사무실 외부 커뮤니티 육성

(Basis Set Ventures) (7 월 19 일, 2019)

(이전 게시물)에서 언급 한 스타트 업 운영과 마케팅에서 여성들을 모으기 위해 우리가 주최 한 비공개 이벤트입니다. 전반적으로 만찬은 사람의 질, 토론 및 참여 측면에서 큰 성공을 거두었습니다.

경험상 사람들이 모여 아이디어를 공유하는 대규모 모임을 주최한다는 아이디어는 종종 흥미롭지 만 실행 및 실제 영향 측면에서 어려울 수 있습니다. 모든 사람들이 어떻게 이야기하게 만들까요? 무엇에 대해 이야기해야합니까? 다음은 업계에서 온 27 명의 여성들이 최근에 만찬에서 좋은 성과를 거둔 몇 가지 팁입니다. 자신 만의 가치있는 이벤트를 구성하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

사전 이벤트“숙제”

우리는 모두 사람들이 서로를 모르는 이벤트에 다녀 왔습니다. , 그리고 모든 상호 작용의 처음 10 분은 누가 무엇을하는지 파악하는 데 사용됩니다. 소중한 대면 시간 낭비를 방지하기 위해 다음 세 가지 항목이 포함 된 사전 읽기 문서를 만들었습니다.

  1. 모든 참석자의 사진과 짧은 약력이 포함 된 Facebook
  2. 우리 모두가 일과 교육의 역사를 통해 크게 연결되어 있음을 보여주는 (복잡한) 벤 다이어그램
  3. 또한 사람들이 관련이있을 수있는 주제에 대해 의미있는 질문을 미리 생각하게하는 것도 도움이됩니다. 그룹 전체를 통해 당일에 더욱 강력한 대화를 나눌 수 있습니다. 예를 들어 참석자와 관심 분야를 살펴보면서 어려운 채용 문제를 어떻게 극복했는지 생각해 보도록 요청했습니다.

최근의 업적 (직업적 및 개인적)에 대해 질문합니다.

참석자들이 약력을 미리 읽게하더라도 빠른 응답 형식으로 통합되지만 통찰력있는 질문을함으로써 그룹이 서로 편안하게 지내는 것이 도움이됩니다. 우리는 지난 6 개월 동안 모든 사람들이 가장 영향력있는 전문적인 순간을 공유하도록하여 저녁 식사를 시작했습니다. 이렇게 다양한 직장과 개인적인 이야기를 듣는 것은 고무적이었습니다! — 성취. 이것은 훌륭한 쇄빙선으로 판명되었습니다.

잘 작동 한 것은 긍정적 인 초점 (vs. “무엇이 당신을 밤에 계속 잠들게 하는가?”라는 좀 더 일반적인 질문)이었고 참석자가 즉시 서로 공감할 수 있습니다. 참석자들은 정말이 질문을 받아 들였습니다. 놀랍게도 일은 대부분의 답변에서 동등하거나 지원 포인트였으며 사람들은 개인 및 가족의 승리에 대해 이야기했습니다. 어린이에게 식기 세척기에 넣는 법을 가르치는 것부터 명상하는 법을 배우는 것까지 다양했습니다.

좋은 주제로 대화를 시드

대화를 유도하기 위해 특정 주제를 한두 가지 생각해내는 것이 가장 좋습니다. . 그룹의 규모에 따라 몇 가지 후속 조치 또는 잠재적 토론 영역을 추가 할 수도 있습니다. 예를 들어, 우리는 사전 숙제를 시작하는 사람 중 하나 인 채용 문제를 극복하는 방법을 사용했으며, 이것이 창의적인 채용 솔루션으로 옮겨 감에 따라 원격 팀을 효과적으로 만들기 위해 대화를 확장했습니다.

이벤트 후 후속 조치

일회성 이벤트는 유용한 학습을 ​​가져올 수 있지만 네트워크를 구축하고 지속적인 커뮤니티 느낌을 구축하려는 경우 해당 그룹과 선호도에 대해 자세히 알아 보는 것이 좋습니다. 장기에 대해 배우고 자하는 내용이나 자신의 필요에 맞는 커뮤니티를 예측하는 방법을 포함합니다. 우리가 그룹에 참여하고 연결을 유지하기를 원하는 방법을 물었을 때 사람들은 온라인 수단 (예 : 이메일 목록 서비스)과 드문 대면 약속을 강력히 선호했습니다. 이상적으로는 근무 시간 (예 : 아침 식사) 중 시간에 대한 제약-특히 직장의 리더 일뿐만 아니라 어머니 인 우리 그룹의 여성 수를 감안할 때.

또한 우리는 배운 내용 요약과 간단한 NPS 설문 조사로 저녁 식사를 마쳤습니다. .

모두 말하고 끝냈을 때, 우리는 27 명으로 구성된 그룹이 2 시간 동안 테이블 주위에서 단일 대화를 유지하고 디저트 시간에만 더 작은 그룹으로 나뉘는 것을보고 놀랐고 기뻤습니다. . 우리는 여기서 일한 것이 좋은 주제로 대화를 미리 시드하고, 우리 중 한 명이 적극적으로 중재하고, 고품질 해설 및 지원 그룹 환경이라고 생각합니다. 대부분의 참석자들이 전화를 확인하지 않고 토론에 참여했습니다.

전 부문 부사장 인 Olga Narvskaya와 Basis Set Ventures의 창립 및 관리 파트너 인 Lan Xuezhao가 저술했습니다.

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