4 ting jeg har lært i PR som redaktør

(Nicolas BYKOFF) (21. februar 2020)

Jeg har blogget i nesten 10 år nå. Når jeg lærte på farten, drev hobbyene mine bloggaktivitetene mine. Da jeg begynte å skrive på Poker, skiftet jeg til spill (for mye konkurranse) for til slutt å ende opp med golf.

Det kan noen ganger være vanskelig å finne en ide å skrive på. Så jeg stoler på at selskaper og andre organisasjoner gir meg informasjon. Det er en god avtale. På den ene siden gir de innhold, på den annen side har jeg innholdsideer å skrive på. Og for de som måtte spørre, stoler jeg ikke bare på at selskaper gir informasjon. Jeg kontrollerte dem ved å bruke andre informasjonskilder.

Gjennom tid kontaktet jeg mange selskaper og organisasjoner for å markedsføre bloggen min, men også for å være en del av adresselisten deres. Så jeg kan bli næret av informasjon.

Etter flere år med utveksling og samarbeid lærte jeg mye, men det er fire ting jeg vil dele med deg, og kanskje kan hjelpe deg i dine presseforhold. Enten på klientsiden eller mediasiden la jeg merke til ting som kan gripe forholdet. For hvert av de følgende rådene vil jeg gi et eksempel på det virkelige liv.

Bygg forholdet først

Enkelt å si, men prøv først å samhandle med journalister eller bloggere før du roper til den som er tilgjengelig for øret, de store nyhetene dine. Identifiser dem, følg dem på sosiale nettverk, kommenter, like, retweet osv … En du har “tilkoblingen”, vil det være lett for deg å skyve ut nyhetene dine. Jeg har nevnt dette allerede i (et forrige stykke.)

Segmenter befolkningen etter store utsalgssteder til bloggere og påvirkere. Ikke alle nyheter er for alle og husk å gjøre dem viktige ved å sende dem pressemeldingen først når det er mulig .

Eksempel:

Hvis du har ansvaret for et sportsarrangement med en paneuropeisk dimensjon, før du kunngjør begivenheten på sosiale medier, send den til listene dine , alle detaljer. I denne meldingen, oppgi at denne nye vil bli offentliggjort på en spesifisert dato. Nyhetene dine vil være overalt samtidig. Du får maksimal dekning og bygger merkevaren din over tid.

Selvfølgelig er det ikke nok med én gang, og dette må gjentas med flere presseforhold.
Arrangementet ditt vil skje, og kan være en suksess, men hvem har noen gang hørt om det?

Vær sant og svar på dem alle

Hvis informasjon er makt, er det ikke nødvendig å oppføre seg som en diktator. Vær tydelig med teamet ditt og sett opp regler. Og ikke glem, vi er alle mennesker og anstendighet antyder at du svarer på alle forespørsler, selv de kjipteste.

For eksempel:

Du har lanserte en helt ny sportsorganisasjon, hvor klubber kan fødereres og målet ditt er å utvide sporten. Hvis du har et medieuttak som er villig til å skrive om deg, vær direkte og sann. Betrakt ham som en privilegert vektor for meldingene dine. Ikke vær uskarpe. Et intervju? Bare svar ja eller nei det er det. Ingen grunn til å si ja og da nei eller kanskje.

Som blogger skjer det mer enn en gang med meg. Jeg var ivrig etter å få vite mer om denne sportsorganisasjonen. Så jeg kontaktet kommunikasjonsansvarlig, som sendte meg presidentens kontaktinformasjon. Etter noen utvekslinger var han villig til å gjøre intervjuet. Men da, på grunn av en ny aktivitet, kunne han ikke, og da tror jeg han gikk under bakken.

Det er trist å være vitne til denne oppførselen. Du har et medieuttak klar til å snakke om deg, og at du ikke har anstendighet eller ærlighet til å si ja eller nei. En no win-situasjon for oss begge.

På den andre siden har jeg et annet eksempel. Jeg ønsket å dekke en pressemelding om en rangstigende fransk golfbane. Presseansvarlig sendte meg all informasjonen jeg trengte; pressemelding, bilder med høy oppløsning og generelt mer materiale som jeg noensinne kunne bruke.
Uten noen unnskyldninger begynte jeg å skrive det og fullførte det aldri, men jeg hadde ulykken med å fortelle ham at jeg ville skrive noe om det .
Etter noen uker nådde presseansvarlig ut til meg og spurte meg hvor artikkelen sto, og om jeg kunne sende den til henne.
Jeg hadde ikke noe annet valg enn å fullføre kopien. I dette tilfellet og med en enkelt e-post klarte hun å få dekning.

Følg opp, følg opp og følg opp.

Enten er du på klientsiden eller mediasiden, du trenger å følge opp. (Se ovenfor for resultat)

Hvis du skriver et stykke fra en pressemelding, svarer du med å si at det var dekket. Det tar fem minutter, og det vil hjelpe presseansvarlig i sitt arbeid.

På den andre siden, hvis du er PR-personen, kan du prøve å spørre hvorfor strekningen ikke er dekket.Faktisk har du kanskje ikke tid til å gjøre dette for alle mediekontaktene dine, men til slutt er PR en del av markedsføringen. Bør du ikke opptre som en markedsfører fra tid til annen?
Cherry på toppen, ved å spørre hvorfor, knytter du koblingen mellom deg og medieuttaket.

Vi trenger kontekst i pressemeldingen aka historiefortellingen

Siste ting jeg ønsket å snakke med deg om er kontekst.

Journalister, bloggere, redaktører mottar hver dag bokstavelig talt massevis av pressemeldinger hver dag. Pressemeldingen må fange oppmerksomhet, ellers vil den gå tapt i strømmen av e-post.

Jeg vil ikke gå gjennom alle bakgrunnselementene som trengs for å trene for å lage en historiefortelling for et merke, men her er noen få eksempler:

  • Arbeid emnelinjen.
    En åpenbar en, absolutt. Imidlertid har jeg sett PR-byrået sendt pressemeldinger med en emnelinje som inneholder «Pressemelding» og bare deres klientnavn. Hvem åpner det?
  • Inkluder bilder, videoer og mer.
    Som utgiver vi elsker alle typer medier. Jo mer det er, jo bedre. En ting her. Er det mulig å motta en lenke i stedet for bilder med høy oppløsning som vedlegg?
  • I et nøtteskall trenger vi kontekst eller bakgrunnshistorie.
    Alle vil høre en historie. Hvis et merke frigjør ny informasjon, er det fordi det er verdi, en grunn til det. Det må trekke oppmerksomheten ellers vil du gå tapt i flyten.

Bonus:

For å fullføre min. De beste 45 minuttene du noensinne har i livet, med mindre det ikke er det? Gi meg beskjed i kommentarene.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *