Uw agenda, uw discussies: onze reis door nieuw terrein

Onderdeel van een serie berichten geschreven door het Directors Network , ondersteund door en de s Collectief leiderschapsteam .

(Nour Sidawi) (7 april 2020)

Een foto van spandoeken gemaakt tijdens het One Team Gov Global-evenement in Londen, juli 2018. Ze zijn bedrukt met onze principes, waaronder “Werk over de grenzen heen” en “Geef veel om de burger”

We schrijven deze blogpost om onze serie voort te zetten over het laten groeien van de gemeenschap van directeuren die zich inzetten voor collectief leiderschap, co-creatie en het opbouwen van culturen die samenwerking ondersteunen. U kunt hier meer informatie over dit werk vinden:

Civil Service Directors “Network – onze doelen voor 2020

Namens de regisseursgemeenschap zet Kate Josephs uiteen hoe het Civil Service Directors “Network, vorig jaar gevormd …

civilservice.blog.gov.uk

Leidend publiek dienstverlening is altijd al moeilijk geweest – we moeten complexe maatschappelijke problemen aanpakken die geen enkele organisatie alleen aankan. Als leiders in de publieke sector zijn de directeuren hierin de voorhoede, die worstelen met de systemische en onderling gerelateerde aard van veel kwesties.

COVID-19 treft ons op onvoorstelbare manieren. Temidden van de reacties navigeren we op nieuw terrein in termen van hoe we het werk gedaan krijgen en nieuwe manieren vinden om samen te werken. In een virtuele wereld vereist dit dat we kwetsbaarheid, authenticiteit en empathie tonen.

Nadenkend over het belang van het maken van tijd voor onszelf terwijl we een intenser leven leiden, hebben we besloten om een ​​klein beetje tijd om na te denken, verbinding te maken en te delen in een veilige ruimte. Dit is vooral belangrijk gezien de druk waar velen van ons onder staan ​​en de halsbrekende snelheid waarmee aan de COVID-19-reactie wordt gewerkt. We merken dat we beter leren als we samen leren.

We wilden de kans openen voor directeuren om een ​​ander soort gesprek te voeren. Om dit te onderzoeken, hadden we een ontbijtgesprek waarin we de agenda bepaalden en de discussies voerden. Het was een heel eenvoudige manier om een ​​breed scala aan opvattingen samen te brengen om verandering te creëren.

De agenda was niet van tevoren bepaald; in plaats daarvan werd het gegenereerd door ons en datgene waar we gepassioneerd over waren. Een door deelnemers geleide discussie.

Met behulp van een Google-document hebben we anoniem een ​​onderwerp voor discussie voorgesteld, dot stemmen met behulp van emojis om de discussies te prioriteren op basis van waar we het over wilden hebben, en vervolgens samen de onderwerpen met de meeste stemmen bespraken.

Je kunt onze lijst met gegenereerde onderwerpen hier lezen:

Hieronder vindt u een samenvatting van onze discussies.

Onderwerp 1: Is dit de kans om voorgoed af te zien van overheidsdiensten?

We dachten dat teams in een crisis een gevoel van thuis en identiteit meer dan ooit, structuren zijn misschien niet perfect, maar ze geven het gevoel dat ze thuis zijn in een enorme organisatie als het ambtenarenapparaat.

We beseften dat hoe georganiseerd we ook zijn, de reactie op de crisis een grotere focus vereist op resultaten, en we merken dat mensen meer bereid zijn om te doen wat nodig is en sneller te handelen. Dat brengt risicos met zich mee en we bespraken voorbeelden van een opkomende schuldcultuur of heldenleiderschap, terwijl we meer dan ooit collectieve reacties nodig hebben.

We bespraken voorbeelden van werk waarbij teams van verschillende afdelingen op één lijn liggen rond gedeelde doelen, andere gebieden waar meerdere commissies elkaar overlappen of conflicteren, en het gevoel heeft in cirkels rond te gaan. We hebben ook besproken hoe voorbeelden van matrixbenaderingen nuttig kunnen zijn. We sloten af ​​met de vraag waar teams capaciteiten bouwen of exploiteren die kunnen worden hergebruikt en uitgebreid om nieuwe problemen over afdelingsgrenzen heen op te lossen. Kan het directeurennetwerk helpen om deze te markeren?

Onderwerp 2: Toptips om voor onze teams te zorgen, met name degenen die alleen / geïsoleerd zijn?

A @lizandmollie cartoon over werken op afstand. Het toont twee cirkeldiagrammen, het eerste zegt Wat ik dacht dat me productief zou maken, het cirkeldiagram wordt volledig in beslag genomen met de beschrijving hard werken in het tweede cirkeldiagram, getiteld Wat doet het eigenlijk, het cirkeldiagram is opgedeeld in secties met de titel Trainen, gezond eten, slapen, vrije tijd, hard werken

We hebben voorbeelden gedeeld van hoe we inchecken – we zijn allemaal veel tijd besteden aan communiceren – wat goed voelt, maar misschien te veel in de uitzendmodus?

Hoe voorkom je dat alle personeelsoproepen 100\% ‘broadcast’ modus zijn? Gebruik van online faciliteringstechnieken en een beter begrip van het gebruik van onze verschillende tools.

We spraken over ideeën om teamleden die op zichzelf woonden te ondersteunen, bijvoorbeeld door mensen aan te bieden als ze dat zouden vinden behulpzaam (we wilden niet suggereren dat iemand die alleen woonde geen vrienden of familie had!).

Reflectie

We dachten dat we het gesprek erg nuttig vonden en vonden het proces om de discussie te vergemakkelijken, even nuttig als de inhoud zelf. Dit gesprek leidde ons tot een discussie over de noodzaak om te leren hoe we online ruimtes, vergaderingen en workshops kunnen faciliteren.

Enige richtlijnen over facilitering op afstand zijn hier te vinden:

The Definitive Guide to Facilitating Remote Workshops (V1.1) .pdf

Beschrijving bewerken

drive.google.com

We onderzoeken daarom manieren om dit vooruit te helpen en de ontwikkeling van die vaardigheden binnen de overheid te helpen ondersteunen. Neem contact met ons op als u geïnteresseerd in [email protected] .

Het soort verandering dat we nodig hebben begint van binnenuit . Wat uw rol of discipline ook is, wij geloven dat iedereen een onderwerp in zich heeft. Alle directeuren uit de hele overheidsdienst zijn welkom om deel te nemen aan de Your Agenda, Your Discussions-ontbijtoproep.

De volgende oproep vindt plaats op donderdag 16 April van 8.30-9.30 uur.

U kunt zich aanmelden via de onderstaande link:

“Your Agenda, Your Conversations” Door regisseurs geleide gesprekken

Eventbrite – Collectief leiderschap Team presenteert “Your Agenda, Your Conversations” Door de directeur geleide gesprekken …

www.eventbrite.co.uk

We zien je graag daar!

Verder lezen

Toekomstig leiderschap verkennen met het Directors Network :

(

One Team Gov Exploring Toekomstig leiderschap met het netwerk van overheidsdirecteuren Blogroll

Deze blogroll verwijst naar alle relevante blogs over ons werk aan het verkennen van toekomstig leiderschap met de overheidsdienst …

medium.com

)

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *