Fomentando a comunidade fora do escritório

(Basis Set Ventures) (19 de julho 2019)

Em uma (postagem anterior), mencionamos o evento privado que organizamos para reunir mulheres em operações de startup e marketing. No geral, o jantar foi um grande sucesso em termos de qualidade de pessoas, discussão e envolvimento.

De acordo com nossa experiência, a ideia de hospedar um grande encontro que reúna as pessoas para compartilhar ideias costuma ser empolgante, mas pode ser desafiador em termos de execução e impacto real. Como você faz todo mundo falar? Sobre o que você deveria estar falando? Aqui estão algumas de nossas dicas que funcionaram bem em um jantar recente com 27 mulheres de todo o setor. Esperamos que você os ache úteis para organizar seus próprios eventos de alto valor!

“lição de casa” pré-evento

Todos nós já estivemos em eventos em que as pessoas não se conheciam , e os primeiros 10 minutos de cada interação são usados ​​para descobrir quem faz o quê. Para evitar essa perda de tempo valioso em pessoa, criamos um documento pré-lido com três coisas:

  1. Um “Facebook” com fotos de cada participante e sua pequena biografia.
  2. Um diagrama de Venn (complexo) mostrando que todos nós estávamos amplamente conectados por meio de histórias de trabalho e educação.
  3. Também é útil fazer as pessoas pensarem em questões significativas com antecedência sobre tópicos que podem ser relevantes para o grupo como um todo, para iniciar uma conversa mais forte no dia de. Por exemplo, observando nossos participantes e suas áreas de interesse, pedimos às pessoas que pensassem sobre como superaram os difíceis desafios de contratação.

Pergunte sobre realizações recentes – profissionais e pessoais

Mesmo que os participantes façam uma pré-leitura da biografia, é útil deixar o grupo confortável uns com os outros pessoalmente, fazendo uma pergunta unificadora, mas perspicaz em um formato de resposta rápida. Começamos o jantar com todos compartilhando seus momentos profissionais mais marcantes nos últimos 6 meses. Foi inspirador ouvir tal variedade de locais de trabalho – e pessoais! – conquistas. Este acabou sendo um grande quebra-gelo.

O que funcionou bem foi o foco positivo (em comparação com a pergunta mais típica a-la “o que te mantém acordado à noite?”) E que conseguiu que os participantes possam se relacionar imediatamente. Os participantes realmente aceitaram esta questão. Para nossa surpresa, o trabalho foi um ponto igual ou um ponto de apoio na maioria das respostas, enquanto as pessoas falavam sobre vitórias pessoais e familiares. Eles variaram de ensinar uma criança a carregar a máquina de lavar louça até aprender a meditar.

Semeie a conversa com bons tópicos

É melhor apresentar um ou dois tópicos específicos para orientar a conversa . Dependendo do tamanho do seu grupo, você pode querer ter alguns acompanhamentos ou áreas adicionais de possível discussão disponíveis também. Por exemplo, usamos um dos nossos iniciadores de pensamento pré-dever de casa – como superar os desafios de contratação – e à medida que avançamos para soluções criativas de contratação, nós (expandimos a conversa) para tornar as equipes remotas eficazes.

Acompanhamento pós-evento

Eventos únicos podem trazer aprendizados úteis, mas se você está procurando construir uma rede e um sentimento de comunidade contínuo, é útil descobrir mais sobre esse grupo e suas preferências – incluindo o que desejam aprender a longo prazo ou como prevêem que a comunidade se encaixe em suas necessidades. Quando perguntamos ao grupo como eles queriam se manter engajados e conectados, as pessoas foram fortemente a favor de meios online (por exemplo, listas de e-mail) e compromissos pessoais pouco frequentes, idealmente durante o horário de trabalho (por exemplo, um café da manhã), o que refletiu o número de limitações de tempo – especialmente devido ao número de mulheres em nosso grupo que são mães além de líderes no local de trabalho.

Além disso, seguimos o jantar com um resumo de nossos aprendizados e uma pesquisa NPS simples .

No final das contas, ficamos surpresos e emocionados ao ver que nosso grupo de 27 manteve uma única conversa ao redor da mesa por cerca de duas horas, dividindo-se em grupos menores apenas na hora da sobremesa . Achamos que o que funcionou aqui foi pré-semear a conversa com bons tópicos, moderação ativa por um de nós, comentários de alta qualidade e um ambiente de grupo de apoio. A maioria de nossos participantes contribuíram para a discussão, sem verificar telefones durante todo o tempo!

Autoria de Olga Narvskaya, ex-vice-presidente de operações da Segment, e Lan Xuezhao, sócio fundador e gerente da Basis Set Ventures

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