I team remoti sono meno coinvolti?

Pubblicato il

(17 dicembre 2020)

Il coinvolgimento dei dipendenti è il grado di coinvolgimento di un dipendente sul posto di lavoro. È la connessione emotiva e la proprietà che i dipendenti sentono di avere per unorganizzazione.

Molti manager ritengono che i team remoti non siano abbastanza coinvolti perché non lavorano in un ufficio.

Questo articolo spiegherà perché i manager ritengono che i lavoratori in loco siano più coinvolti; spiegherà ulteriormente come i team remoti possono mostrare il coinvolgimento e fornire risultati eccezionali.

Senso di appartenenza

Il coinvolgimento attivo prospera sullentusiasmo dei dipendenti. I dipendenti hanno interesse a impegnarsi quando si sentono parte dellorganizzazione.

Alcuni manager presumono che i dipendenti provino un senso di appartenenza solo essendo presenti fisicamente. Avere un senso di appartenenza non riguarda la presenza fisica, ma piuttosto la motivazione. I lavoratori possono essere presenti sul posto e sentirsi ancora come un estraneo nellorganizzazione.

I manager possono creare un forte senso di appartenenza allinterno dei team remoti semplicemente creando opportunità per i membri del team di partecipare al processo decisionale .

Cercare lopinione del tuo team su come migliorare i servizi, ad esempio, instilla in loro un senso di appartenenza. Fanno il possibile per essere coinvolti nel processo di pianificazione per il successo del progetto.

Portare con sé il tuo team li rende anche responsabili. Tutti prendono parte alla responsabilità di raggiungere gli obiettivi del team.

Tutti sanno che il manager non è lunico responsabile se le cose vanno male: lintera squadra ne sopporta le conseguenze perché hanno preso la decisione collettivamente.

Interazioni faccia a faccia

Unorganizzazione eccelle quando i membri del team interagiscono tra loro sui loro progetti.

I lavoratori in loco hanno il privilegio di interazioni faccia a faccia . I manager si sentono in contatto con i lavoratori semplicemente incontrandoli o vedendoli fare il loro lavoro.

I team remoti possono anche avere interazioni faccia a faccia tramite videochiamate. Possono essere più deliberati riguardo alle loro interazioni. Possono sfruttare strumenti specifici per coinvolgere il proprio team nelle attività.

Un manager può avere incontri settimanali individuali con ciascun membro del team. Questa interazione ti consente di entrare in contatto con i membri riguardo alle attività assegnate. Sia il manager che il dipendente possono identificare modi migliori per portare a termine le cose.

Puoi anche avere interazioni casuali in cui i lavoratori condividono idee su argomenti specifici. Noman Gul, un dipendente di Foretheta, ha introdotto un thread settimanale di domande e risposte. Chiunque può porre una domanda a risposta aperta. Ad esempio, una delle sue domande recenti è stata: qual è qualcosa che hai provato di recente ma non sei riuscito a fare?

Tali discussioni inizieranno conversazioni interessanti che ti permetteranno di capire meglio il tuo team.

Comunicazione regolare

La comunicazione è una parte importante del coinvolgimento sul posto di lavoro.

I lavoratori in loco hanno il vantaggio di essere fisicamente in ufficio. I manager possono inviare messaggi ai lavoratori e tenere riunioni spontanee.

Anche i team remoti possono comunicare frequentemente. Un manager può avere riunioni settimanali con i dipendenti per chiedere progressi sulle attività assegnate. Puoi anche organizzare riunioni mensili di pianificazione dello sprint sui progetti attuali e futuri.

Puoi comunicare con il tuo team remoto su un sistema centralizzato come Slack. Ci sono anche canali per conversazioni private e pubbliche. Puoi pubblicare informazioni per lintero gruppo su piattaforme pubbliche dove qualcuno può porre domande e qualsiasi membro del team può rispondere ogni volta che ha tempo.

È sbagliato, tuttavia, utilizzare per una comunicazione costante: nessuno lo farebbe essere in grado di portare a termine il lavoro se così fosse.

La comunicazione tra i team remoti non deve sempre essere correlata al lavoro. Dovrebbe esserci spazio per chiacchiere poiché le discussioni informali aiutano i team remoti a legarsi e connettersi meglio.

Puoi programmare chiamate mensili non correlate al lavoro per il team per uscire e rilassarsi. Le applicazioni video come Zoom sono adatte per interazioni di gruppo in remoto: puoi vedere e sentire tutti mentre chattano.

Lavorare con un team remoto non significa che non puoi mai incontrare il tuo team di persona. Puoi organizzare un ritiro annuale per consentire a tutto il team di incontrarsi in un luogo fisico.

Fornire feedback

Il feedback sulle prestazioni è essenziale per il coinvolgimento dei dipendenti. Dà loro un senso di riconoscimento dei loro sforzi e evidenzia le aree di miglioramento.

I manager ritengono che fornire un feedback immediato ai lavoratori in loco non sia solo più veloce ma anche più comodo.

I team remoti possono anche ottenere un feedback immediato sfruttando la tecnologia. Alcuni software consentono a manager e lavoratori di condividere lo stesso spazio di lavoro virtuale contemporaneamente. Quindi, anche i manager possono fornire feedback in tempo reale.

Tu e il tuo team potete fornire feedback sui progetti tramite una conversazione distribuita. Le persone possono pubblicare osservazioni e suggerimenti affinché tutti possano vederli.

Il team di Foretheta fornisce un feedback trimestrale sulle prestazioni tra pari. Tutti compilano un semplice questionario sulle prestazioni dei loro coetanei e ogni persona deve fornire un suggerimento per il miglioramento. Questo feedback aiuta i membri del team a essere più efficienti nei loro compiti.

Formazione e apprendimento migliori

La formazione e lapprendimento continui sono fondamentali in un luogo di lavoro in evoluzione. I dipendenti devono acquisire nuove competenze per stare al passo con le nuove tendenze nel loro campo.

I manager ritengono che sia più facile formare i lavoratori in loco. Non solo dicono loro cosa fare, ma mostrano loro come farlo.

La formazione a distanza sta rapidamente diventando una tendenza. Le organizzazioni vogliono ridurre i costi elevati dellallenamento fisico adottando il metodo a distanza.

I team remoti sono i primi beneficiari della formazione a distanza. Distribuiscono strumenti digitali per linserimento dei dipendenti e lapprendimento continuo.

Puoi mettere da parte un budget per corsi di formazione e sviluppo personale. Puoi anche incoraggiare i dipendenti a condividere ciò che stanno imparando sul lavoro con lintero team. Gli altri membri del team possono imparare una o due cose dalle esperienze degli altri. Contribuire alla conoscenza e alle capacità del team infonde un senso di orgoglio nel tuo gruppo. Inoltre, li fa sentire parte dellazienda.

Il coinvolgimento dei dipendenti prospera quando manager e membri del team hanno un obiettivo comune. Un manager deve muovere la propria squadra nella giusta direzione. I team remoti possono essere coinvolti quanto un manager vuole che siano: le risorse e le pratiche discusse sopra possono realizzarlo.

In questo articolo, abbiamo parlato di diversi modi in cui il lavoro remoto può essere altrettanto efficace come lavorare in loco. Richiede un po di riflessione e impegno per elaborare strategie per gestire il coinvolgimento dei dipendenti. Si spera che alcune delle tattiche qui menzionate possano sbarazzarsi di alcune idee sbagliate che i manager potrebbero avere riguardo al lavoro a distanza.

Originariamente pubblicato su https://www.foretheta.com il 17 dicembre 2020.

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