Każda firma, która regularnie przyjmuje mnóstwo płatności, może wyeliminować żmudne zadania i bieżące zasoby wymagane do uzgadniania kont. Oto jak.

Przykład zastosowania: Uzgodnienie z wirtualnymi IBANS

(Sarah Wachter) (14 grudnia 2020 r.)

Przedstawiamy naszą serię „Przykład zastosowania”, w której szczegółowo opisujemy różne sposoby BaaS funkcje można wykorzystać, aby Twoja firma miała przewagę nad konkurencją. Jeśli zastanawiasz się „co to jest BaaS?” sprawdź nasz (pierwszy artykuł). W przeciwnym razie czytaj dalej!

Niektóre problemy, o których nawet nie zdajesz sobie sprawy, dopóki ktoś nie wskaże, że istnieje lepszy sposób na robienie rzeczy.

Porozmawiajmy o koncie pojednanie.

Wiesz, kiedy siadasz, żeby sprawdzić swoje konto bankowe, aby zobaczyć, czy nadeszła miesięczna pensja? Albo sprawdzić, czy znajomy, który był Ci winien pieniądze, zwrócił Ci pieniądze? Czy kiedykolwiek musiałeś porównywać rachunki klientów z płatnościami przychodzącymi, aby upewnić się, że są zgodne? Ten proces to uzgadnianie.

Każdy, kto ma konto bankowe, na które otrzymuje płatności, już to zrobił. W przypadku osób fizycznych jest to okazjonalny obowiązek. Dla firm z ogromnymi kwotami płatności pochodzących od wielu klientów jest to ogromne zadanie, które wymaga długich, żmudnych procesów i ciągłych zasobów.

Oto krótka historia zilustruj problem:

Kilka lat temu dyrektor operacyjny Swan Nicolas Saison był odpowiedzialny za płatności w dużej francuskiej firmie użyteczności publicznej. Jeśli chodzi o usługi użyteczności publicznej, płatności przychodzące są stałe i intensywne. Klienci, którzy wybrali płatność przelewem, zwykle wprowadzają krótki numer referencyjny, aby ułatwić uzgodnienie (np. Kod klienta). Ale oczywiście ludzie często mylą się przy tego rodzaju wprowadzaniu danych. Wszyscy wiemy, jak to jest mrużyć oczy przy zerach i os, zastanawiając się, które z nich… 🧐

Tego typu błąd może powodować duże problemy techniczne. Na przykład czasami otrzymana płatność w ogóle nie pojawia się w ewidencji księgowej. Więc wyobraź sobie, że masz dziesiątki tysięcy płatności miesięcznie, tak jak robiła to firma Nicolasa. Aby sobie z tym poradzić, zatrudnili niewielką armię księgowych, którzy pracowali w pełnym wymiarze godzin, skrupulatnie zajmując się pojednaniem. Ouf.

Tak więc Nicolas wpadł na pomysł wyeliminowania żmudnego zadania uzgadniania poprzez automatyzację tego procesu za pomocą wirtualnych numerów IBAN.

W Swan , zapewniamy własne numery IBAN. Jesteśmy z tego naprawdę dumni.

Mnóstwo prestiżowych instytucji płatniczych – przyjaciele i współpracownicy Fintech na całym świecie – nie zapewniają własnych numerów IBAN.

Jeśli chodzi o wirtualne numery IBAN, duże banki oferują tę usługę tylko swoim największym klientom. Swan dostarcza wirtualne numery IBAN za darmo każdej firmie, która może z nich skorzystać. To coś, co czyni nas wyjątkowymi i jest dla nas prawdziwym powodem do dumy.

Wszystko o numerach IBAN (zwykły rodzaj).

Międzynarodowy numer konta bankowego (IBAN) przychodzi w parze wręczać kod identyfikacyjny banku (BIC). Potraktuj swój IBAN jako numer konta, a BIC jako kod pocztowy lub kod rozliczeniowy. Połączenie IBAN + BIC umożliwia usługom bankowym, takim jak Swan, bezpieczne dostarczanie płatności do miejsca docelowego – w całej Europie.

IBAN składa się z maksymalnie 34 liter i cyfr, a każdy zestaw znaków reprezentuje inny szczegół dla Twojego konta.

Oto zestawienie numerów IBAN w Swan:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = kod kraju Swana

76 = IBAN cyfry kontrolne

17328 = kod banku łabędzia

YYYYY = kod oddziału łabędzia

XXXXXXXXXXX = numer konta (11 cyfr)

YY = cyfry kontrolne

Gdy firma staje się Dostawca IBAN może wybrać własny kod BIC. Ten identyfikator pomaga bankom komunikować się ze sobą. Swans to SWNBFR22:

A teraz co czy są wirtualnymi numerami IBAN?

W Swan, kiedy otwierasz konto dla swojej firmy, automatycznie jest mu przypisywany główny numer IBAN. Następnie możesz dodać nieograniczoną liczbę numerów IBAN do tego samego konta; to są Twoje wirtualne numery IBAN. W przeciwieństwie do głównego numeru IBAN, wirtualne numery IBAN służą jedynie do otrzymywania płatności, a nie ich realizacji. Zasadniczo są to pozorne numery IBAN i ratują życie księgowym.

Używanie wirtualnych numerów IBAN do automatycznego rozliczania.

  1. Daj każdemu klientowi unikalny wirtualny numer IBAN.Prześlą swoje płatności na ten IBAN.
  2. Wszystkie płatności dokonane na wirtualne numery IBAN są faktycznie odbierane na głównym koncie.
  3. Kiedy płatności dotrą na Twoje główne konto
  • możesz mieć 100\% pewności, kto dostarczył każdą płatność (wirtualny IBAN jest identyfikatorem)
  • możesz zidentyfikować powód dokonania płatności, ułatwiając bezpośrednie rozliczenie! 🙌
Klienci dokonują płatności na indywidualne wirtualne numery IBAN, ale wszystkie pieniądze wpływają konto główne. Wirtualne numery IBAN ułatwiają identyfikację, kto dokonał każdej płatności, gdy pojawi się ona na Twoim rachunku.

Możesz używać wirtualnych numerów IBAN do otrzymywania płatności na klienta ( jak opisano powyżej), według produktu lub usługi. Praca księgowych stała się o wiele łatwiejsza!

Zamiast używać wirtualnych numerów IBAN do automatyzacji uzgadniania kont, możesz się zastanawiać: „Czy nie mogę po prostu otworzyć nowego konta dla każdego klienta z osobna?” Pewnie. Możesz. Ale opłaty bankowe poważnie się sumują, gdy masz mnóstwo kont. O wiele łatwiej jest otworzyć tylko jedno konto i dodać (nieograniczone) wirtualne numery IBAN do tego konta. I zgadnij co? W Swan dodawanie wirtualnych numerów IBAN do konta jest bezpłatne!

Kiedy już się o tym dowiesz, wirtualne numery IBAN do uzgodnienia wydają się oczywistym hackem. Mimo to, w przeszłości, dyrektor operacyjny Swan Nicolas Saison miał trudności ze znalezieniem dobrego wirtualnego dostawcy IBAN dla swojej firmy. Kiedy współpracował z prezesem Swan Nicolasem Benady, aby zbudować kolejny duży BaaS w 2019 roku, było jasne, że wirtualne numery IBAN powinny być główną cechą.

Firmy, które rutynowo przyjmują mnóstwo płatności, mogą wykorzystać wirtualne numery IBAN, aby zwolnić czas, pieniądze i zasoby ludzkie.

Każda firma może współpracować bezpośrednio z firmą Swan, aby zautomatyzować uzgadnianie własnych kont. Jeśli firma przyjmuje stały przepływ płatności, ma już ogromne potrzeby księgowe. Automatyzacja uzgadniania z wirtualnymi numerami IBAN pozwoli im umieścić swoje zasoby w innych obszarach. A księgowi będą mogli poświęcić swój czas i wysiłek na bardziej satysfakcjonujące zadania.

Firmy, które pomagają innym firmom są szczególnie dobrze przygotowane do tego rozwiązania. Pomyśl o firmach SaaS, które zajmują się finansami lub księgowością. Uzgadnianie kont to duża część ich usług, więc możliwość automatyzacji byłaby bardzo ważna.

Oprócz numerów IBAN, Swan umożliwia firmom dostarczanie kart z białymi etykietami. W dzisiejszych czasach wszyscy zajmujemy się kartami; właśnie dokonaliśmy naszych pierwszych transakcji !

Jeśli zastanawiasz się, czy Twoja firma powinna oferować markowe karty płatnicze, bądź na bieżąco. Porozmawiamy o wielu sposobach ich używania i jak zacząć! 👋

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *