Fremme fellesskap utenfor kontoret

(Basis Set Ventures) (19. jul. 2019)

I et (forrige innlegg) nevnte vi det private arrangementet vi arrangerte for å samle kvinner i oppstartsdrift og markedsføring. Samlet sett var middagen en stor suksess når det gjelder kvaliteten på mennesker, diskusjon og engasjement.

Fra vår erfaring er ideen om å være vert for en stor samling som bringer folk sammen for å dele ideer ofte spennende, men kan være utfordrende når det gjelder utførelse og faktisk innvirkning. Hvordan får du alle til å snakke? Hva skal du snakke om? Her er noen av våre tips som spilte bra i en nylig middag med 27 kvinner fra hele bransjen. Vi håper du finner dem nyttige for å organisere dine egne høytverdige begivenheter!

Foreløp «lekser»

Vi har alle vært på arrangementer der folk ikke kjenner hverandre , og de første 10 minuttene av hver interaksjon brukes til å finne ut hvem som gjør hva. For å unngå sløsing med verdifull personlig tid opprettet vi et forhåndslest dokument med tre ting:

  1. En “Facebook” med bilder av alle deltakere og deres korte biografi.
  2. Et (komplekst) Venn-diagram som viser at vi alle i stor grad var koblet sammen gjennom arbeids- og utdanningshistorier.
  3. Det er også nyttig å få folk til å tenke gjennom meningsfulle spørsmål på forhånd om emner som kan være relevante for gruppen som helhet, for å utløse sterkere samtale på dagen for. For eksempel når vi ser på deltakerne og deres interesseområder, ba vi folk tenke på hvordan de har overvunnet tøffe ansettelsesutfordringer.

Spør om nylige prestasjoner – profesjonelle og personlige

Selv om du har fått deltakerne til å lese en forhåndslesning av biografier, er det nyttig å gjøre gruppen komfortabel med hverandre personlig ved å stille et forenende, men innsiktsfullt spørsmål i et hurtigresponsformat. Vi startet middagen med å få alle til å dele sine mest innflytelsesrike profesjonelle øyeblikk de siste 6 månedene. Det var inspirerende å høre et slikt utvalg av arbeidsplasser – og personlig! – prestasjoner. Denne viste seg å være en flott isbryter.

Det som fungerte bra var det positive fokuset (mot det mer typiske spørsmålet a-la “hva holder deg oppe om natten?”) Og at det fikk deltakere for å umiddelbart kunne forholde seg til hverandre. Deltakerne omfavnet virkelig dette spørsmålet. Til vår overraskelse var arbeid enten et likeverdig eller et støttende poeng i de fleste svar mens folk snakket om personlige og familievinninger. Disse varierte fra å lære et barn å laste oppvaskmaskinen til å lære å meditere.

Seed samtalen med gode emner

Det er best å komme med ett eller to spesifikke emner for å styre samtalen . Avhengig av størrelsen på gruppen din, kan det være lurt å ha noen få oppfølginger eller flere områder med potensiell diskusjon. For eksempel brukte vi en av våre tankebegynnere før hjemmearbeidet – hvordan vi kan overvinne ansettelsesutfordringer – og da det flyttet inn i kreative ansettelsesløsninger, utvidet vi (samtalen) til en om å gjøre eksterne team effektive.

Oppfølging etter hendelsen

Engangshendelser kan føre til nyttige læringer, men hvis du ønsker å bygge et nettverk og en pågående fellesskapsfølelse, er det nyttig å finne ut mer om den gruppen og deres preferanser – inkludert det de ønsker å lære om lengre sikt, eller hvordan de forutsier at samfunnet passer inn i deres behov. Da vi spurte gruppen hvordan de ønsket å holde seg engasjert og koblet, var folk sterkt for elektroniske midler (f.eks. E-postlister) og sjeldne personlige forpliktelser, ideelt sett i arbeidstiden (f.eks. En frokost) som gjenspeilte antall begrensninger på vår tid – spesielt gitt antall kvinner i gruppen vår som er mødre i tillegg til å være arbeidsplassledere.

I tillegg fulgte vi opp middagen med et sammendrag av våre erfaringer og en enkel NPS-undersøkelse. .

Når alt var sagt og gjort, ble vi begge overrasket og begeistret over å se at vår gruppe på 27 holdt en enkelt samtale rundt bordet i en god to timer, og delte opp i mindre grupper bare ved desserten. . Vi tror det som fungerte her er å forutsette samtalen med gode emner, aktiv moderering av en av oss, kommentarer av høy kvalitet og et støttende gruppemiljø. Flertallet av våre deltakere bidro til diskusjonen uten å sjekke telefoner hele tiden!

Forfatter av Olga Narvskaya, tidligere VP Operations at Segment, og Lan Xuezhao, grunnlegger og administrerende partner i Basis Set Ventures

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *