Alle selskaper som tar regelmessig mange betalinger, kan eliminere den kjedelige oppgaven og løpende ressurser som kreves for avstemming av kontoer. Slik gjør du det.

Use case: Reconciliation with virtual IBANS

(Sarah Wachter) (14. des. 2020)

Vi presenterer vår «Use case» -serie, der vi beskriver de mange forskjellige måtene BaaS funksjoner kan utnyttes for å holde selskapet i forkant av spillet. Hvis du lurer på «hva er en BaaS?» sjekk ut vår (første artikkel). Les ellers!

Noen problemer du ikke engang vet at du har før noen påpeker at det er en bedre måte å gjøre ting på.

La oss snakke om kontoen forsoning.

Vet du når du setter deg ned for å sjekke bankkontoen din for å se om månedslønnen din har kommet? Eller for å sjekke at vennen din som skyldte deg penger har betalt deg tilbake? Har du noen gang måttet sammenligne kundens regninger med innkommende betalinger for å sikre at de samsvarer? Denne prosessen er avstemming.

Alle med en bankkonto som mottar betalinger, har gjort det. For enkeltpersoner er det en og annen forpliktelse. For selskaper med enorme mengder betalinger som kommer inn fra flere kunder, er det en enorm oppgave som involverer lange møysommelige prosesser og pågående ressurser.

Her er en liten historie å illustrer problemet:

For noen år tilbake hadde svanekonsulent Nicolas Saison ansvaret for betaling hos et stort fransk forsyningsselskap. Når det gjelder offentlige verktøy, kommer innkommende betalinger inn jevnt og tungt. For kunder som valgte å betale ved overføring, legger de vanligvis inn en kort referanse for å lette avstemming (som en klientkode). Men selvfølgelig roter folk ofte med denne typen datainnføring. Vi vet alle hvordan det er å kaste på 0s og Os, og lurer på hvilken … 🧐

Denne typen feil kan forårsake store tekniske problemer. For eksempel vises en mottatt betaling noen ganger ikke i regnskapet. Så forestill deg at du har titusenvis av utbetalinger i måneden å rømme gjennom som Nicolas selskap gjorde. For å takle dette ansatt de en liten hær av regnskapsførere som jobbet heltid, og møysommelig taklet forsoning. Ouf.

Så Nicolas hadde ideen om å eliminere den kjedelige forsoningsoppgaven ved å automatisere denne prosessen med virtuelle IBANer.

At Swan , vi tilbyr våre egne IBAN-er. Vi er veldig stolte av det.

Massevis av prestisjetunge betalingsvirksomheter – Fintech-venner og kolleger over hele verden – gir ikke sine egne IBAN-er.

Som for virtuelle IBAN-er, store bankene tilbyr bare denne tjenesten til sine største kunder. Swan gir virtuelle IBAN-er gratis til alle selskaper som kan dra nytte av dem. Det er noe som gjør oss unike, og det er et virkelig stolt poeng for oss.

Alt om IBAN (den vanlige typen).

Et internasjonalt bankkontonummer (IBAN) kommer inn hånd med en Bank Identifier Code (BIC). Tenk på IBAN som kontonummer, og BIC som postnummer eller sorteringskode. IBAN + BIC-kombinasjonen lar banktjenester som Swan levere betalinger til destinasjonen trygt – over hele Europa.

Et IBAN består av opptil 34 bokstaver og tall, og hvert sett med tegn representerer en annen detalj for kontoen din.

Her er en oversikt over IBAN-er på Swan:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = Svanens landskode

76 = IBAN sjekksifre

17328 = Svanens bankkode

ÅÅÅÅ = Svanens filialkode

XXXXXXXXXXX = Kontonummer (11 sifre)

YY = Sjekk sifre

Når et selskap blir et IBAN-leverandør får de velge sin egen BIC. Denne identifikatoren hjelper bankene til å kommunisere med hverandre. Svanens er SWNBFR22:

Nå, hva er virtuelle IBAN-er?

Hos Swan, når du åpner en konto for din bedrift, tildeles den automatisk et hoved-IBAN. Du kan deretter legge til ubegrensede flere IBAN-er på den samme kontoen; dette er dine virtuelle IBAN-er. I motsetning til hoved IBAN tjener virtuelle IBAN bare til å motta betalinger, ikke foreta dem. De er egentlig fantom-IBAN-er, og de er en livredder for regnskapsførere.

Bruk av virtuelle IBAN-er for automatisk avstemming.

  1. Gi hver klient et unikt virtuelt IBAN.De sender betalingene til dette IBAN
  2. Alle betalinger til de virtuelle IBANene mottas faktisk på hovedkontoen
  3. Når betalinger kommer til hovedkontoen din
  • du kan være 100\% sikker på hvem som ga hver betaling (det virtuelle IBAN er identifikatoren)
  • du kan identifisere grunnen til at en betaling ble utført, noe som letter rett gjennom avstemming! 🙌
Klienter betaler til individuelle virtuelle IBAN-er, men alle pengene kommer frem en hovedkonto. De virtuelle IBAN-ene gjør det enkelt å identifisere hvem som har utført hver betaling når den vises i regnskapet.

Du kan bruke virtuelle IBAN-er for å motta betalinger per klient ( som beskrevet ovenfor), per produkt eller per tjeneste. Regnskapsførers jobber blir så mye enklere!

I stedet for å bruke virtuelle IBAN-er for å automatisere avstemming av kontoer, kan du lure på «Kan jeg ikke bare åpne en ny konto for hver enkelt klient?» Sikker. Du kan. Men bankkostnader legger seg alvorlig opp når du har mange kontoer. Det er så mye lettere å åpne bare en konto og legge til (ubegrensede) virtuelle IBAN-er til den kontoen. Og gjett hva? Hos Swan er det gratis å legge til virtuelle IBAN-er i en konto!

Når du er klar over det, virker virtuelle IBAN-er for forsoning et åpenbart hack. Likevel, tilbake på dagen, hadde svanekonsulent Nicolas Saison en tøff tid på å finne en god virtuell IBAN-leverandør for sitt selskap. Da han gikk sammen med Svanesjef Nicolas Benady for å bygge den neste store BaaS i 2019, var det klart at virtuelle IBAN-er burde være en viktig funksjon.

Bedrifter som rutinemessig tar inn mange betalinger, kan utnytte virtuelle IBAN-er for å frigjøre opp tid, penger og arbeidskraft.

Ethvert selskap kan jobbe direkte med Swan for å automatisere sin egen kontoavstemming. Hvis et selskap tar inn en konstant strøm av betalinger, har de allerede enorme regnskapsbehov. Automatisering av avstemming med virtuelle IBAN-er vil la dem sette ressursene sine på andre områder. Og regnskapspersonell vil kunne bruke sin tid og krefter på mer oppfylle oppgaver.

Bedrifter som hjelper andre selskaper er spesielt godt plassert for denne løsningen. Tenk på SaaS-selskaper som arbeider med økonomi eller regnskap. Avstemming mellom kontoer er en stor del av tjenesten deres, så det å være i stand til å automatisere det ville være transformerende.

I tillegg til IBAN-er, lar Swan selskaper tilby hvittmerkede kort. Vi handler om kort i disse dager; vi har nettopp gjort de aller første første transaksjonene !

Hvis du lurer på om firmaet ditt skal tilby betalingskort med merkevare, følg med. Vi snakker om de mange måtene du kan bruke dem på, og hvordan du kommer i gang! 👋

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *