A közösség támogatása az irodán kívül

(Basis Set Ventures) (július 19., 2019)

Egy (előző bejegyzésben) említettük az a privát esemény, amelynek otthont adtunk, hogy összehozzuk a nőket az indítási műveletekben és a marketingben. Összességében a vacsora nagy sikert aratott az emberek minősége, a vita és az elkötelezettség szempontjából.

Tapasztalataink szerint gyakran izgalmas az a gondolat, hogy egy nagy összejövetelt rendezzünk, amely összehozza az embereket ötletek megosztására. kihívást jelenthet a végrehajtás és a tényleges hatás szempontjából. Hogyan értheted el, hogy mindenki beszéljen? Miről kellene beszélned? Íme néhány tippünk, amelyek jól beváltak egy nemrégiben megrendezett 27 nőből álló vacsorán, az egész iparágból. Reméljük, hogy hasznosnak találják saját nagy értékű rendezvényeik megszervezésében!

Az esemény előtti „házi feladat”

Mindannyian jártunk olyan eseményeken, ahol az emberek nem ismerik egymást , és minden interakció első 10 percét arra használják, hogy kitalálják, ki mit csinál. Az értékes személyes idő ilyen pazarlásának elkerülése érdekében hoztunk létre egy előolvasott dokumentumot, három dologgal:

  1. „Facebook”, amelyen minden résztvevő fényképe és rövid életrajza található.
  2. Egy (összetett) Venn-diagram, amely azt mutatja, hogy mindannyian nagyrészt összekapcsoltuk magunkat a munka- és oktatási történetek révén.
  3. Az is hasznos, ha az emberek idő előtt átgondolnak értelmes kérdéseket olyan témákban, amelyek relevánsak lehetnek a csoport egészében, hogy erősebb beszélgetést indítson el a. Például résztvevőinket és érdeklődési körüket tekintve arra kértük az embereket, hogy gondolkodjanak el azon, hogyan tudtak legyőzni a nehéz felvételi kihívásokat.

Kérdezzen a legutóbbi – szakmai és személyes – teljesítményekről

Még akkor is, ha a résztvevõk elõzetesen elolvasták az életrajzokat, hasznos, ha a csoportot személyesen érezhetjük egymással, ha egyesítõ, de éleslátó kérdést teszünk fel gyors válasz formátumban. A vacsorát azzal kezdtük, hogy mindenki megoszthatta az elmúlt 6 hónap leghatásosabb szakmai pillanatait. Inspiráló volt hallani ilyen sokféle munkahelyet – és személyeset! – teljesítmények. Ez nagyszerű jégtörőnek bizonyult.

Ami jól működött, az a pozitív fókusz (szemben a tipikusabb kérdéssel: a-la „mi tart fent éjjel?”) És hogy a résztvevők, hogy azonnal kapcsolatba léphessenek egymással. A résztvevők valóban elfogadták ezt a kérdést. Meglepetésünkre a munka vagy egyenlő, vagy támogató pont volt a legtöbb válaszban, miközben az emberek személyes és családi győzelmekről beszéltek. Ezek a gyermek megtanításától kezdve a mosogatógép betöltésén át a meditáció megtanulásáig terjedtek.

Vezesse be a beszélgetést jó témákkal

Legjobb, ha egy vagy két konkrét témával áll elő a beszélgetés irányításához. . A csoport méretétől függően érdemes lehet néhány nyomon követést vagy a potenciális vita további területeit is kéznél tartania. Például az egyik házi feladatot megalapozó gondolatindítót alkalmaztuk – hogyan lehet legyőzni a felvételi kihívásokat -, és amikor ez kreatív bérbeadási megoldásokba torkollott, a beszélgetést kibővítettük a távoli csapatok hatékonyságának növelésével.

Esemény utáni nyomon követés

Az egyszeri események hasznos tanulságokat hozhatnak, de ha hálózatra és folyamatos közösségi érzésre vágyik, hasznos, ha többet megtud az adott csoportról és preferenciáiról – beleértve azt is, hogy mit akarnak megtudni hosszabb távon, vagy hogyan látják előre, hogy a közösség megfelel-e az igényeiknek. Amikor megkérdeztük a csoportot, hogyan akarnak elkötelezettek és kapcsolatban maradni, az emberek határozottan támogatták az online eszközöket (pl. E-mail listák) és a ritka személyes elkötelezettségeket, ideális esetben munkaidőben (pl. Reggeli), amelyek tükrözték a korunk korlátai – különös tekintettel a csoportunkban lévő nők számára, akik a munkahelyi vezetők mellett anyák is.

Ezenkívül a vacsora után összefoglaltuk tanulásainkat és egy egyszerű NPS felmérést. .

Amikor mindent elmondtunk és készen voltunk, mindketten meglepődve és izgalommal tapasztaltuk, hogy a 27 tagú csoportunk jó két órán át egyetlen beszélgetést folytatott az asztal körül, és csak desszertkor szakított fel kisebb csoportokra . Úgy gondoljuk, hogy ami itt működött, az elővetette a beszélgetést jó témákkal, egyikünk aktív moderálásával, magas színvonalú kommentárokkal és támogató csoportos környezettel. Résztvevőink többsége hozzájárult a beszélgetéshez, a telefonok ellenőrzése nélkül!

Szerző: Olga Narvskaya, a Segment korábbi alelnöke és Lan Xuezhao, a Basis Set Ventures alapító és ügyvezető partnere

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük