Bármely vállalat, amely rengeteg fizetést vesz fel rendszeresen, megszüntetheti a fiókok egyeztetéséhez szükséges unalmas feladatot és folyamatban lévő erőforrásokat. Így teheti meg.

Felhasználási eset: Egyeztetés a virtuális IBANS-sel

(Sarah Wachter) (2020. december 14.)

Bemutatjuk a „Use case” sorozatunkat, ahol részletesen bemutatjuk a BaaS sokféle módját. a funkciók kihasználhatók ahhoz, hogy a vállalata a játék előtt maradjon. Ha arra kíváncsi, hogy “mi a BaaS?” nézze meg az első cikkünket. Ellenkező esetben olvassa tovább!

Néhány probléma, amelyet fel sem vesz, amíg valaki nem jelzi, hogy van egy jobb módszer a dolgok elvégzésére.

Beszéljünk a fiókról egyeztetés.

Tudod, amikor leülsz megnézni a bankszámládat, hogy megjött-e a havi fizetésed? Vagy ellenőrizni, hogy barátja, aki tartozott pénzzel, visszafizetett? Valaha össze kellett hasonlítania az ügyfél számláit a beérkező fizetésekkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok egyeznek? Ez a folyamat egyeztetés.

Aki bankszámlával rendelkezik, és kap fizetést, megtette. Az egyének számára ez alkalmi kötelezettség. Azoknál a vállalatoknál, amelyeknek nagy összegű fizetése van több ügyféltől, hatalmas feladat, amely hosszú fáradságos folyamatokat és folyamatos erőforrásokat igényel.

Itt van egy kis történet szemléltesse a problémát:

Néhány évvel ezelőtt Nicolas Saison hattyú-vezérigazgató volt felelős a fizetésekért egy nagy francia közműcégnél. Ami a közüzemi szolgáltatásokat illeti, a beérkező fizetések folyamatosan és erősen beérkeznek. Azoknál az ügyfeleknél, akik átutalással fizetnek, általában egy rövid hivatkozást adnak meg az egyeztetés megkönnyítése érdekében (például egy ügyfélkódot). De természetesen az emberek gyakran elrontják az ilyen típusú adatbevitelt. Mindannyian tudjuk, milyen a hunyorogás a 0-asokra és az Os-ra, és azon gondolkodunk, melyik melyik… 🧐

Ez a fajta hiba nagy technikai problémákat okozhat. Például néha egy beérkezett kifizetés egyáltalán nem jelenik meg a számviteli nyilvántartásban. Tehát képzelje el, hogy havonta több tízezer kifizetést kap, hogy átfésülje, ahogyan Nicolas cége tette. Ennek kezelésére egy kis könyvelői sereget alkalmaztak, akik teljes munkaidőben dolgoztak, szorgalmasan foglalkoztak a megbékéléssel. Ouf.

Tehát Nicolas-nak az volt az ötlete, hogy megszüntesse a megbékélés unalmas feladatát azáltal, hogy automatizálja ezt a folyamatot a virtuális IBAN-okkal.

A Swan-nál , megadjuk saját IBAN-jainkat. Nagyon büszkék vagyunk rá.

Rengeteg rangos fizetési intézmény – a Fintech barátai és kollégái szerte a világon – nem adják meg saját IBAN-jukat.

Ami a virtuális IBAN-okat illeti, nagyok a bankok csak a legnagyobb ügyfeleiknek kínálják ezt a szolgáltatást. A Swan virtuális IBAN-okat ingyen biztosít minden olyan vállalat számára, amely profitálhat belőlük. Ez olyasmi, ami egyedivé tesz minket, és valódi büszkeség számunkra.

Mindent az IBAN-okról (a szokásos fajtáról).

Nemzetközi bankszámlaszám (IBAN) érkezik kéz egy banki azonosító kóddal (BIC). Gondoljon az IBAN-ra, mint a számlaszámra, és a BIC-re, mint irányítószámra vagy rendezési kódra. Az IBAN + BIC kombinációval az olyan banki szolgáltatások, mint a Swan, biztonságosan juttathatják el a kifizetéseket rendeltetési helyükre – egész Európában.

Az IBAN legfeljebb 34 betűből és számból áll, és az egyes karakterkészletek különböző részleteket képviselnek. a fiókjához.

Íme az IBAN bontása a Swannál:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = Hattyú országkódja

76 = IBAN ellenőrző számjegyek

17328 = Hattyú bankkódja

YYYYY = A Hattyú fióktelepe

XXXXXXXXXXX = Számlaszám (11 számjegy)

YY = Számjegyellenőrzés

Amikor egy vállalat Az IBAN szolgáltatónak saját BIC-kódot kell választania. Ez az azonosító segíti a bankokat az egymással való kommunikációban. A hattyú SWNBFR22:

Most mi van virtuális IBAN-ek?

A Swannél, amikor fiókot nyit a vállalata számára, automatikusan egy fő IBAN-t kap. Ezután korlátlanul több IBAN-számot adhat hozzá ugyanarra a számlára; ezek a virtuális IBAN-ok. A fő IBAN-számmal ellentétben a virtuális IBAN-ok csak a kifizetések fogadására szolgálnak, nem pedig azok teljesítésére. Lényegében fantom IBAN-ok, és életmentők a könyvelők számára.

Virtuális IBAN-ok használata az automatikus egyeztetéshez.

  1. Adjon meg minden ügyfélnek egyedi virtuális IBAN-t.Erre az IBAN-ra fogják utalni a befizetéseiket
  2. A virtuális IBAN-okra teljesített összes kifizetés ténylegesen a fő számlára érkezik
  3. Amikor a befizetések megérkeznek az Ön fő számlájára
  • 100\% -ban biztos lehet benne, hogy ki fizette be az egyes befizetéseket (a virtuális IBAN az azonosító)
  • azonosíthatja a befizetés okát, megkönnyítve ezzel az egyenes egyeztetést! 🙌
Az ügyfelek fizetnek az egyes virtuális IBAN-oknak, de az összes pénz egy fő számla. A virtuális IBAN-ok megkönnyítik annak azonosítását, hogy ki fizette be az egyes befizetéseket, amikor azok megjelennek a könyvelésében.

A virtuális IBAN-ok használatával ügyfélenként fizethetünk ( a fent leírtak szerint), termékenként vagy szolgáltatásonként. A könyvelők munkája sokkal könnyebbé válik!

Ahelyett, hogy virtuális IBAN-okat használna a számlák egyeztetésének automatizálásához, elgondolkodhat azon, hogy “Nem nyithatok-e csak új fiókot minden egyes ügyfél számára?” Biztos. Tudsz. De a banki díjak komolyan összeadódnak, ha rengeteg számlája van. Sokkal könnyebb csak egy fiókot megnyitni, és hozzáadni (korlátlan) virtuális IBAN-t ehhez a számlához. És képzeld csak? A Swan-nál ingyenes a virtuális IBAN-ok hozzáadása egy fiókhoz!

Ha tisztában van vele, a megbékéléshez szükséges virtuális IBAN-ok nyilvánvaló feltörésnek tűnnek. Ennek ellenére, a nap folyamán, Nicolas Saison, a Swan vezérigazgatója nehezen tudott jó virtuális IBAN-beszállítót találni a cégéhez. Amikor összefogott a Swan vezérigazgatójával, Nicolas Benady-vel, hogy 2019-ben megépítse a következő nagy BaaS-t, egyértelmű volt, hogy a virtuális IBAN-oknak fontos szerepet kell játszaniuk.

A rengeteg fizetést rendszeresen felvevő vállalatok kihasználhatják a virtuális IBAN-okat az ingyenes felszabadításra. idő, pénz és munkaerő.

Bármely vállalat közvetlenül együttműködhet Swannel a saját számlák egyeztetésének automatizálásában. Ha egy vállalat folyamatosan folyósítja a kifizetéseket, máris hatalmas számviteli igényeik vannak. A virtuális IBAN-okkal való egyeztetés automatizálása lehetővé teszi számukra, hogy erőforrásaikat más területekre fordítsák. A könyvelő személyzet pedig képes lesz arra, hogy idejét és erőfeszítéseit a feladatok teljesítése felé fordítsa.

Azok a vállalatok, amelyek segítenek más vállalatoknak , különösen jó helyzetben vannak ehhez a megoldáshoz. Gondoljon azokra a SaaS cégekre, amelyek pénzügyekkel vagy könyveléssel foglalkoznak. A számlák egyeztetése a szolgáltatásuk nagy része, így az automatizálás képes lenne átalakítani.

Az Swan lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy az IBAN-ok mellett fehér címkével ellátott kártyákat is biztosítsanak. Mindannyian a kártyákról szólunk; nemrég végeztük el az első első tranzakcióinkat !

Ha arra kíváncsi, hogy cége biztosít-e márkás fizetési kártyákat, ne maradjon le velünk. Beszélünk a felhasználásuk sokféle módjáról és az indulásról! 👋

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük