4 rzeczy, których nauczyłem się w PR jako redaktor

(Nicolas BYKOFF) (21 lutego 2020 r.)

Bloguję od prawie 10 lat. Uczenie się w drodze, moje hobby napędzało moją aktywność na blogu. Rozpoczynając pisanie na temat pokera, przeniosłem się do gier (zbyt duża konkurencja), by w końcu skończyć z golfem.

Czasami znalezienie pomysłu do napisania może być trudne. Dlatego polegam na firmach i innych organizacjach, które dostarczają mi informacji. To dobry interes. Z jednej strony dostarczają treści, z drugiej strony mam pomysły na treść do napisania. A dla tych, którzy mogą zapytać, nie liczę tylko na firmy, które udzielą mi informacji. Sprawdziłem je, korzystając z innych źródeł informacji.

Z biegiem czasu kontaktowałem się z wieloma firmami i organizacjami, aby promować mojego bloga, ale także być częścią ich list mailingowych. Więc mogę być wspierany przez informacje.

Po kilku latach wymiany i współpracy wiele się nauczyłem, ale są 4 rzeczy, którymi chcę się z wami podzielić i być może mogę pomóc w kontaktach z prasą. Zarówno po stronie klienta, jak i po stronie mediów zauważyłem rzeczy, które mogą wpłynąć na związek. Dla każdej z poniższych porad podam przykład z życia wzięty.

Najpierw zbuduj relacje

Łatwo powiedzieć, ale najpierw spróbuj nawiązać kontakt z dziennikarzami lub blogerami, zanim zaczniesz krzyczeć ktokolwiek jest dostępny do ucha, twoja wielka wiadomość. Zidentyfikuj ich, obserwuj w sieciach społecznościowych, komentuj, polub, tweetuj itp. Jeśli masz „połączenie”, łatwo będzie Ci rozpowszechniać wiadomości. Wspomniałem o tym już w (poprzednim artykule).

Podziel populację według głównych punktów sprzedaży na blogerów i influencerów. Nie wszystkie wiadomości są dla wszystkich i pamiętaj, aby uczynić je ważnymi, wysyłając im najpierw informację prasową, gdy jest to możliwe .

Przykład:

Jeśli odpowiadasz za wydarzenie sportowe o wymiarze ogólnoeuropejskim, przed ogłoszeniem wydarzenia w mediach społecznościowych wyślij je na swoje listy , wszystkie szczegóły. W tej wiadomości zaznacz, że to nowe zostanie udostępnione publicznie w określonym terminie. Twoje wiadomości będą nadeszły w tym samym czasie. Zyskasz maksymalny zasięg i z czasem zbudujesz swoją markę.

Oczywiście jeden raz to za mało i trzeba to powtórzyć, z kilkoma kolejnymi relacjami z prasą.
Ponadto wydarzenie zdarzy się i może odnieść sukces, ale kto kiedykolwiek o tym słyszał?

Bądź szczery i odpowiedz im wszystkim

Jeśli informacja to potęga, nie ma potrzeby zachowywać się jak dyktator. Bądź jasny ze swoim zespołem i ustal zasady. I nie zapominaj, że wszyscy jesteśmy ludźmi, a przyzwoitość sugeruje, abyś odpowiadał na wszystkie prośby, nawet te najgłupsze.

Na przykład:

Masz uruchomił zupełnie nową organizację sportową, w której można zrzeszać kluby, a Twoim celem jest rozwój sportu. Jeśli masz media, które chcą o tobie pisać, bądź bezpośredni i szczery. Traktuj go jako uprzywilejowanego wektora swoich wiadomości. Nie rozmazuj się. Wywiad? Po prostu odpowiedz tak lub nie, to wszystko. Nie trzeba mówić tak, a potem nie, a może.

Jako bloger zdarza mi się to nie raz. Bardzo chciałem dowiedzieć się więcej o tej organizacji sportowej. Skontaktowałem się więc z osobą odpowiedzialną za komunikację, która przesłała mi dane kontaktowe prezesa. Po kilku rozmowach był skłonny udzielić wywiadu. Ale potem, z powodu nowej działalności, nie mógł i myślę, że zszedł do podziemia.

Przykro jest być świadkiem takiego zachowania. Masz media gotowe, by porozmawiać o tobie, i nie masz na tyle przyzwoitości ani uczciwości, by powiedzieć tak lub nie. Sytuacja bez wygranej dla nas obojga.

Z drugiej strony mam inny przykład. Chciałem zamieścić informację prasową na temat francuskiego pola golfowego, które zdobywa coraz większą popularność. Rzecznik prasowy przesłał mi wszystkie potrzebne informacje; informacja prasowa, zdjęcia w wysokiej rozdzielczości i ogólnie więcej materiału, jakiego mogłem kiedykolwiek użyć.
Bez wymówek zacząłem pisać i nigdy nie skończyłem, ale miałem nieszczęście powiedzieć mu, że coś o tym napiszę .
Po kilku tygodniach rzecznik prasowy skontaktował się ze mną i zapytał, gdzie znajduje się artykuł i czy mogę go jej wysłać.
Nie miałem innego wyjścia, jak dokończyć kopię. W tym przypadku i za pomocą jednego e-maila udało jej się uzyskać odpowiedź.

Kontynuacja, kontynuacja i kontynuacja.

Albo jesteś po stronie klienta, albo po stronie mediów, ty trzeba kontynuować. (Zobacz wynik powyżej)

Jeśli napiszesz artykuł z komunikatu prasowego, odpowiedz, mówiąc, że został on zakryty. Zajmuje to pięć minut i pomoże rzecznikowi prasowemu w jego pracy.

Z drugiej strony, jeśli jesteś osobą zajmującą się PR, spróbuj zapytać, dlaczego nie uwzględniono tego numeru.Rzeczywiście, możesz nie mieć na to czasu dla wszystkich swoich kontaktów z mediami, ale ostatecznie PR jest częścią marketingu. Czy nie powinieneś od czasu do czasu zachowywać się jak marketer?
Wisienka na torcie, pytając dlaczego, wiążesz związek między Tobą a mediami.

Potrzebujemy kontekstu w komunikacie prasowym, czyli efektu opowiadania historii

Ostatni o czym chciałem z wami porozmawiać, to kontekst.

Dziennikarze, blogerzy, redaktorzy codziennie otrzymują dosłownie mnóstwo informacji prasowych. Komunikat prasowy musi przyciągać uwagę, w przeciwnym razie zniknie w strumieniu e-maili.

Nie będę omawiać wszystkich elementów tła potrzebnych do wypracowania, aby stworzyć narrację dla marki, ale oto kilka przykładów:

  • Podaj temat.
    Oczywisty z pewnością jeden. Jednak widziałem, jak agencja PR wysyłała komunikaty prasowe z tytułem zawierającym „Informacja prasowa” i tylko nazwisko klienta. Kto to otworzy?
  • Dołącz obrazy, filmy i nie tylko.
    Jako wydawca kochamy wszystkie rodzaje mediów. Im więcej, tym lepiej. Jedna rzecz. Czy zamiast zdjęć w wysokiej rozdzielczości można otrzymać jako załącznik link?
  • Krótko mówiąc, potrzebujemy kontekstu lub historii w tle.
    Każdy chce usłyszeć historię. Jeśli marka udostępnia nowe informacje, to dlatego, że ma wartość, ma ku temu powód. Musi przyciągnąć uwagę, inaczej zatracisz się w przepływie.

Bonus:

Aby ukończyć mój. Najlepsze 45 minut, jakie kiedykolwiek będziesz w stanie talii, chyba że tak nie jest? Daj mi znać w komentarzach.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *