4 cose che ho imparato in PR come editor

Pubblicato il

(Nicolas BYKOFF) (21 febbraio 2020)

Bloggo da quasi 10 anni ormai. Imparando in movimento, i miei hobby hanno guidato le mie attività di blog. Iniziando a scrivere sul poker, sono passato ai giochi (troppa competizione) per finire finalmente con il golf.

Trovare unidea su cui scrivere, a volte può essere complicato. Quindi, mi affido ad aziende e altre organizzazioni per fornirmi informazioni. È un buon affare. Da un lato forniscono contenuti, dallaltro ho idee di contenuto su cui scrivere. E per coloro che possono chiedere, non conto solo sulle aziende per fornire informazioni. Li ho verificati utilizzando altre fonti di informazione.

Nel corso del tempo, ho contattato molte aziende e organizzazioni, per promuovere il mio blog ma anche per far parte delle loro mailing list. Così posso essere nutrito dalle informazioni.

Dopo diversi anni di scambi e collaborazioni, ho imparato molto ma ci sono 4 cose che voglio condividere con te, e forse posso aiutarti nei tuoi rapporti con la stampa. Sia dal lato client che dai media, ho notato cose che possono afferrare la relazione. Per ciascuno dei seguenti consigli, fornirò un esempio di vita reale.

Costruisci prima la relazione

Facile a dirsi, ma prima prova a interagire con i giornalisti o i blogger prima di gridare a chiunque sia a disposizione, le tue grandi novità. Identificali, seguili sui social network, commenta, metti mi piace, ritwittali, ecc … Una volta che hai la “connessione”, sarà facile per te spingere le tue notizie. Lho già menzionato in (un articolo precedente).

Segmenta la popolazione dai principali punti vendita a blogger e influencer. Non tutte le notizie sono per tutti e ricorda di renderle importanti, inviando prima loro il comunicato stampa, quando è possibile .

Esempio:

Se sei responsabile di un evento sportivo con una dimensione paneuropea, prima di annunciare levento sui social media, invialo alle tue liste , tutti i dettagli. In questo messaggio, afferma che questo nuovo sarà pubblicato pubblicamente in una data specificata. Le tue notizie saranno finite nello stesso momento. Otterrai la massima copertura e costruirai il tuo marchio nel tempo.

Ovviamente, una volta non è sufficiente e questo deve essere ripetuto, con molti altri rapporti con la stampa.
Inoltre, il tuo evento avverrà e può essere un successo, ma chi ne ha mai sentito parlare?

Sii sincero e rispondi a tutti

Se linformazione è potere, non cè bisogno di agire come un dittatore. Sii chiaro con la tua squadra e imposta le regole. E non dimenticare, siamo tutti esseri umani e la decenza suggerisce di rispondere a tutte le richieste, anche le più stupide.

Ad esempio:

Hai ha lanciato una nuovissima organizzazione sportiva, dove i club possono essere federati e il tuo obiettivo è far crescere lo sport. Se hai un media disposto a scrivere su di te, sii diretto e sincero. Consideralo come un vettore privilegiato dei tuoi messaggi. Non essere sfocato. Unintervista? Rispondi solo sì o no, è tutto. Non cè bisogno di dire sì e poi no o forse.

Come blogger, mi capita più di una volta. Non vedevo lora di saperne di più su questa organizzazione sportiva. Quindi ho contattato la persona incaricata delle comunicazioni, che mi ha inviato i recapiti del presidente. Dopo alcuni scambi, era disposto a fare lintervista. Ma poi, a causa di una nuova attività, non ha potuto, e poi penso che sia andato sottoterra.

È triste assistere a questo comportamento. Hai un media pronto a parlare di te e che non hai la decenza o lonestà di dire sì o no. Una situazione senza vittoria per entrambi.

Dallaltro lato, ho un altro esempio. Volevo coprire un comunicato stampa su un campo da golf francese in ascesa. Laddetto stampa mi ha inviato tutte le informazioni di cui avevo bisogno; comunicato stampa, immagini ad alta risoluzione e in generale più materiale che avrei mai potuto usare.
Senza scuse, ho iniziato a scriverlo e non lho mai finito, ma ho avuto la sfortuna di dirgli che avrei scritto qualcosa al riguardo .
Dopo alcune settimane, laddetto stampa mi ha contattato chiedendomi dove fosse larticolo e se potevo inviarglielo.
Non avevo altra scelta che finire la mia copia. In questo caso e con una sola email è riuscita ad avere copertura.

Follow up, follow up e follow up.

O sei dal lato client o dal lato media, tu bisogno di follow-up. (Vedi sopra per il risultato)

Se scrivi un pezzo da un comunicato stampa, rispondi dicendo che era coperto. Ci vogliono cinque minuti e aiuterà laddetto stampa nel suo lavoro.

Daltra parte, se sei la persona delle PR, prova a chiedere perché il sottotitolo non è stato coperto.In effetti, potresti non avere il tempo di farlo per tutti i tuoi contatti con i media, ma alla fine le PR fanno parte del marketing. Non dovresti agire come un operatore di marketing di tanto in tanto?
Ciliegina sulla torta, chiedendoti perché, stai vincolando il legame tra te e i media.

Abbiamo bisogno di un contesto nel comunicato stampa, noto anche come effetto narrativo

Ultimo cosa di cui volevo parlarti è il contesto.

Giornalisti, blogger, editori ricevono ogni giorno letteralmente un sacco di comunicati stampa ogni giorno. Il comunicato stampa deve attirare lattenzione, altrimenti andrà perso nel flusso delle e-mail.

Non esaminerò tutti gli elementi di base necessari per essere elaborati per creare uno storytelling per un marchio, ma ecco alcuni esempi:

  • Lavora sulla riga delloggetto.
    Un ovvio uno, certamente. Tuttavia, ho visto agenzie di PR inviare comunicati stampa con una riga delloggetto contenente “Comunicato stampa” e solo il nome del loro cliente. Chi lo aprirà?
  • Includi immagini, video e altro ancora.
    Come editore amiamo tutti i tipi di media. Più ce ne sono, meglio è. Una cosa qui. È possibile ricevere un collegamento invece di immagini ad alta risoluzione come allegato?
  • In poche parole, abbiamo bisogno di un contesto o di una storia di sfondo.
    Tutti vogliono ascoltare una storia. Se un marchio sta rilasciando nuove informazioni, è perché ha un valore, una ragione. Deve attirare lattenzione altrimenti ti perderai nel flusso.

Bonus:

per completare il mio. I migliori 45 minuti che potrai mai sopportare, a meno che non lo sia? Fatemelo sapere nei commenti.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *