Din agenda, dine diskusjoner: Vår reise med å navigere i nytt terreng

Del av en serie innlegg skrevet av Directors Network , støttet av og s Collective Leadership Team .

(Nour Sidawi) (7. apr. 2020)

Et fotografi av bannere tatt ved One Team Gov Global-arrangementet i London, juli 2018. De er trykt med våre prinsipper, inkludert «Arbeid på tvers av grenser» og «Bry deg dypt om borgere»

Vi skriver dette blogginnlegget for å fortsette serien vår om å utvide samfunnet av regissører forpliktet til kollektiv ledelse, medskaping og bygging av kulturer som støtter samarbeid. Du kan finne ut mer om dette arbeidet her:

Civil Service Directors «Network – våre mål for 2020

På vegne av regissørfellesskapet beskriver Kate Josephs hvordan Civil Service Directors «Network, dannet i fjor…

civilservice.blog.gov.uk

Ledende publikum tjenester har alltid vært tøffe – vi må takle komplekse samfunnsspørsmål som ingen enkelt organisasjon kan møte alene. Som ledere i den offentlige sektoren er styremedlemene i forkant av dette og bryter med den systemiske og innbyrdes beslektede karakteren til mange saker.

COVID-19 treffer oss på ufattelige måter. Midt i responsen navigerer vi i nytt terreng når det gjelder hvordan vi får jobbet gjort, og finner nye måter å samarbeide på. I en virtuell verden krever dette at vi viser sårbarhet, ekthet og empati.

Når vi reflekterer over viktigheten av å ta tid for oss selv mens vi lever et mer intenst liv, bestemte vi oss for å hugge ut en liten bit av tid til å reflektere, koble til og dele på et trygt sted. Dette er spesielt viktig med tanke på presset mange av oss er under og den enorme hastigheten på arbeidet med COVID-19-responsen. Vi finner at vi lærer bedre når vi lærer sammen.

Vi ønsket å åpne muligheten for styremedlemmer å ha en annen type samtale. For å utforske dette hadde vi en frokostsamtale der vi satte dagsorden og hadde diskusjonene. Det var en veldig enkel måte å samle et mangfoldig utvalg av synspunkter for å skape endring.

Dagsordenen ble ikke satt på forhånd; i stedet ble den generert av oss og det vi følte lidenskapelig om. En deltakerledet diskusjon.

Ved å bruke et Google Doc , foreslo vi anonymt et emne for diskusjon, brukt dot voting ved hjelp av emojis for å prioritere diskusjonene basert på det vi ønsket å snakke om, og deretter diskutert de høyest stemte emnene sammen.

Du kan lese vår liste over emner generert her:

Nedenfor er et sammendrag av diskusjonene våre.

Tema 1: Er dette muligheten til å dispensere fra statlige avdelinger for godt?

Vi trodde at team – i en krise – trenger en følelse av hjem og identitet mer enn noen gang, strukturer er kanskje ikke perfekte, men de gir den følelsen av å være hjemme i en enorm organisasjon som tjenestemenn.

Vi reflekterte at uansett hvordan vi er organisert, reagerer krisen på et større fokus på utfall, og vi merker at folk er mer villige til å gjøre det som trengs og bevege seg raskere. Det er risiko i det, og vi diskuterte eksempler på en fremvoksende skyldkultur eller heltledelse når det vi trenger mer enn noen gang er kollektive responser.

Vi diskuterte eksempler på arbeid der team på tvers av avdelingene er på linje med hverandre. rundt delte mål, andre områder der flere kommisjoner overlapper eller konflikter, og det er en følelse av å gå rundt i sirkler. Vi diskuterte også hvordan eksempler på matrisetilnærminger kan være nyttige. Vi avsluttet med å spørre hvor team bygger eller opererer evner som kan brukes på nytt og utvides for å løse nye problemer på tvers av avdelingsgrenser. Kan direktørenettverket bidra til å markere disse?

Emne 2: Topptips for å ivareta teamene våre, spesielt de som er alene / isolert?

A @lizandmollie tegneserie om å jobbe eksternt. Den viser to sektordiagrammer, den første sier «Det jeg trodde ville gjøre meg produktiv» sektordiagrammet er tatt opp med beskrivelsen «hardt arbeid» i det andre sektordiagrammet, med tittelen «Hva gjør egentlig» sektordiagrammet er delt opp i seksjoner med overskriften «Trening, sunn mat, søvn, fri, hardt arbeid»

Vi delte eksempler på hvordan vi sjekker inn – vi er alle sammen bruke mye tid på å kommunisere – som føles riktig, men kanskje for mye i kringkastingsmodus?

Hvordan unngå at samtalene til personalet er 100\% kringkastet? Bruk av online tilretteleggingsteknikker og bedre forståelse av hvordan vi kan bruke de forskjellige verktøyene våre.

Vi snakket om ideer for å støtte teammedlemmer som bodde alene, for eksempel ved å tilby kompiser mennesker hvis de skulle finne det nyttig (vi var opptatt av ikke å antyde at noen som bodde alene ikke hadde noen venner eller familie!).

Refleksjon

Vi reflekterte at vi hadde funnet samtalen veldig nyttig og syntes prosess for å legge til rette for diskusjonen så nyttig som selve innholdet. Denne samtalen førte oss til en diskusjon om behovet for å lære hvordan vi kan legge til rette for nettbaserte rom, møter og workshops.

Noen veiledning om fjernfasilitering finner du her:

Den definitive guiden for å legge til rette for eksterne workshops (V1.1) .pdf

Rediger beskrivelse

drive.google.com

Vi undersøker derfor måter for hvordan vi kan ta dette videre og bidra til å støtte utviklingen av disse ferdighetene på tvers av myndighetene – ta kontakt med oss ​​hvis du er interessert i [email protected] .

Den slags endring vi trenger starter innenfra . Uansett hvilken rolle eller disiplin du har – vi tror at alle har et emne i seg. Alle styremedlemmer fra hele siviltjenesten er velkomne til å delta i frokostsamtalen Your Agenda, Your Discussions.

Neste samtale avholdes Torsdag 16. April fra 8.30–9.30.

Du kan registrere deg ved å bruke lenken nedenfor:

«Din agenda, dine samtaler» Direktørledede samtaler

Eventbrite – Kollektivt lederskap Teamet presenterer «Your Agenda, Your Conversations» -ledede samtaler …

www.eventbrite.co.uk

Vi ser frem til å se deg der!

Videre lesing

Utforske fremtidig ledelse med Directors Network :

(

One Team Gov Exploring Fremtidig ledelse med statsrådets nettverk Blogroll

Denne bloggrollen viser til alle relevante blogger om vårt arbeid med å utforske fremtidig ledelse med offentlig tjeneste…

medium.com

)

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *