Er eksterne team mindre engasjerte?

(17. des. 2020)

Ansattes engasjement er graden av en ansattes involvering på arbeidsplassen. Det er den følelsesmessige forbindelsen og eierskapet ansatte føler at de har for en organisasjon.

Mange ledere mener at eksterne team ikke er engasjert nok fordi de ikke jobber på et kontor.

Denne artikkelen vil angi hvorfor ledere føler at arbeidstakere på stedet er mer engasjerte; den vil videre forklare hvordan eksterne team kan vise engasjement og levere eksepsjonelle resultater.

Følelse av tilhørighet

Aktivt engasjement trives på ansattes entusiasme. Ansatte har en interesse i å engasjere seg når de føler at de er en del av organisasjonen.

Noen ledere antar at ansatte bare føler at de tilhører bare ved å være fysisk til stede. Å ha en følelse av tilhørighet handler ikke om fysisk oppmøte, men heller om motivasjon. Arbeidere kan være til stede på stedet og fremdeles føle seg som en outsider i organisasjonen.

Ledere kan skape en sterk følelse av tilhørighet i eksterne team ved ganske enkelt å skape muligheter for teammedlemmer til å delta i beslutningsprosessen. .

Å søke teamets mening om hvordan du kan forbedre tjenester, for eksempel, gir en følelse av tilhørighet i dem. De går en ekstra mil for å involvere seg i planleggingsprosessen for å gjøre prosjektet vellykket.

Å bære teamet ditt sammen gjør dem også ansvarlige. Alle tar del i ansvaret for å nå lagmål.

Alle forstår at lederen ikke er eneansvarlig hvis ting går galt: hele teamet bærer konsekvensene fordi de samlet tok avgjørelsen.

Ansikts-til-ansikt-interaksjoner

En organisasjon utmerker seg når teammedlemmene samhandler med hverandre på prosjektene sine.

Arbeidstakere på stedet har privilegiet å møte ansikt til ansikt. . Ledere føler seg koblet til arbeidere bare ved å møte dem eller se dem gjøre jobben sin.

Eksterne team kan også ha ansikt til ansikt-interaksjoner gjennom videosamtaler. De kan være mer bevisste om deres interaksjoner. De kan bruke spesifikke verktøy for å engasjere teamet sitt på oppgaver.

En leder kan ha ukentlige 1on1s med hvert teammedlem. Denne interaksjonen lar deg få kontakt med medlemmene om deres tildelte oppgaver. Både lederen og den ansatte kan identifisere bedre måter å få ting gjort på.

Du kan også ha uformelle interaksjoner der arbeidere deler ideer om bestemte emner. Noman Gul, en ansatt i Foretheta, introduserte en ukentlig tråd for spørsmål og svar. Alle kan stille et åpent spørsmål. For eksempel var et av de siste spørsmålene hans: Hva er noe du nylig prøvde, men ikke klarte å gjøre?

Slike diskusjoner vil starte interessante samtaler som lar deg forstå teamet ditt bedre.

Regelmessig kommunikasjon

Kommunikasjon er en stor del av engasjementet på arbeidsplassen.

Arbeidstakere på stedet har fordelen av å være fysisk på kontoret. Ledere kan sende meldinger til arbeidere og ha spontane møter.

Eksterne team kan også kommunisere ofte. En leder kan ha ukentlige møter med ansatte for å be om fremgang i tildelte oppgaver. Du kan også ha månedlige sprintplanleggingsmøter om aktuelle og kommende prosjekter.

Du kan kommunisere med eksternt team på et sentralisert system som Slack. Det er også kanaler for private og offentlige samtaler. Du kan legge ut informasjon for hele gruppen på offentlige plattformer der noen kan stille spørsmål, og ethvert teammedlem kan svare når de har tid.

Det er imidlertid galt å bruke for konstant kommunikasjon: ingen vil kunne få utført arbeid hvis det var tilfelle.

Kommunikasjon mellom eksterne team trenger ikke alltid å være arbeidsrelatert. Det burde være plass til småprat, siden uformelle diskusjoner hjelper eksterne team med å knytte seg sammen og koble seg bedre.

Du kan planlegge månedlige ikke-arbeidsrelaterte samtaler for teamet å slappe av. Videoapplikasjoner som Zoom er egnet for eksterne gruppeinteraksjoner: du kan se og høre alle mens de chatter bort.

Arbeid med et eksternt team betyr ikke at du aldri kan møte teamet ditt personlig. Du kan organisere et årlig tilfluktssted for at hele teamet skal møtes på et fysisk sted.

Gi tilbakemelding

Tilbakemelding om ytelse er viktig for ansattes engasjement. Det gir dem en følelse av anerkjennelse av deres innsats, og det fremhever forbedringsområder.

Ledere føler at det å gi ansatte på stedet øyeblikkelig tilbakemelding ikke bare er raskere, men også mer behagelig.

Eksterne team kan også få øyeblikkelig tilbakemelding ved å utnytte teknologi. Noe programvare tillater ledere og arbeidere å dele det samme virtuelle arbeidsområdet samtidig. Så ledere kan også gi tilbakemelding i sanntid.

Du og teamet ditt kan gi tilbakemelding på prosjekter via en distribuert samtale. Folk kan legge inn observasjoner og forslag for alle å se.

Teamet på Foretheta gir kvartalsvis tilbakemelding på jevnaldrende. Alle fyller ut et enkelt spørreskjema om sine jevnaldrende prestasjoner, og hver person må komme med et forslag til forbedring. Denne tilbakemeldingen hjelper teammedlemmene til å være mer effektive i sine plikter.

Bedre opplæring og læring

Kontinuerlig opplæring og læring er viktig i et forretningssted i utvikling. Ansatte må lære seg nye ferdigheter for å holde tritt med nye trender innen sitt felt.

Ledere føler at det er lettere å trene arbeidstakere på stedet. De forteller dem ikke bare hva de skal gjøre, men viser dem hvordan de skal gjøre det.

Fjernopplæring blir raskt en trend. Organisasjoner ønsker å redusere de høye kostnadene ved fysisk trening ved å ta i bruk fjernmetoden.

Fjernteam er de første som drar nytte av fjernopplæring. De distribuerer digitale verktøy for ombordstigning og kontinuerlig læring.

Du kan sette av et budsjett for kurs og selvutviklingskurs. Du kan også oppmuntre ansatte til å dele det de lærer på jobben med hele teamet. Andre teammedlemmer kan lære noe eller to av andres erfaringer. Å bidra til teamets kunnskap og ferdigheter gir en følelse av stolthet i gruppen din. Det får dem også til å føle seg som en del av selskapet.

Ansattes engasjement trives når ledere og teammedlemmer har et felles mål. En leder må røre laget sitt i riktig retning. Eksterne team kan være så engasjerte som en leder ønsker at de skal være: ressursene og praksisene som er diskutert ovenfor, kan få det til å skje.

I denne artikkelen snakket vi om flere måter som fjernarbeid kan være like effektivt. som å jobbe på stedet. Det krever litt tanke og innsats for å komme med strategier for å håndtere ansattes engasjement. Forhåpentligvis kan noen av taktikkene som er nevnt her, kvitte seg med misforståelser som ledere kan ha om fjernarbeid.

Opprinnelig publisert på https://www.foretheta.com 17. desember 2020.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *