4 dingen die ik heb geleerd in PR als redacteur

(Nicolas BYKOFF) (21 feb.2020)

Ik blog nu al bijna 10 jaar. Onderweg leerden mijn hobbys mijn blogactiviteiten. Toen ik begon met schrijven op poker, schakelde ik over op games (te veel concurrentie) om uiteindelijk bij golf te eindigen.

Een idee vinden om op te schrijven, kan soms lastig zijn. Dus ik vertrouw op bedrijven en andere organisaties om mij informatie te verstrekken. Het is een goede deal. Aan de ene kant bieden ze inhoud, aan de andere kant heb ik inhoudelijke ideeën om op te schrijven. En voor degenen die erom vragen: ik reken niet alleen op bedrijven om informatie te verstrekken. Ik heb ze feitelijk gecontroleerd door andere informatiebronnen te gebruiken.

In de loop van de tijd heb ik contact opgenomen met veel bedrijven en organisaties om mijn blog te promoten maar ook om op hun mailinglijsten te staan. Zodat ik kan worden gevoed door informatie.

Na een aantal jaren van uitwisselingen en samenwerking, heb ik veel geleerd, maar er zijn 4 dingen die ik met je wil delen en die je misschien kunnen helpen in je persrelaties. Of het nu aan de klantzijde of aan de mediazijde is, ik heb dingen opgemerkt die grip kunnen hebben op de relatie. Voor elk van de volgende adviezen zal ik een voorbeeld uit het echte leven geven.

Bouw eerst de relatie op

Gemakkelijk te zeggen, maar probeer eerst contact te hebben met de journalisten of bloggers voordat je naar wie beschikbaar is om te luisteren, uw grote nieuws. Identificeer ze, volg ze op sociale netwerken, reageer, like, retweet enz… Als je de “verbinding” hebt, zal het gemakkelijk voor je zijn om je nieuws naar buiten te brengen. Ik heb dit al genoemd in (een vorig stuk.)

Segmenteer de populatie op grote verkooppunten naar bloggers en influencers. Niet al het nieuws is voor iedereen en houd er rekening mee dat ze belangrijk zijn, door ze eerst het persbericht te sturen, wanneer het mogelijk is .

Voorbeeld:

Als u de leiding heeft over een sportevenement met een pan-Europese dimensie, voordat je het evenement op sociale media aankondigt, stuur het naar je lijsten , alle details. Geef in dit bericht aan dat deze nieuwe op een bepaalde datum openbaar zal worden uitgebracht. Uw nieuws zal tegelijkertijd over de plaats zijn. U krijgt een maximale dekking en bouwt na verloop van tijd uw merk op.

Natuurlijk is één keer niet genoeg en dit moet worden herhaald, met nog een aantal persrelaties.
Ook uw evenement zal gebeuren en kan een succes worden, maar wie heeft er ooit van gehoord?

Wees eerlijk en beantwoord ze allemaal

Als informatie macht is, hoeft u niet op te treden als een dictator. Wees duidelijk met uw team en stel regels op. En vergeet niet, we zijn allemaal mensen en fatsoen suggereert dat je op alle verzoeken reageert, zelfs de meest dwaze.

Bijvoorbeeld:

Je hebt lanceerde een gloednieuwe sportorganisatie, waar clubs kunnen worden gefedereerd en je doel is om de sport te laten groeien. Als je een mediakanaal hebt die over je wil schrijven, wees dan direct en oprecht. Beschouw hem als een geprivilegieerde vector van uw berichten. Wees niet wazig. Een interview? Antwoord gewoon ja of nee, dat is het. Het is niet nodig om ja te zeggen en dan nee of misschien.

Als blogger overkomt het me meer dan eens. Ik wilde graag meer weten over deze sportorganisatie. Dus nam ik contact op met de persoon die verantwoordelijk is voor de communicatie, die me de contactgegevens van de president stuurde. Na een paar uitwisselingen was hij bereid het interview af te nemen. Maar toen, vanwege een nieuwe activiteit, kon hij het niet, en toen denk ik dat hij ondergronds ging.

Het is triest om getuige te zijn van dit gedrag. Je hebt een mediakanaal die klaar staat om over je te praten en dat je niet het fatsoen of de eerlijkheid hebt om ja of nee te zeggen. Een situatie zonder winstoogmerk voor ons allebei.

Aan de andere kant heb ik nog een voorbeeld. Ik wilde een persbericht schrijven over een in rang stijgende Franse golfbaan. De persvoorlichter stuurde me alle informatie die ik nodig had; persbericht, afbeeldingen met hoge resolutie en in het algemeen meer materiaal dat ik ooit zou kunnen gebruiken.
Zonder excuses begon ik het te schrijven en heb het nooit afgemaakt, maar ik had de pech hem te vertellen dat ik er iets over zou schrijven .
Na een paar weken nam de persvoorlichter contact met me op met de vraag waar het artikel stond en of ik het naar haar kon sturen.
Ik had geen andere keuze dan mijn exemplaar af te maken. In dit geval en met een enkele e-mail slaagde ze erin om dekking te krijgen.

Follow-up, follow-up en follow-up.

Of je nu aan de klantkant of aan de mediakant bent, je moeten opvolgen. (Zie hierboven voor resultaat)

Als u een stuk uit een persbericht schrijft, antwoord dan door te zeggen dat het gedekt was. Het duurt vijf minuten en het zal de persverantwoordelijke helpen bij zijn werk.

Aan de andere kant, als je de PR-persoon bent, probeer dan te vragen waarom het naamregel niet is gedekt.Inderdaad, je hebt misschien geen tijd om dit te doen voor al je mediacontacten, maar uiteindelijk is PR een onderdeel van marketing. Moet je je niet af en toe als marketeer gedragen?
Als kers op de taart, door te vragen waarom, legt u de link tussen u en het mediakanaal.

We hebben context nodig in het persbericht, ook wel het verteleffect genoemd.

Laatste waar ik met je over wilde praten, is context.

Journalisten, bloggers, redacteuren ontvangen elke dag letterlijk een heleboel persberichten. Het persbericht moet de aandacht trekken, anders gaat het verloren in de stroom van e-mails.

Ik zal niet alle achtergrondelementen doornemen die nodig zijn om uit te werken om een ​​storytelling voor een merk te maken, maar hier zijn een paar voorbeelden:

  • Werk aan de onderwerpregel.
    Een voor de hand liggende een, zeker. Ik heb echter gezien dat het PR-bureau persberichten stuurde met een onderwerpregel met daarin “Persbericht” en alleen de naam van hun cliënt. Wie gaat dat openen?
  • Voeg afbeeldingen, videos en meer toe.
    Als uitgever we houden van alle soorten media. Hoe meer er is, hoe beter. Een ding hier. Is het mogelijk om een ​​link te ontvangen in plaats van afbeeldingen met een hoge resolutie als bijlage?
  • Kortom, we hebben context of achtergrondverhaal nodig.
    Iedereen wil een verhaal horen. Als een merk nieuwe informatie vrijgeeft, is dat omdat er waarde, een reden voor is. Het moet de aandacht trekken, anders ga je verloren in de stroom.

Bonus:

Om mijn. De beste 45 minuten die je ooit zult besteden, tenzij dat niet zo is? Laat het me weten in de reacties.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *