Externe teams beheren en wervingsuitdagingen overwinnen

Afhaalrestaurants van een privédiner met een groep ervaren startup-executives

(Basis Set Ventures) (8 juli 2019)

Vorige maand organiseerden Basis Set Ventures en Olga Narvskaya een privédiner voor vrouwelijke leidinggevenden in technologie, in samenwerking met First Republic Bank. Toen we de rollen en gedeelde ervaringen van onze groep onderzochten, concentreerden we ons op een leidend onderwerp voor het diner: het bouwen en optimaliseren van een succesvol team. Voor onze groep betekende dit een combinatie van goed aannemen en het positioneren van teamgenoten op afstand voor succes. Gezien hoe universeel deze uitdaging is, wilden we enkele van de grootste afhaalrestaurants delen van onze lopende Women in Tech-dinerserie.

Hoe je uitdagingen op het gebied van personeelswerving overwint

Voor growth huurt in bedrijven in een vroeg stadium, het advies van de groep was om allereerst te verdubbelen op groeikanalen die al werken, en vervolgens te testen andere mogelijkheden. Als mond-tot-mondreclame bijvoorbeeld het historisch succesvolle kanaal is, richt uw werving dan op een groeimedewerker die daar een trackrecord in heeft. Een ander advies was om leadacquisitie en merkontwikkeling te scheiden als disciplines en ook in termen van aanwervingen. Vind nieuwe medewerkers op growth hacking conferenties (goede mensen gaan daarheen om te leren), via Reforge (een programma voor permanente educatie in groei) en door samen te werken met bureaus (bijv. Forshay.com voor het zoeken naar leidinggevenden op het gebied van groeimarketing en groeistrategieën en Wearerosie.com voor het vinden van content van individuele professionals voor gebruik in groeimarketing).

Voor degenen die specifiek vrouwelijke ingenieurs , werd sourcing als kritiek genoteerd. Inbound werkt hier niet op magische wijze; Grace Hopper is de gouden standaard, maar begint oververzadigd te raken – het is misschien niet de energie waard voor super vroege startups. Neem contact op met potentiële kandidaten met een gepersonaliseerde blurb die laat zien hoe uw bedrijf anders zal zijn – idealiter komt de outreach van een oprichter. De groep legde ook de nadruk op het meten van de wervingstrechter: een voorbeeld was een maatstaf op directieniveau voor het aanwerven van diversiteit, gerapporteerd naast zaken als ARR, die natuurlijk de aandacht van het leiderschap vestigt. Zodra u de statistiek heeft gedefinieerd, past u probleemoplossende vaardigheden erop toe – breng de rekruteringstrechter in kaart en los de uitdagende plekken op!

We hebben ook enkele geweldige punten gehoord over algemene sourcingstrategieën : al uw openstaande verzoeken op uw site vermelden (klinkt niet alsof het veel zal opleveren, maar u zou verrast zijn), evenals federatie die banen moeten naar LinkedIn worden gestuurd (rechtstreeks of via uw Applicant Tracking System), en geweldige mensen van uw klanten en leveranciers aannemen.

Hoe externe teams effectiever maken

We waren verrast om hoor dat vrijwel iedereen in de kamer externe teamgenoten of teams in hun bedrijf had, wat de trend bevestigt dat werken op afstand eindelijk is aangebroken.

Een belangrijke herinnering die we hoorden was dat mentaliteit veel belangrijker is dan tools bij het maken werk op afstand functioneert goed. De meeste communicatie-, samenwerkings- en andere tools die tegenwoordig door bedrijven worden gebruikt, zijn gebouwd voor gedistribueerde teams, maar ze alleen zullen uw inspanningen op afstand niet succesvol maken.

Hier zijn enkele tips:

  • Benader kantoorbeheer vanuit het perspectief van “wat als u geen kantoor heeft?” Wat als u geen e-mailsysteem heeft (gebruik zoiets als Earth Class Mail ), wat als u geen printer heeft (DocuSign alle contracten), wat als u geen fysieke whiteboard (“installeer” virtuele whiteboards zoals Trello en Miro ), wat als je kunt t deel uw kennis tijdens de lunch met uw collegas (schrijf uw best practices op). Als je al erg afgelegen bent, kan het in sommige opzichten gemakkelijker zijn om te doen alsof je volledig op afstand bent: doe alsof je bent, zodat je de ervaring van de teams op afstand echt uitstekend kunt maken.
  • Opzettelijk betrokken mensen die elkaar zelden of nooit zullen ontmoeten. Mensen creëren maandelijkse online wedstrijden, geven een stipendium voor virtuele happy hours (stel je voor: vier mensen melden zich aan bij Zoom met hun lokale alcoholische drank naar keuze in de hand) en voegen een budget toe op bedrijfsniveau voor reizen – zodra je op afstand / verspreid hebt teams, dit moet een regelitem zijn.
  • Denk als de externe medewerker (s) bij het structureren van uw vergaderingen met alle handen.Laat iedereen de handen uit de mouwen steken vanaf hun eigen laptop – zelfs als ze zich op dezelfde locatie bevinden – zodat niemand zich buitengesloten voelt, of probeer de radicale zet de CEO in een aparte ruimte van het HQ-team om het speelveld gelijk te trekken voor externe medewerkers die vragen stellen in de All Hands Q & A. “
  • Wees betrokken en flexibel bij het beheren van externe teamgenoten. Blaas NOOIT uw 1: 1-resultaten af ​​met directe rapporten op afstand, laat dagelijks stand-ups op Slack staan ​​en instrueer mensen om u te taggen als ze worden geblokkeerd, houd elke zes weken gestructureerde prestatiebeoordelingen voor alle rapporten, zodat mensen weten waar ze aan toe zijn.
  • Ga op een elegante manier om met de onvermijdelijke tijdzoneverschillen – wissel af welk team / tijdzone de ochtend- versus avondvergaderingsruimte heeft, blokkeer specifieke tijden voor vergaderingen alleen met deze afgelegen tijdzone, log thuis in voor een paar vergaderingen in de vroege tijd. s ochtends, grotere vergaderingen opnemen zodat mensen ze later kunnen bekijken, de juiste verwachtingen scheppen bij het aannemen van personeel en dinertijd voor mensen met kinderen en weekends voor mensen zonder kinderen beschermen.

Geschreven door Olga Narvskaya, voormalig VP Operations bij Segment, en Lan Xuezhao, oprichter en managing partner bij Basis Set Ventures

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *