Twój plan, Twoje dyskusje: Nasza podróż po nowym terenie

Część serii postów napisanych przez sieć dyrektorską , obsługiwaną przez Collective Leadership Team .

(Nour Sidawi) (7 kwietnia 2020 r.)

Zdjęcie banerów zrobionych podczas wydarzenia One Team Gov Global w Londynie, lipiec 2018 r. Wydrukowano je zgodnie z naszymi zasadami, takimi jak „Praca ponad granicami” i „Troska o obywateli”

Piszemy ten post na blogu, aby kontynuować naszą serię poświęconą powiększaniu społeczności Dyrektorów zaangażowanych w zbiorowe przywództwo, współtworzenie i budowanie kultur sprzyjających współpracy. Więcej informacji na temat tej pracy można znaleźć tutaj:

Sieć

Dyrektorów Służby Cywilnej – nasze cele na rok 2020

W imieniu społeczności reżyserów Kate Josephs przedstawia, w jaki sposób powstała w zeszłym roku Sieć Dyrektorów Służby Cywilnej…

civilservice.blog.gov.uk

Czołowa opinia publiczna usługi zawsze były trudne – musimy stawić czoła złożonym problemom społecznym, z którymi żadna pojedyncza organizacja nie może stawić czoła samotnie. Jako liderzy sektora publicznego, dyrektorzy są w tym na czele, zmagając się z systemową i powiązaną naturą wielu problemów.

COVID-19 uderza w nas w niewyobrażalny sposób. Wśród odpowiedzi poruszamy się po nowym terenie pod względem sposobu wykonywania pracy, znajdując nowe sposoby współpracy. W wirtualnym świecie wymaga to od nas okazywania wrażliwości, autentyczności i empatii.

Zastanawiając się nad tym, jak ważne jest znalezienie czasu dla siebie, podczas gdy żyjemy bardziej intensywnym życiem, postanowiliśmy wykroić trochę czas na refleksję, kontakt i dzielenie się w bezpiecznej przestrzeni. Jest to szczególnie ważne, biorąc pod uwagę presję wielu z nas i zawrotną szybkość pracy nad reakcją na COVID-19. Odkrywamy, że uczymy się lepiej, kiedy uczymy się razem.

Chcieliśmy stworzyć możliwości dla dyrektorów mieć inny rodzaj rozmowy. Aby to zbadać, odbyliśmy spotkanie przy śniadaniu, podczas którego ustaliliśmy program i dyskutowaliśmy. To był bardzo prosty sposób na połączenie różnych poglądów w celu wprowadzenia zmiany.

Program nie został ustalony z góry; zamiast tego został wygenerowany przez nas i to, co nas pasjonowało. Dyskusja prowadzona przez uczestników.

Korzystając z Dokumentu Google , anonimowo zaproponowaliśmy temat do dyskusji, wykorzystując głosowanie kropkami przy użyciu emotikonów, aby nadać priorytet dyskusjom w oparciu o to, o czym chcieliśmy porozmawiać, a następnie wspólnie omówiliśmy tematy, na które głosowano najwyżej.

Możesz przeczytać naszą listę wygenerowanych tematów tutaj:

Poniżej znajduje się podsumowanie naszych dyskusji.

Temat 1: Czy jest to okazja, aby na dobre zrezygnować z instytucji rządowych?

Myśleliśmy, że podczas kryzysu zespoły potrzebują poczucia domu i tożsamości bardziej niż kiedykolwiek, struktury mogą nie być doskonałe, ale dają poczucie domu w ogromnej organizacji, takiej jak służba cywilna.

Stwierdziliśmy, że jakkolwiek jesteśmy zorganizowani, reakcja na kryzys wymaga większego skupienia się na wynikach i zauważamy, że ludzie są bardziej skłonni do zrobienia tego, co trzeba i szybciej się poruszają. Istnieje w tym ryzyko i omówiliśmy przykłady wyłaniającej się „kultury obwiniania” lub „przywództwa bohatera”, kiedy to, czego potrzebujemy bardziej niż kiedykolwiek, to zbiorowe reakcje.

Omówiliśmy przykłady pracy, w której zespoły z różnych działów dostosowują się wokół wspólnych celów, innych obszarów, w których wiele zadań nakłada się na siebie lub jest ze sobą sprzecznych, i istnieje poczucie kręcenia się w kółko. Omówiliśmy również, jak pomocne mogą być przykłady podejść macierzowych. Na zakończenie zapytaliśmy, gdzie są zespoły budujące lub operacyjne możliwości, które można zmienić i rozszerzyć, aby rozwiązać nowe problemy poza granicami działów. Czy Sieć Dyrektorów może pomóc to wyróżnić?

Temat 2: Najważniejsze wskazówki dotyczące opieki nad naszymi zespołami, zwłaszcza tymi, które są samotne / izolowane?

A @lizandmollie komiks o pracy zdalnej. Pokazuje dwa wykresy kołowe, z których pierwszy mówi „To, co według mnie sprawi, że będę produktywny”, wykres kołowy jest w pełni zajęty opisem „ciężka praca” na drugim wykresie kołowym, zatytułowanym „Co właściwie robi”, wykres kołowy jest podzielony w sekcjach zatytułowanych „Ćwiczenia, zdrowe odżywianie, sen, czas wolny, ciężka praca”

Podaliśmy przykłady tego, jak się sprawdzamy – wszyscy spędzanie dużo czasu na komunikacji – co wydaje się właściwe, ale może za dużo w trybie „transmisji”?

Jak uniknąć sytuacji, w której wszystkie wezwania pracowników będą w 100\% „rozgłaszane”? Wykorzystanie technik facylitacji online i lepsze zrozumienie, jak korzystać z naszych różnych narzędzi.

Rozmawialiśmy o pomysłach wspierania członków zespołu, którzy żyją samodzielnie, na przykład oferując znajomym wsparcie, jeśli to stwierdzą pomocne (chcieliśmy nie sugerować, że ktoś żyjący samotnie nie ma przyjaciół ani rodziny!).

Refleksja

Stwierdziliśmy, że rozmowa była dla nas bardzo użyteczna i proces ułatwiania dyskusji tak samo przydatny jak sama treść. Ta rozmowa doprowadziła nas do dyskusji na temat potrzeby nauczenia się, jak ułatwiać korzystanie z przestrzeni online, spotkań i warsztatów.

Niektóre wskazówki dotyczące zdalnej facylitacji można znaleźć tutaj:

Kompletny przewodnik ułatwiający zdalne warsztaty (V1.1) .pdf

Edytuj opis

drive.google.com

W związku z tym badamy sposoby, w jakie moglibyśmy pójść naprzód i pomóc w rozwoju tych umiejętności w całym rządzie – skontaktuj się z nami, jeśli jesteś zainteresowany pod adresem [email protected] .

Rodzaj zmiany, którego potrzebujemy, zaczyna się od wewnątrz . Niezależnie od Twojej roli lub dyscypliny – uważamy, że każdy ma na swój temat jakiś temat. Zapraszamy wszystkich dyrektorów z całej służby cywilnej do wzięcia udziału w śniadaniowej konferencji „Twój program, Twoje dyskusje”.

Następne wezwanie odbędzie się w czwartek 16 Kwiecień od 8.30 do 9.30.

Możesz zarejestrować się, korzystając z poniższego linku:

„Twój plan, Twoje rozmowy” Rozmowy prowadzone przez dyrektora

Eventbrite – przywództwo zbiorowe Zespół przedstawia „Twój program, Twoje rozmowy” Rozmowy prowadzone przez reżysera…

www.eventbrite.co.uk

Nie możemy się doczekać spotkania z Tobą!

Więcej informacji

Odkrywanie przyszłego przywództwa w sieci dyrektorów :

(

One Team Gov Exploring Future Leadership with the Civil Service Directors Network Blogroll

Ten blog zawiera drogowskazy na wszystkich odpowiednich blogach dotyczących naszej pracy nad odkrywaniem przyszłego przywództwa w służbie cywilnej…

medium.com

)

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *