リモートチームの管理と採用の課題の克服

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からのポイント経験豊富なスタートアップエグゼクティブのグループとのプライベートディナー

(ベーシスセットベンチャーズ)(2019年7月8日)

先月、Basis SetVenturesとOlgaNarvskayaは、First Republic Bankと提携して、テクノロジー分野の女性幹部向けのプライベートディナーを開催しました。グループの役割と共有された経験を調査するとき、私たちは夕食のガイドトピックである成功するチームの構築と最適化に集中しました。私たちのグループにとって、これは成功のためにうまく雇用することとリモートのチームメイトを配置することの組み合わせを意味しました。この課題がどれほど普遍的であるかを考えると、進行中のWomen inTechディナーシリーズからの最大のポイントのいくつかを共有したいと思いました。

採用の課題を克服する方法

初期段階の企業での成長採用、グループからのアドバイスは、まず、すでに機能している成長チャネルを2倍にして、テストすることでした。他の機会。たとえば、口コミが歴史的に成功したチャネルである場合、その中で実績のある成長者に採用を集中させます。もう1つのアドバイスは、リードの獲得とブランド開発を分野として、また採用の観点から分離することでした。 Reforge (成長の継続教育プログラム)を介して、また代理店と協力して(たとえば、成長ハッキング会議(善良な人々が学ぶためにそこに行く))で成長採用者を見つけます。 Forshay.com は成長マーケティングと成長戦略の幹部を調達し、 Wearerosie.com はコンテンツを調達します成長マーケティングで使用される個々の専門家から)。

女性エンジニア、ソーシングが重要であると指摘されました。インバウンドはここでは魔法のように機能しません。グレースホッパーはゴールデンスタンダードですが、過飽和状態になり始めています。超初期段階のスタートアップにとってはエネルギーの価値がないかもしれません。あなたの会社がどのように異なるかを示すパーソナライズされた宣伝文で候補者に手を差し伸べます—理想的には、アウトリーチは創設者から来ます。このグループはまた、採用の目標到達プロセスの測定を強調しました。1つの例は、リーダーシップの注意を自然に集中させるARRなどと一緒に報告されたダイバーシティ採用の取締役会レベルの指標でした。指標を定義したら、問題解決スキルを適用します。採用の目標到達プロセスを計画し、困難な場所のトラブルシューティングを行います。

一般的なソーシング戦略:サイトに開いているすべての要件を一覧表示し(多くの成果が得られるようには思えませんが、驚かれることでしょう)、フェデレーションも行います。これらの仕事はLinkedInに(直接または応募者追跡システムを介して)必要であり、顧客やベンダーから優秀な人材を採用します。

リモートチームをより効果的にする方法

私たちは驚きました部屋のほぼ全員がリモートのチームメイトまたはチームを社内に持っていて、リモートワークがようやく到着したという傾向を確認していると聞きました。

私たちが聞いた大きな思い出の1つは、マインドセットはツールよりもはるかに重要であるということでしたリモートワークはうまく機能します。最近の企業で使用されているコミュニケーション、コラボレーション、その他のツールのほとんどは分散型チーム向けに構築されていますが、それらだけではリモートでの取り組みを成功させることはできません。

ヒントをいくつか紹介します。

  • 「オフィスがない場合はどうなるか」という観点からオフィス管理に取り組みます。メールシステムがない場合( Earth Class Mail などを使用)、プリンターがない場合(DocuSign all Contracts)、物理的なものがない場合はどうなりますかホワイトボード( Trello Miro などの仮想ホワイトボードを「インストール」する場合はどうすればよいですか?昼食時に同僚と知識を共有します(ベストプラクティスを書き留めます)。すでに非常に離れている場合は、完全に離れているかのように振る舞うほうが簡単な場合があります。離れているふりをして、離れた場所にいるチームのエクスペリエンスを本当に優れたものにすることができます。
  • 意図的に関与するめったに会わない、または会うことのない人。人々は毎月オンラインコンテストを作成し、仮想ハッピーアワーの奨学金を支給し(写真:4人の人々が地元のアルコール飲料を手に持ってZoomにサインインします)、会社レベルで旅行の予算を追加します。チームの場合、これは広告申込情報である必要があります。
  • 全員参加の会議を構成するときは、リモートの従業員のように考えてください。全員が自分のラップトップから全員参加して、同じ場所にいる場合でも、取り残されたと感じないようにします。または、過激な「CEOを本社チームとは別の部屋に置いて、 All Hands Q & Aで質問するリモートの従業員。」
  • リモートのチームメイトを管理するときは、積極的かつ柔軟に対応してください。リモート直属の部下で1対1を吹き飛ばさないでください。また、Slackで毎日立ち上がって、ブロックされている場合はタグを付けるように指示し、6週間ごとにすべてのレポートの構造化されたパフォーマンスレビューを行って、人々が自分の立場を把握できるようにしてください。
  • 避けられないタイムゾーンの違いを適切に処理します。朝と夕方の会議スロットがあるチーム/タイムゾーンをトレードオフし、このリモートタイムゾーンでの会議の特定の時間をブロックし、自宅からログオンして、早い段階で数回の会議を行います。朝の時間帯に、より大きな会議を記録して、後で視聴できるようにし、採用時に適切な期待を設定し、子供がいる人の夕食時間を保護し、子供がいない人の週末を保護します。

セグメントの元VPオペレーションであるOlgaNarvskayaと、Basis SetVenturesの創設および管理パートナーであるLanXuezhaoによって作成されました。

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