La tua agenda, le tue discussioni: il nostro viaggio alla scoperta di nuovi terreni

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Parte di una serie di post scritti dalla rete di amministratori , supportati da e dalla Collective Leadership Team .

(Nour Sidawi) (7 aprile 2020)

Una fotografia di striscioni scattati allevento One Team Gov Global a Londra, luglio 2018. Sono stampati con i nostri principi, tra cui “Lavora oltre i confini” e “Prenditi cura dei cittadini”

Stiamo scrivendo questo post sul blog per continuare la nostra serie sulla crescita della comunità di amministratori impegnati nella leadership collettiva, nella co-creazione e nella costruzione di culture che supportano la collaborazione. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo lavoro qui:

Rete dei direttori del servizio civile “- i nostri obiettivi per il 2020

A nome della comunità dei direttori, Kate Josephs spiega come la rete dei direttori del servizio civile, costituita lo scorso anno …

civilservice.blog.gov.uk

Pubblico leader i servizi sono sempre stati difficili: dobbiamo affrontare questioni sociali complesse che nessuna singola organizzazione può affrontare da sola. In qualità di leader del settore pubblico, i registi sono in prima linea in questo, lottando con la natura sistemica e interrelata di molte questioni.

COVID-19 ci sta colpendo in modi inimmaginabili. In mezzo alla risposta, stiamo navigando su un nuovo terreno in termini di come portiamo a termine il lavoro, trovando nuovi modi per lavorare insieme. In un mondo virtuale, questo ci richiede di mostrare vulnerabilità, autenticità ed empatia.

Riflettendo sullimportanza di trovare del tempo per noi stessi mentre viviamo una vita più intensa, abbiamo deciso di ritagliarci un po di tempo per riflettere, connettersi e condividere in uno spazio sicuro. Questo è particolarmente importante data la pressione a cui molti di noi sono sottoposti e la velocità vertiginosa del lavoro sulla risposta COVID-19. Scopriamo di imparare meglio quando impariamo insieme.

Volevamo aprire lopportunità ai direttori per avere un diverso tipo di conversazione. Per esplorare questo aspetto, abbiamo fatto una chiamata per la colazione in cui abbiamo fissato lordine del giorno e abbiamo tenuto le discussioni. Era un modo molto semplice per riunire una vasta gamma di punti di vista per creare il cambiamento.

Lagenda non era fissata in anticipo; invece, è stato generato da noi e da ciò che ci appassiona. Una discussione condotta dai partecipanti .

Utilizzando un Google Doc , abbiamo proposto in modo anonimo un argomento di discussione, utilizzato voto a punti utilizzando emoji per dare la priorità alle discussioni in base a ciò di cui volevamo parlare, quindi abbiamo discusso insieme gli argomenti più votati.

Puoi leggere il nostro elenco di argomenti generati qui:

Di seguito è riportato un riepilogo delle nostre discussioni.

Argomento 1: è questa lopportunità di fare a meno dei dipartimenti governativi per sempre?

Abbiamo pensato che, in una crisi, le squadre abbiano bisogno di sentirsi a casa e identità più che mai, le strutture potrebbero non essere perfette ma danno quel senso di casa in unorganizzazione enorme come il Servizio Civile.

Abbiamo riflettuto che comunque siamo organizzati, la risposta alla crisi sta costringendo a concentrarsi maggiormente sui risultati e stiamo notando che le persone sono più disposte a fare ciò che serve e ad agire più velocemente. Ci sono dei rischi in questo e abbiamo discusso esempi di una “cultura della colpa” o “leadership delleroe” emergente quando ciò di cui abbiamo bisogno più che mai sono risposte collettive.

Abbiamo discusso esempi di lavoro in cui i team dei dipartimenti si stanno allineando intorno a obiettivi condivisi, altre aree in cui più commissioni si sovrappongono o entrano in conflitto e si ha la sensazione di girare in tondo. Abbiamo anche discusso di come possono essere utili esempi di approcci a matrice. Abbiamo concluso chiedendo dove sono i team che costruiscono o le capacità operative che possono essere riutilizzate ed espanse per risolvere nuovi problemi oltre i confini dipartimentali. La rete dei direttori può aiutare a evidenziarli?

Argomento 2: i migliori consigli per prendersi cura dei nostri team, in particolare quelli che sono soli / isolati?

A @lizandmollie fumetto sul lavoro da remoto. Mostra due grafici a torta, il primo dice “Quello che pensavo mi avrebbe reso produttivo”, il grafico a torta è interamente occupato dalla descrizione “duro lavoro” nel secondo grafico a torta, intitolato “Che cosa fa” il grafico a torta è suddiviso in sezioni intitolate “Esercizio fisico, alimentazione sana, sonno, tempo libero, duro lavoro”

Abbiamo condiviso esempi di come stiamo facendo il check-in: siamo tutti passare molto tempo a comunicare – che sembra giusto ma forse troppo in modalità “trasmissione”?

Come evitare che tutte le chiamate del personale siano in modalità “broadcast” al 100\%? Uso di tecniche di facilitazione online e migliore comprensione di come utilizzare i nostri vari strumenti.

Abbiamo parlato di idee per supportare i membri del team che hanno vissuto per conto proprio, ad esempio, offrendo a persone amiche se lo scoprissero utile (ci tenevamo a non lasciare intendere che qualcuno che viveva da solo non avesse amici o famiglia!).

Riflessione

Abbiamo riflettuto sul fatto che avevamo trovato la conversazione molto utile e abbiamo trovato processo di facilitazione della discussione utile quanto il contenuto stesso. Questa conversazione ci ha portato a una discussione sulla necessità di apprendere come facilitare spazi, riunioni e workshop online.

Alcune indicazioni sulla facilitazione remota possono essere trovate qui:

The Definitive Guide To Facilitating Remote Workshops (V1.1) .pdf

Modifica descrizione

drive.google.com

Stiamo quindi esplorando modi per portare avanti questo processo e aiutare a sostenere lo sviluppo di tali competenze in tutto il governo: contattaci se sei interessato a [email protected] .

Il tipo di cambiamento di cui abbiamo bisogno parte dallinterno . Qualunque sia il tuo ruolo o disciplina, crediamo che tutti abbiano un argomento in loro. Tutti i direttori di tutta la funzione pubblica sono invitati a partecipare alla prima colazione “Your Agenda, Your Discussions”.

La prossima chiamata si terrà il giovedì 16 Aprile dalle 8.30 alle 9.30.

Puoi registrarti utilizzando il link di seguito:

“Your Agenda, Your Conversations” Conversazioni guidate dal direttore

Eventbrite – Leadership collettiva Il team presenta “Your Agenda, Your Conversations” Conversazioni guidate dal regista…

www.eventbrite.co.uk

Non vediamo lora di vedervi lì!

Ulteriori letture

Esplorare la leadership futura con la rete di direttori :

(

One Team Gov Exploring Leadership futura con la rete dei direttori della funzione pubblica Blogroll

Questo blogroll indica tutti i blog pertinenti sul nostro lavoro sullesplorazione della futura leadership con la funzione pubblica …

medium.com

)

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