あなたのアジェンダ、あなたのディスカッション:新しい地形をナビゲートする私たちの旅

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DirectorNetwork によって作成され、およびの集団指導チーム

(NourSidawi)(2020年4月7日)

2018年7月にロンドンで開催されたOneTeam Gov Globalイベントで撮影されたバナーの写真。「国境を越えて働く」、「市民に深く気を配る」などの原則が印刷されています。

このブログ投稿は、集団指導、共創、コラボレーションをサポートする文化の構築に取り組むディレクターのコミュニティの成長に関するシリーズを継続するために執筆しています。この作業の詳細については、こちらをご覧ください:

公務員ネットワーク-2020年の目標

ディレクターコミュニティを代表して、ケイトジョセフは、昨年形成された「公務員ディレクター」ネットワークがどのように形成されたかを説明します…

Civilservice.blog.gov.uk

サービスは常に厳しいものでした。私たちは、単一の組織だけでは直面できない複雑な社会問題に取り組む必要があります。公共部門のリーダーとして、取締役はこの最前線に立ち、多くの問題の体系的で相互に関連する性質に取り組んでいます。

COVID-19は想像を絶する方法で私たちを襲っています。応答の中で、私たちは仕事をどのように行うかという観点から新しい地形をナビゲートし、一緒に仕事をするための新しい方法を見つけています。仮想世界では、これには脆弱性、信憑性、共感を示す必要があります。

私たちがより激しい生活を送っている間、自分自身のために時間を作ることの重要性を反映して、私たちはほんの少しを切り開くことにしました安全な空間で熟考し、つながり、共有する時間。これは、私たちの多くが受けているプレッシャーとCOVID-19応答の作業の驚異的なスピードを考えると、特に重要です。一緒に学ぶと、よりよく学ぶことができます。

ディレクターの機会を広げたかったのです。別の種類の会話をすること。これを探求するために、私たちは朝食の電話をして、議題を設定し、議論しました。これは、さまざまな見解をまとめて変化を生み出す非常に簡単な方法でした。

議題は事前に設定されていませんでした。代わりに、それは私たちと私たちが情熱を持っていると感じたものによって生成されました。 参加者主導のディスカッション。

Googleドキュメントを使用して、匿名でディスカッションのトピックを提案しました。絵文字を使用したドット投票で、話したい内容に基づいてディスカッションに優先順位を付け、投票数の多いトピックについて一緒に話し合いました。

ここで生成されたトピックのリストを読むことができます:

以下は私たちの議論の要約です。

トピック1:これは政府部門を永久に廃止する機会ですか?

危機的状況では、チームには家の感覚が必要であり、アイデンティティはこれまで以上に完璧ではないかもしれませんが、市民サービスのような巨大な組織にそのような故郷の感覚を与えます。

どのように組織されていても、危機への対応はより大きな焦点を強いられていることを反映しました結果について、そして私たちは人々がそれが必要なことをより速く行い、より速く動くことをいとわないことに気づいています。その中にはリスクがあり、これまで以上に必要なのが集合的な対応である場合に、新たな「非難文化」または「ヒーローリーダーシップ」の例について話し合いました。

部門間のチームが連携している作業の例について話し合いました。共有された目標の周り、複数の委員会が重複または競合する他の領域、そして円を描いて回る感覚があります。また、マトリックスアプローチの例がどのように役立つかについても説明しました。最後に、部門の境界を越えて新しい問題を解決するために再利用および拡張できる機能を構築または運用しているチームはどこにあるのかを尋ねました。ディレクターズネットワークはそれらを強調するのに役立ちますか?

トピック2:私たちのチーム、特に自分自身/孤立しているチームの世話をするためのヒント?

A @lizandmollie リモートでの作業に関する漫画。 2つの円グラフが表示されます。最初の円グラフは「生産性が上がると思った」と書かれており、2番目の円グラフの「実際に何をするか」というタイトルの円グラフは「ハードワーク」という説明で完全に取り上げられています。 「運動、健康的な食事、睡眠、休暇、ハードワーク」というタイトルのセクションに

チェックイン方法の例を共有しました。コミュニケーションに多くの時間を費やします—どちらが正しいと感じますが、「ブロードキャスト」モードでは多分多すぎますか?

すべてのスタッフの呼び出しが100%「ブロードキャスト」モードにならないようにするにはどうすればよいですか。オンラインファシリテーション手法の使用と、さまざまなツールの使用方法の理解の向上。

たとえば、仲間にそれを見つけた場合に提供するなど、一人暮らしのチームメンバーをサポートするためのアイデアについて話し合いました。役に立ちました(一人暮らしの人に友達や家族がいないことを暗示しないようにしたいと思いました!)

振り返り

会話がとても役に立ったと思い、コンテンツ自体と同じくらい有用な議論を促進するプロセス。この会話から、オンラインスペース、会議、ワークショップを促進する方法を学ぶ必要性についての議論につながりました。

リモートファシリテーションに関するガイダンスは次の場所にあります:

リモートワークショップを促進するための決定的なガイド(V1.1).pdf

説明の編集

drive.google.com

したがって、これを前進させ、政府全体でこれらのスキルの開発を支援する方法を模索しています。ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。 [email protected]

必要な変更の種類は内部から始まります。あなたの役割や分野が何であれ、私たちは誰もが彼らの中にトピックを持っていると信じています。公務員全体からのすべてのディレクターは、「あなたの議題、あなたの議論」の朝食コールに参加することを歓迎します。

次のコールは木曜日16に開催されます4月の午前8時30分から9時30分まで。

以下のリンクを使用してサインアップできます。

「あなたの議題、あなたの会話」ディレクター主導の会話

Eventbrite-集団的リーダーシップチームは「あなたのアジェンダ、あなたの会話」を発表しますディレクター主導の会話…

www.eventbrite.co.uk

そこでお会いできるのを楽しみにしています!

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