um novo terreno em termos de como fazemos o trabalho, encontrando novas maneiras de trabalhar juntos. Em um mundo virtual, isso exige que mostremos vulnerabilidade, autenticidade e empatia.

Refletindo sobre a importância de reservar um tempo para nós mesmos enquanto vivemos uma vida mais intensa, decidimos esculpir um pouquinho de tempo para refletir, conectar e compartilhar em um espaço seguro. Isso é especialmente importante devido à pressão que muitos de nós estamos sofrendo e à velocidade vertiginosa de trabalho na resposta do COVID-19. Descobrimos que aprendemos melhor quando aprendemos juntos.

Queríamos abrir a oportunidade para diretores ter um tipo diferente de conversa. Para explorar isso, fizemos uma chamada no café da manhã, onde definimos a agenda e discutimos. Foi uma maneira muito simples de reunir uma gama diversificada de pontos de vista para criar mudanças.

A agenda não foi definida com antecedência; em vez disso, foi gerado por nós e pelo que nos apaixonamos. Uma discussão liderada por participantes .

Usando um Google Doc , propusemos anonimamente um tópico para discussão, usado votação de pontos usando emojis para priorizar as discussões com base no que queríamos falar e, em seguida, discutimos os tópicos mais votados juntos.

Você pode ler nossa lista de tópicos gerada aqui:

Abaixo está um resumo de nossas discussões.

Tópico 1: É esta a oportunidade de dispensar os departamentos do governo para sempre?

Pensamos que – em uma crise – as equipes precisam de um sentimento de casa e identidade mais do que nunca, as estruturas podem não ser perfeitas, mas dão aquela sensação de lar em uma organização enorme como o serviço público.

Nós refletimos que, independentemente de como estejamos organizados, a resposta à crise está forçando um foco maior sobre os resultados, e estamos percebendo que as pessoas estão mais dispostas a fazer o que for preciso e a agir com mais rapidez. Há riscos nisso e discutimos exemplos de uma cultura de culpa emergente ou liderança heróica quando o que mais precisamos é de respostas coletivas.

Discutimos exemplos de trabalho em que as equipes dos departamentos estão se alinhando em torno de metas compartilhadas, outras áreas em que várias comissões se sobrepõem ou conflitam, e há uma sensação de andar em círculos. Também discutimos como os exemplos de abordagens de matriz podem ser úteis. Concluímos perguntando onde as equipes estão construindo ou operando capacidades que podem ser reaproveitadas e expandidas para resolver novos problemas além das fronteiras departamentais. A Rede de Diretores pode ajudar a destacá-los?

Tópico 2: Principais dicas para cuidar de nossas equipes, especialmente aqueles que estão sozinhos / isolados?

A @lizandmollie cartoon sobre como trabalhar remotamente. Ele mostra dois gráficos de pizza, o primeiro diz “O que eu pensei que me tornaria produtivo” o gráfico de pizza é totalmente preenchido com a descrição “trabalho árduo” no segundo gráfico de pizza, intitulado “O que realmente faz” o gráfico de pizza é dividido nas seções intituladas “Exercício, alimentação saudável, sono, folga, trabalho duro”

Compartilhamos exemplos de como estamos fazendo check-in – todos somos gastando muito tempo se comunicando – o que parece certo, mas talvez demais no modo de transmissão?

Como evitar que todas as chamadas da equipe sejam 100\% em modo de “transmissão”? Uso de técnicas de facilitação online e melhor compreensão de como usar nossas várias ferramentas.

Conversamos sobre ideias para apoiar os membros da equipe que viviam por conta própria, por exemplo, oferecendo amigos se eles descobrissem que útil (não queríamos dizer que alguém que mora sozinho não tem amigos ou família!).

Reflexão

Refletimos que achamos a conversa muito útil e achamos que processo de facilitar a discussão tão útil quanto o próprio conteúdo. Essa conversa nos levou a uma discussão sobre a necessidade de aprender como facilitar espaços, reuniões e workshops online.

Algumas orientações sobre facilitação remota podem ser encontradas aqui:

O guia definitivo para facilitar workshops remotos (V1.1) .pdf

Editar descrição

drive.google.com

Estamos, portanto, explorando maneiras de levar isso adiante e ajudar a apoiar o desenvolvimento dessas habilidades em todo o governo – entre em contato conosco se você interessado em [email protected] .

O tipo de mudança de que precisamos começa de dentro . Seja qual for a sua função ou disciplina – acreditamos que todos têm um tópico. Todos os diretores de toda a função pública são bem-vindos à teleconferência do café da manhã Sua agenda, suas discussões.

A próxima teleconferência será realizada em Quinta-feira, 16 Abril, das 8h30 às 09h30.

Você pode se inscrever usando o link abaixo:

“Sua agenda, suas conversas” Conversas conduzidas pelo diretor

Eventbrite – Liderança coletiva Equipe apresenta conversas conduzidas pelo diretor de “Your Agenda, Your Conversations”…

www.eventbrite.co.uk

Esperamos você lá!

Leitura adicional

Explorando a liderança futura com a Rede de diretores :

(

One Team Gov Exploring Liderança futura com o Blogroll da Rede de Diretores do Serviço Civil

Este blogroll sinaliza todos os blogs relevantes sobre nosso trabalho na exploração de liderança futura com o Serviço Civil …

medium.com

)

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