Ihre Agenda, Ihre Diskussionen: Unsere Reise durch neues Terrain

Veröffentlicht

Teil einer Reihe von Posts, die vom Directors Network verfasst wurden und von Kollektives Führungsteam .

(Nour Sidawi) (7. April 2020)

Ein Foto von Bannern, die auf der One Team Gov Global-Veranstaltung in London im Juli 2018 aufgenommen wurden. Sie sind mit unseren Grundsätzen gedruckt: „Grenzüberschreitende Arbeit“ und „Sich intensiv um die Bürger kümmern“

Wir schreiben diesen Blogpost, um unsere Reihe über das Wachstum der Community von Direktoren fortzusetzen, die sich für kollektive Führung, gemeinsame Kreation und den Aufbau von Kulturen einsetzen, die die Zusammenarbeit unterstützen. Weitere Informationen zu dieser Arbeit finden Sie hier:

Netzwerk der Direktoren des öffentlichen Dienstes – unsere Ziele für 2020

Im Namen der Direktorengemeinschaft erläutert Kate Josephs, wie das im letzten Jahr gegründete Netzwerk der Direktoren des öffentlichen Dienstes gegründet wurde…

ziviler Dienst.blog.gov.uk

Führende Öffentlichkeit Dienstleistungen waren schon immer schwierig – wir müssen komplexe gesellschaftliche Probleme angehen, denen sich keine einzelne Organisation allein stellen kann. Als Führungskräfte des öffentlichen Sektors stehen die Direktoren an vorderster Front und kämpfen mit der systemischen und miteinander verbundenen Natur vieler Themen.

COVID-19 trifft uns auf unvorstellbare Weise. Inmitten der Reaktion navigieren wir in Bezug auf die Art und Weise, wie wir unsere Arbeit erledigen, durch neues Terrain und finden neue Wege, um zusammenzuarbeiten. In einer virtuellen Welt müssen wir dafür Verwundbarkeit, Authentizität und Empathie zeigen.

Da wir uns überlegen, wie wichtig es ist, Zeit für uns selbst zu gewinnen, während wir ein intensiveres Leben führen, haben wir uns entschlossen, ein kleines Stück davon herauszuarbeiten Zeit zum Nachdenken, Verbinden und Teilen in einem sicheren Raum. Dies ist besonders wichtig angesichts des Drucks, unter dem viele von uns stehen, und der rasanten Geschwindigkeit, mit der an der COVID-19-Reaktion gearbeitet wird. Wir finden, dass wir besser lernen, wenn wir zusammen lernen.

Wir wollten den Direktoren die Möglichkeit eröffnen eine andere Art von Gespräch führen. Um dies zu erkunden, hatten wir einen Frühstücksanruf, bei dem wir die Tagesordnung festlegten und die Diskussionen führten. Es war eine sehr einfache Möglichkeit, verschiedene Ansichten zusammenzubringen, um Veränderungen herbeizuführen.

Die Tagesordnung wurde nicht im Voraus festgelegt. Stattdessen wurde es von uns generiert und wir fühlten uns leidenschaftlich. Eine von Teilnehmern geführte Diskussion.

Mit einem Google Doc haben wir anonym ein Diskussionsthema vorgeschlagen, das verwendet wird Punktabstimmung mit Emojis, um die Diskussionen basierend auf dem, worüber wir sprechen wollten, zu priorisieren und dann die am höchsten bewerteten Themen gemeinsam zu diskutieren.

Sie können unsere Liste der hier generierten Themen lesen:

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung unserer Diskussionen.

Thema 1: Ist dies die Gelegenheit, endgültig auf Regierungsabteilungen zu verzichten?

Wir dachten, dass Teams in einer Krise ein Gefühl von Heimat und Heimat brauchen Identität mehr denn je, Strukturen mögen nicht perfekt sein, aber sie vermitteln das Gefühl von Heimat in einer riesigen Organisation wie dem öffentlichen Dienst.

Wir haben darüber nachgedacht, dass die Reaktion auf die Krise, wie organisiert wir auch sein mögen, einen stärkeren Fokus erfordert Wir stellen fest, dass die Menschen eher bereit sind, das zu tun, was nötig ist, und sich schneller zu bewegen. Darin liegen Risiken, und wir haben Beispiele für eine aufkommende „Schuldkultur“ oder „Heldenführung“ erörtert, wenn wir mehr denn je kollektive Antworten benötigen.

Wir haben Beispiele für Arbeiten erörtert, bei denen sich abteilungsübergreifende Teams ausrichten um gemeinsame Ziele, andere Bereiche, in denen sich mehrere Kommissionen überschneiden oder in Konflikt stehen, und das Gefühl, sich im Kreis zu drehen. Wir haben auch diskutiert, wie Beispiele für Matrixansätze hilfreich sein können. Wir haben abschließend gefragt, wo Teams Fähigkeiten aufbauen oder betreiben, die für die Lösung neuer Probleme über Abteilungsgrenzen hinweg neu genutzt und erweitert werden können. Kann das Directors Network dabei helfen, diese hervorzuheben?

Thema 2: Top-Tipps für die Betreuung unserer Teams, insbesondere für diejenigen, die alleine / isoliert sind?

A @lizandmollie Cartoon zur Fernarbeit. Es zeigt zwei Kreisdiagramme, das erste sagt „Was ich dachte, würde mich produktiv machen“. Das Kreisdiagramm ist vollständig mit der Beschreibung „harte Arbeit“ im zweiten Kreisdiagramm mit dem Titel „Was macht eigentlich?“ Aufgenommen. Das Kreisdiagramm ist aufgeteilt in Abschnitte mit der Überschrift „Bewegung, gesunde Ernährung, Schlaf, Freizeit, harte Arbeit“

Wir haben Beispiele für das Einchecken geteilt – wir sind alle viel Zeit mit Kommunikation verbringen – was fühlt sich richtig an, aber im Broadcast-Modus vielleicht zu viel?

Wie kann vermieden werden, dass alle Mitarbeiteranrufe zu 100\% im Broadcast-Modus ausgeführt werden? Einsatz von Online-Moderationstechniken und besseres Verständnis für die Verwendung unserer verschiedenen Tools.

Wir sprachen über Ideen zur Unterstützung von Teammitgliedern, die alleine lebten, indem wir beispielsweise Buddy-Leuten anboten, wenn sie das finden würden hilfreich (wir wollten nicht implizieren, dass jemand, der alleine lebt, keine Freunde oder Familie hat!).

Reflexion

Wir haben darüber nachgedacht, dass wir das Gespräch sehr nützlich fanden und fanden das Prozess der Erleichterung der Diskussion so nützlich wie der Inhalt selbst. Dieses Gespräch führte uns zu einer Diskussion über die Notwendigkeit, zu lernen, wie Online-Räume, Besprechungen und Workshops erleichtert werden können.

Einige Anleitungen zur Remote-Moderation finden Sie hier:

Der endgültige Leitfaden zur Erleichterung von Remote-Workshops (V1.1) .pdf

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Wir untersuchen daher Möglichkeiten, wie wir dies vorantreiben und die Entwicklung dieser Fähigkeiten in der gesamten Regierung unterstützen können. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie dies tun interessiert an [email protected] .

Die Art der Änderung, die wir brauchen, beginnt von innen heraus . Unabhängig von Ihrer Rolle oder Disziplin – wir glauben, dass jeder ein Thema in sich hat. Alle Direktoren aus dem gesamten öffentlichen Dienst sind herzlich eingeladen, am Frühstücksanruf „Ihre Agenda, Ihre Diskussionen“ teilzunehmen.

Der nächste Anruf findet am Donnerstag, den 16. statt April von 8.30 bis 9.30 Uhr.

Sie können sich über den folgenden Link anmelden:

„Ihre Agenda, Ihre Gespräche“ Von Direktoren geleitete Gespräche

Eventbrite – Kollektive Führung Das Team präsentiert „Ihre Agenda, Ihre Gespräche“ von Direktoren geleitete Gespräche …

www.eventbrite.co.uk

Wir freuen uns, Sie dort zu sehen! P. >

Weiterführende Literatur

Exploring Future Leadership mit dem Directors Network :

(

Ein Team Gov Exploring) Zukünftige Führung mit dem Netzwerk der Direktoren des öffentlichen Dienstes Blogroll

Diese Blogroll markiert alle relevanten Blogs über unsere Arbeit zur Erforschung der zukünftigen Führung mit dem öffentlichen Dienst…

medium.com

)

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