リモートオンボーディングプロセス中に尋ねる13の最良の質問

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リモートオンボーディングプロセスを正しく行いたいですか?これらの13の質問を必ず組み込んでください。

(ClaireLew)(2020年9月15日)

私はリードを埋めません:リモートのオンボーディングプロセスで見逃している可能性があるのは、私が「」と呼んでいるものです。仕事の好みの調査。」

この概念は決して斬新なものではありません。新入社員の働き方をよりよく理解したい。彼らは職場環境で何に悩まされる傾向がありますか?彼らはデフォルトでどのようなコミュニケーションスタイルを採用していますか?フィードバックを受け取ることをどのように好むでしょうか。

同じ場所にいると、これらの質問に答えるのが簡単になります。ボディーランゲージを読んで、同僚があなたにイライラしていると推測することができます。グループミーティングでは緊張感があります。そして、これらの手がかりを登録した後、あなたはそれらに基づいて行動することができます:あなたは傷ついたチームメイトを慰めるために戻って円を描くか、膠着状態を引き起こしていたグループの混乱を明らかにします。

しかし、あなたが離れているとき、霧が濃くなる。 Slackメッセージは絶え間なくpingを送信し、Zoomミーティングは連続してストリーミングしています…しかし、何がうまく着地しているかわかりません。

最後のダイレクトメッセージは厳しすぎましたか?彼らはあなたのジョークの皮肉をビデオ会議の最後に向けて誤解しましたか?

リモートワーク環境 、仕事の好みは、対面で行われ、誤解や仕事の衝突を先取りする通常の観察ではなく、試行錯誤を通じて学習されます。その結果、誤って誰かのつま先を踏んだり、チームを管理スタイルで間違った方法でこすったり、チームメンバーをこれまで以上に怒らせたりする可能性が高くなります。

したがって、リモートオンボーディングプロセス

無謀で意図しない危害を最小限に抑えるために、 学ぶ前に

Work Preferences Survey は、Know YourTeamの新しい Icebreakers 機能の一部であり、リモートオンボーディングプロセス中に使用されます。

何年もこの仕事の好みに関する調査を共有するように何度も求められてきました。さて、これらの質問をKYTのIcebreakersツールに焼き付けて、ここでいくつかの重要な質問を共有できることをとてもうれしく思います。

以下では、仕事の好みに関する13の最も重要な質問を共有します。また、リモートオンボーディングプロセス中に質問することで何が明らかになるかを説明します。

#1:内向性の範囲のどこ外向性に自分を置きますか?

私たちが仲間の同僚を理解しようとすると、外向性と内向性の次元があまりにも熱心に適用されるか、完全に誤用されることがよくあります。 (たとえば、ウォールストリートジャーナルのインタビューでは、心理学者のアダムグラントは、人口の2分の1から3分の2がブレンド内向性と外向性の。)ただし、チームが望む社会的相互作用のレベルについて考えるときは、特に考慮することが役立ちます。新入社員は、毎週2時間のズームハッピーアワーを待ち望んでいますか。それとも、それは最悪の悪夢の彼らの考えでしょうか?この質問は、特にリモートチームで、誰かが望む、または嫌う可能性のある社会的相互作用の量を測定するのに役立ちます。

#2:速度の観点から、フィードバックを受け取るための好ましい方法は何ですか。 (例:すぐに)。好みのフォーマットは何ですか? (例:Slack経由で作成)

わかりました。これは実際には2つの質問を1つにまとめたものです🙂しかし、チームメンバーがどのようにタフなものを受け取るのが最善かを検討する場合は、同様に重要です。将来的にはフィードバック。たとえば、チームメンバーの中には、週の状況が落ち着いたときにフィードバックを好む人がいることに気付くかもしれませんが、それはすぐには直感的ではなかったかもしれません。

#3:対立に対するあなたの方向性は何ですか。

紛争は職場で最も厄介な問題であり、私たち全員がそれに対してさまざまな反応を示します。私たちの中には、それを最高のアイデアを促進するための創造的な演習と見なして楽しむ人もいます。他の人はそれがコラボレーションに衰弱していると感じ、それを避けるためにできることは何でもします。リモートオンボーディングプロセス中に競合が発生するに同僚の競合の傾向または嫌悪感を理解することは、同僚がそれをどのように処理するかをよりよく予測するのに役立ちます。

#4:あなたのことをどのように説明しますかコミュニケーションスタイル?

チームメンバーは、コミュニケーションの方法において直接的でデータ主導型ですか?それとも、彼らのコミュニケーションにおいて、より情熱的でアイデア主導型ですか? あなたのコミュニケーションはどうですか?コミュニケーションスタイルを共有すること(あなたとあなたの同僚の両方)は、アイデアやトリッキーな会話が収束するのに苦労しているときにギャップを埋めるのに役立ちます。

#5:あなたの仕事の中で最も動機付けられるものは何ですか?

マネージャーとして、私たちは常に「チームのやる気を引き出すにはどうすればよいですか?」という質問に対する答えを探しています。質問は、チームメンバーが利用できるすでに持っている本質的な動機の源です。要するに、マネージャーとして、「チームメンバーが自分の本質的なモチベーションの感覚を利用するのに役立つ環境をどのように作成できるか」を理解する必要があります。この質問は真正面から取り組んでいます。

#6:仕事の後に減圧するためのお気に入りの方法は何ですか?

私たちは皆、仕事の後に「冷やす」ために不応期が必要です。リモートオンボーディングプロセス中にチームメンバーがどのようにそうすることを好むかを学ぶことは、チームメンバーが長期的に燃え尽きないように解凍するのに時間をかけることをサポートするのに役立ちます。

#7:あなたが一緒に働いた中で最高の同僚やチームでしたか?なぜですか?

この質問は一見洞察に満ちています。同僚とうまく連携する方法を見極めるための最良の方法の1つは、彼らが一緒に働くのが大好きな種類の人々を理解することです。彼らは、一貫性と謙虚さで一緒に働いた過去の人々を称賛しているように見えますか?次に、それらは、チームと協力するときに、彼らが示しようとし、探し出す行動である可能性があります。

#8:これまでで最高のボスまたはメンターは誰ですか?なぜですか?

擬態は最も強力な学習ツールです。結果として、私たち自身のワークスタイルでおそらく最も影響力のある人物は、私たちが調べたボスと、私たちが指導を求めたメンターです。これらは私たちがエミュレートしようとしている人々です。彼らの好みは私たち自身の好みに影響を与えます。チームメンバーごとにこれらのメンターが誰であるかを理解し、自分のメンターについて話し合う必要があります。

#9:誰かと一緒に仕事をして、うまくいかないことに気付いたのはいつですか。何が起こったのか、その人は何をしていたのですか?

ネガティブな仕事の経験の傷や荷物は、私たち全員が負担する負担です。また、リモートオンボーディングプロセスの前の面接プロセスでそれらについて聞いたことがあると思われます。これらの瞬間に耳を傾け、その背後にあるパターンを開梱することで、チームとの失敗を避けることができます。

#10:他の人と比べて、学習曲線が長くなる傾向があるのは何ですか?

仕事の好みについて尋ねる自然な質問は、もちろん、弱点です。しかし、誰かが自分の弱点をシュガーコートするのは簡単です(たとえば、「私の最大の弱点は、私が一生懸命働くことです」と誰かに言わせることがあります。アイロールをキューに入れます…)代わりに、この人にとって何が長くかかる傾向があるかを尋ねますほとんどと比較して、拾う。リモートオンボーディングプロセス中に、これにより、チームのメンバーは、自分が遅く感じていることや、良くなるために何を学ぶ必要があるかを安心して認めることができます。

#11:あなたは何をしますか他の人と比べて非常に早く回復する傾向がありますか?

反対に、強みを感じたいと思うでしょうが、その人にとって特に流動的であると感じ、すぐには開示されない可能性がある領域あなたは最初に誰かを雇います。あなたは、彼らが取り組んでいることが彼らにとって仕事のように感じられないときに、人々と一緒に働くことの隠れた才能と利点を識別したいと思っています。

#12:あなたの最大の仕事関連のペットのおしっこは何ですか(すなわち、他の人がしていることは、あなたが彼らと一緒に仕事をするときにあなたを完全に苛立たせます)?

何があなたを仕事に夢中にさせるのですか?あなたは私が何を意味するか知っています…誰かがズームで自分自身をミュートしません。幹部がメールで頻繁にチェックインします 。組織の会議が多すぎます。ペットのおしっこが何であれ、野外で放映するのが最善です。そうすれば、リモートのオンボーディングプロセス中に正直な話し合いができ、予防措置を講じることができます。

#13:「ワークライフバランス」とは」はあなたにとって意味がありますか?

リーダーとして、私たちはチームを薄すぎないように意識したいと思っています。しかし、その線が引かれる場所は人によって異なります。その結果、各チームメンバーが自分たちのワークライフバランスをどのように定義しているかを尋ねたいと思うでしょう。そうすれば、各人の好みを考慮して、期待について率直な対話をすることができます。

トラブルあなたのチームでは、「私にはわからなかった」というフレーズが頻繁に発せられます。

「あなたに迷惑をかけたとは思いもしませんでした。」 「私はあなたがそれを別のフォーマットを好むとは思いもしませんでした。」 「自分のアイデアを伝えるのに良い方法ではないという考えはありませんでした」。

「アイデアがなかった」に先んじて、リモートオンボーディングプロセス中の作業設定調査

リモート作業環境の霧が解消されます。

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