Jedes Unternehmen, das regelmäßig zahlreiche Zahlungen tätigt, kann die mühsame Aufgabe und die laufenden Ressourcen für die Kontenabstimmung beseitigen. So gehts.

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Anwendungsfall: Abstimmung mit virtuellen IBANS

(Sarah Wachter) (14. Dezember 2020)

Wir stellen unsere Serie „Anwendungsfälle“ vor, in der wir die vielen verschiedenen Möglichkeiten von BaaS beschreiben Funktionen können genutzt werden, um Ihr Unternehmen auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie sich fragen: „Was ist ein BaaS?“ Schauen Sie sich unseren (ersten Artikel) an. Andernfalls lesen Sie weiter!

Einige Probleme, die Sie erst bemerken, wenn jemand darauf hinweist, dass es eine bessere Möglichkeit gibt, Dinge zu tun.

Lassen Sie uns über das Konto sprechen Abstimmung.

Sie wissen, wann Sie sich hinsetzen, um Ihr Bankkonto zu überprüfen, um festzustellen, ob Ihr monatliches Gehalt angekommen ist? Oder um zu überprüfen, ob Ihr Freund, der Ihnen Geld schuldete, Sie zurückgezahlt hat? Mussten Sie jemals Ihre Kundenrechnungen mit eingehenden Zahlungen vergleichen, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen? Dieser Prozess ist eine Abstimmung.

Jeder mit einem Bankkonto, das Zahlungen erhält, hat dies getan. Für Einzelpersonen ist dies eine gelegentliche Verpflichtung. Für Unternehmen mit massiven Zahlungen von mehreren Kunden ist dies eine große Aufgabe, die lange, mühsame Prozesse und fortlaufende Ressourcen erfordert.

Hier ist eine kleine Geschichte zu veranschaulichen das Problem:

Vor einigen Jahren war der COO von Swan, Nicolas Saison, für die Zahlungen bei einem großen französischen Versorgungsunternehmen verantwortlich. Wenn es um öffentliche Versorgungsunternehmen geht, gehen die eingehenden Zahlungen stetig und stark ein. Kunden, die per Überweisung bezahlen möchten, geben normalerweise eine Kurzreferenz ein, um die Abstimmung zu erleichtern (z. B. einen Kundencode). Aber natürlich vermasseln die Leute diese Art der Dateneingabe oft. Wir alle wissen, wie es ist, bei Nullen und Os zu blinzeln und uns zu fragen, welche welche ist … 🧐

Diese Art von Fehler kann große technische Probleme verursachen. Beispielsweise wird eine erhaltene Zahlung manchmal überhaupt nicht in den Buchhaltungsunterlagen angezeigt. Stellen Sie sich vor, Sie haben monatlich Zehntausende von Zahlungen zu erledigen, wie dies bei Nicolas der Fall war. Um dies zu bewältigen, beschäftigten sie eine kleine Armee von Buchhaltern, die Vollzeit arbeiteten und sich sorgfältig mit Versöhnung befassten. Ouf.

Nicolas hatte also die Idee, die mühsame Aufgabe der Abstimmung durch die Automatisierung dieses Prozesses mit virtuellen IBANs zu beseitigen.

Bei Swan bieten wir unsere eigenen IBANs an. Wir sind wirklich stolz darauf.

Unzählige renommierte Zahlungsunternehmen – Fintech-Freunde und -Kollegen auf der ganzen Welt – stellen keine eigenen IBANs zur Verfügung.

Virtuelle IBANs sind groß Banken bieten diesen Service nur ihren größten Kunden an. Swan stellt jedem Unternehmen, das davon profitieren kann, kostenlos virtuelle IBANs zur Verfügung. Es ist etwas, das uns einzigartig macht, und es ist ein echter Stolz für uns.

Alles über IBANs (die reguläre Art).

Eine internationale Bankkontonummer (IBAN) kommt herein Hand mit einem Bank Identifier Code (BIC). Stellen Sie sich Ihre IBAN als Ihre Kontonummer und Ihren BIC als Ihre Postleitzahl oder Bankleitzahl vor. Mit der IBAN + BIC-Kombination können Bankdienstleistungen wie Swan Zahlungen sicher an ihren Bestimmungsort liefern – europaweit.

Eine IBAN besteht aus bis zu 34 Buchstaben und Zahlen, und jeder Zeichensatz repräsentiert ein anderes Detail für Ihr Konto.

Hier ist eine Aufschlüsselung der IBANs bei Swan:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = Ländercode des Schwans

76 = IBAN Ziffern überprüfen

17328 = Swans Bankleitzahl

JJJJJ = Swans Filialcode

XXXXXXXXXXX = Kontonummer (11 Ziffern)

YY = Ziffern prüfen

Wenn ein Unternehmen ein Unternehmen wird IBAN-Anbieter können sie ihren eigenen BIC wählen. Diese Kennung hilft Banken, miteinander zu kommunizieren. Swans ist SWNBFR22:

Nun, was Sind virtuelle IBANs?

Wenn Sie bei Swan ein Konto für Ihr Unternehmen eröffnen, wird ihm automatisch eine Haupt-IBAN zugewiesen. Sie können dann unbegrenzt mehr IBANs zu demselben Konto hinzufügen. Dies sind Ihre virtuellen IBANs. Im Gegensatz zur Haupt-IBAN dienen virtuelle IBANs nur dazu, Zahlungen zu empfangen, nicht aber. Sie sind im Wesentlichen Phantom-IBANs und ein Lebensretter für Buchhalter.

Verwenden virtueller IBANs für die automatische Abstimmung.

  1. Geben Sie jedem Kunden eine eindeutige virtuelle IBAN.Sie senden ihre Zahlungen an diese IBAN.
  2. Alle an die virtuellen IBANs geleisteten Zahlungen gehen tatsächlich auf dem Hauptkonto ein.
  3. Wenn Zahlungen auf Ihrem Hauptkonto eingehen
  • Sie können zu 100\% sicher sein, wer jede Zahlung bereitgestellt hat (die virtuelle IBAN ist die Kennung).
  • Sie können den Grund für die Zahlung identifizieren und so eine direkte Abstimmung ermöglichen! 🙌
Kunden leisten Zahlungen an einzelne virtuelle IBANs, aber das gesamte Geld kommt an ein Hauptkonto. Mithilfe der virtuellen IBANs können Sie leicht feststellen, wer jede Zahlung geleistet hat, wenn sie in Ihrer Buchhaltung angezeigt wird.

Sie können virtuelle IBANs verwenden, um Zahlungen pro Kunde zu erhalten ( wie oben beschrieben), pro Produkt oder pro Dienstleistung. Die Arbeit der Buchhalter wird so viel einfacher!

Anstatt virtuelle IBANs zur Automatisierung der Kontenabstimmung zu verwenden, fragen Sie sich möglicherweise: „Kann ich nicht einfach für jeden einzelnen Kunden ein neues Konto eröffnen?“ Sicher. Sie können. Aber Bankgebühren summieren sich ernsthaft, wenn Sie Tonnen von Konten haben. Es ist viel einfacher, nur ein Konto zu eröffnen und diesem Konto (unbegrenzte) virtuelle IBANs hinzuzufügen. Und rate was? Bei Swan ist das Hinzufügen virtueller IBANs zu einem Konto kostenlos!

Sobald Sie sich dessen bewusst sind, scheinen virtuelle IBANs zur Abstimmung ein offensichtlicher Hack zu sein. Trotzdem hatte es Swan COO Nicolas Saison damals schwer, einen guten virtuellen IBAN-Lieferanten für sein Unternehmen zu finden. Als er sich 2019 mit dem Swan-CEO Nicolas Benady zusammenschloss, um das nächste große BaaS zu bauen, war klar, dass virtuelle IBANs ein wichtiges Merkmal sein sollten.

Unternehmen, die routinemäßig viele Zahlungen tätigen, können virtuelle IBANs kostenlos nutzen Zeit, Geld und Arbeitskräfte sparen.

Jedes Unternehmen kann direkt mit Swan zusammenarbeiten, um die Abstimmung seiner eigenen Konten zu automatisieren. Wenn ein Unternehmen einen konstanten Zahlungsfluss aufnimmt, hat es bereits einen massiven Buchhaltungsbedarf. Durch die Automatisierung der Abstimmung mit virtuellen IBANs können sie ihre Ressourcen in anderen Bereichen einsetzen. Und Buchhaltungsmitarbeiter können ihre Zeit und Mühe darauf verwenden, Aufgaben besser zu erfüllen.

Unternehmen, die anderen Unternehmen helfen , sind für diese Lösung besonders gut aufgestellt. Denken Sie an SaaS-Unternehmen, die sich mit Finanz- oder Rechnungswesen befassen. Die Kontenabstimmung ist ein großer Teil ihres Service. Daher wäre es transformativ, dies zu automatisieren.

Zusätzlich zu IBANs können Unternehmen mit Swan Karten mit weißer Beschriftung bereitstellen. In diesen Tagen dreht sich alles um Karten. Wir haben gerade unsere ersten -Transaktionen durchgeführt !

Wenn Sie sich fragen, ob Ihr Unternehmen Markenzahlungskarten bereitstellen soll, bleiben Sie auf dem Laufenden. Wir werden über die vielen Möglichkeiten sprechen, wie Sie sie verwenden können, und wie Sie beginnen können! 👋

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