Gemeenschap buiten het kantoor bevorderen

(Basisset-ondernemingen) (19 juli, 2019)

In een (vorig bericht) noemden we het privé-evenement dat we organiseerden om vrouwen samen te brengen in startup-activiteiten en marketing. Over het algemeen was het diner een groot succes wat betreft de kwaliteit van de mensen, de discussie en de betrokkenheid.

Uit onze ervaring blijkt dat het idee om een ​​grote bijeenkomst te organiseren die mensen samenbrengt om ideeën uit te wisselen, vaak opwindend is, maar kan een uitdaging zijn in termen van uitvoering en daadwerkelijke impact. Hoe krijg je iedereen aan het praten? Waar moet je het over hebben? Hier zijn enkele van onze tips die goed uitkwamen tijdens een recent diner met 27 vrouwen uit de hele branche. We hopen dat je ze nuttig vindt bij het organiseren van je eigen hoogwaardige evenementen!

Pre-event “huiswerk”

We zijn allemaal naar evenementen geweest waar mensen elkaar niet kennen , en de eerste 10 minuten van elke interactie worden gebruikt om erachter te komen wie wat doet. Om deze verspilling van waardevolle persoonlijke tijd te voorkomen, hebben we een voorgelezen document gemaakt met drie dingen:

  1. Een Facebook met fotos van elke bezoeker en hun korte biografie.
  2. Een (complex) Venn-diagram dat laat zien dat we allemaal grotendeels met elkaar verbonden waren via werk- en opleidingsgeschiedenissen.
  3. Het is ook handig om mensen van tevoren zinvolle vragen te laten bedenken over onderwerpen die mogelijk relevant zijn voor de groep als geheel, om op de dag van een sterker gesprek op gang te brengen. Toen we bijvoorbeeld naar onze bezoekers en hun interessegebieden keken, vroegen we mensen na te denken over hoe ze moeilijke wervingsuitdagingen hebben overwonnen.

Vraag naar recente prestaties – professioneel en persoonlijk

Zelfs als je bezoekers een voorlees van biografieën hebt laten doen, is het nuttig om de groep persoonlijk op hun gemak te stellen met elkaar door een verenigende maar inzichtelijke vraag te stellen in een snel reagerende indeling. We begonnen het diner door iedereen zijn meest impactvolle professionele momenten van de afgelopen 6 maanden te laten delen. Het was inspirerend om zon scala aan werkplekken te horen – en persoonlijk! – prestaties. Deze bleek een geweldige ijsbreker te zijn.

Wat goed werkte, was de positieve focus (versus de meer typische vraag a-la “wat houdt je s nachts wakker?) En dat kreeg aanwezigen om zich onmiddellijk tot elkaar te kunnen verhouden. De aanwezigen omarmden deze vraag echt. Tot onze verbazing was werk in de meeste antwoorden een gelijkwaardig of ondersteunend punt, terwijl mensen het hadden over persoonlijke en familiale overwinningen. Deze varieerden van het leren van een kind om de vaatwasser in te laden tot het leren mediteren.

Begin het gesprek met goede onderwerpen

Je kunt het beste een of twee specifieke onderwerpen bedenken om het gesprek te sturen. . Afhankelijk van de grootte van uw groep, wilt u misschien ook een paar follow-ups of extra mogelijke discussiegebieden bij de hand hebben. We gebruikten bijvoorbeeld een van onze denkstarters voorafgaand aan het huiswerk – hoe je uitdagingen op het gebied van personeelswerving het hoofd kunt bieden – en terwijl dat overging in creatieve wervingsoplossingen, hebben we (het gesprek uitgebreid) tot een over het effectief maken van externe teams.

Follow-up na het evenement

Eenmalige evenementen kunnen nuttige lessen opleveren, maar als u een netwerk en een blijvend gemeenschapsgevoel wilt opbouwen, is het handig om meer te weten te komen over die groep en hun voorkeuren – inclusief wat ze willen leren over de langere termijn of hoe ze voorzien dat de gemeenschap aansluit bij hun behoeften. Toen we de groep vroegen hoe ze betrokken en verbonden wilden blijven, waren mensen sterk voorstander van online middelen (bijv. E-maillijsten) en zeldzame persoonlijke verplichtingen, idealiter tijdens werkuren (bijv. Een ontbijt), wat het aantal tijdsbeperkingen – vooral gezien het aantal vrouwen in onze groep dat moeders is en niet alleen leiders op de werkvloer zijn.

Daarnaast hebben we het diner gevolgd met een samenvatting van onze bevindingen en een eenvoudige NPS-enquête .

Toen alles gezegd en gedaan was, waren we allebei verrast en opgewonden om te zien dat onze groep van 27 een gesprek rond de tafel voerde gedurende ruim twee uur, en pas bij het dessert opsplitste in kleinere groepen . We denken dat wat hier werkte, is het gesprek vooraf te zaaien met goede onderwerpen, actieve moderatie door een van ons, commentaar van hoge kwaliteit en een ondersteunende groepsomgeving. De meerderheid van onze aanwezigen droeg bij aan de discussie, zonder dat ze overal telefoons hoefden te checken!

Geschreven door Olga Narvskaya, voormalig VP Operations bij Segment, en Lan Xuezhao, oprichter en managing partner bij Basis Set Ventures

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *