Votre agenda, vos discussions: Notre voyage sur un nouveau terrain

Fait partie dune série darticles rédigés par le Réseau des directeurs , pris en charge par et le Équipe de direction collective .

(Nour Sidawi) (7 avril 2020)

Une photographie de bannières prises lors de lévénement One Team Gov Global à Londres, en juillet 2018. Elles sont imprimées avec nos principes, notamment «Travailler au-delà des frontières» et «Prendre soin des citoyens»

Nous écrivons ce billet de blog pour continuer notre série sur la croissance de la communauté des administrateurs engagés dans le leadership collectif, la co-création et la construction de cultures qui soutiennent la collaboration. Vous pouvez en savoir plus sur ce travail ici:

Réseau des directeurs de la fonction publique « – nos objectifs pour 2020

Au nom de la communauté des réalisateurs, Kate Josephs explique comment le Réseau des directeurs de la fonction publique, formé lannée dernière…

civilservice.blog.gov.uk

Grand public services a toujours été difficile – nous devons nous attaquer à des problèmes sociétaux complexes auxquels aucune organisation ne peut faire face seule. En tant que leaders du secteur public, les réalisateurs sont à lavant-garde de cela, luttant contre la nature systémique et interdépendante de nombreux problèmes.

COVID-19 nous frappe de manière inimaginable. Au milieu de la réponse, nous naviguons sur de nouveaux terrains pour ce qui est de la façon dont nous travaillons, en trouvant de nouvelles façons de travailler ensemble. Dans un monde virtuel, cela nous oblige à faire preuve de vulnérabilité, dauthenticité et dempathie.

En réfléchissant à limportance de prendre du temps pour nous-mêmes alors que nous vivons une vie plus intense, nous avons décidé de nous tailler un tout petit peu de le temps de réfléchir, de se connecter et de partager dans un espace sûr. Ceci est particulièrement important compte tenu de la pression que beaucoup dentre nous subissent et de la vitesse vertigineuse du travail sur la réponse COVID-19. Nous constatons que nous apprenons mieux lorsque nous apprenons ensemble.

Nous voulions ouvrir lopportunité aux administrateurs pour avoir un autre type de conversation. Pour explorer cela, nous avons eu un petit-déjeuner où nous avons établi lordre du jour et avons eu les discussions. Cétait un moyen très simple de réunir un large éventail de points de vue pour créer le changement.

Lordre du jour nétait pas fixé à lavance; au lieu de cela, il a été généré par nous et ce qui nous passionnait. Une discussion dirigée par les participants .

À laide dun document Google , nous avons proposé de manière anonyme un sujet de discussion, utilisé vote par points en utilisant des emojis pour hiérarchiser les discussions en fonction de ce dont nous voulions parler, puis discuter ensemble des sujets les plus votés.

Vous pouvez lire notre liste de sujets générée ici:

Voici un résumé de nos discussions.

Sujet 1: Est-ce loccasion de se passer définitivement des services gouvernementaux?

Nous pensions que – en cas de crise – les équipes avaient besoin dun sentiment dappartenance et plus que jamais, les structures ne sont peut-être pas parfaites, mais elles donnent ce sentiment dappartenance à une énorme organisation comme la fonction publique.

Nous avons réfléchi que quelle que soit notre organisation, la réponse à la crise oblige à une plus grande concentration sur les résultats, et nous remarquons que les gens sont plus disposés à faire ce quil faut et à aller plus vite. Il y a des risques à cela et nous avons discuté dexemples de «culture du blâme» ou de «leadership héroïque» émergents alors que nous avons plus que jamais besoin de réponses collectives.

Nous avons discuté dexemples de travail où les équipes des départements salignent autour dobjectifs partagés, dautres domaines où plusieurs commissions se chevauchent ou sont en conflit, et on a le sentiment de tourner en rond. Nous avons également discuté de la manière dont des exemples dapproches matricielles peuvent être utiles. Nous avons conclu en demandant où les équipes construisent ou exploitent des capacités qui peuvent être réutilisées et étendues pour résoudre de nouveaux problèmes au-delà des frontières ministérielles. Le Réseau des Directeurs peut-il aider à les mettre en évidence?

Thème 2: Les meilleurs conseils pour soccuper de nos équipes, en particulier celles qui sont seules / isolées?

A @lizandmollie dessin animé sur le travail à distance. Il montre deux diagrammes à secteurs, le premier dit « Ce que je pensais me rendre productif » le diagramme à secteurs est entièrement repris avec la description « travail acharné » dans le deuxième diagramme à secteurs, intitulé « Que fait réellement » le diagramme à secteurs est divisé en deux dans les sections intitulées «Exercice, alimentation saine, sommeil, congé, travail acharné»

Nous avons partagé des exemples de la façon dont nous nous enregistrons – nous sommes tous passer beaucoup de temps à communiquer – ce qui semble juste mais peut-être trop en mode «diffusion»?

Comment éviter que tous les appels du personnel soient en mode «diffusion» à 100\%? Utilisation de techniques de facilitation en ligne et meilleure compréhension de lutilisation de nos différents outils.

Nous avons discuté didées pour soutenir les membres de léquipe qui vivaient seuls, par exemple, en proposant à des amis de trouver cela utile (nous tenions à ne pas laisser entendre que quelquun vivant seul navait ni amis ni famille!).

Réflexion

Nous avons pensé que nous avions trouvé la conversation très utile et avons trouvé le processus de facilitation de la discussion aussi utile que le contenu lui-même. Cette conversation nous a conduit à une discussion sur la nécessité dapprendre comment animer des espaces, des réunions et des ateliers en ligne.

Vous trouverez ici quelques conseils sur la facilitation à distance:

Guide définitif pour faciliter les ateliers à distance (V1.1) .pdf

Modifier la description

drive.google.com

Nous explorons donc des moyens de faire avancer cela et daider à soutenir le développement de ces compétences au sein du gouvernement – veuillez nous contacter si vous êtes intéressé par [email protected] .

Le type de changement dont nous avons besoin commence de lintérieur . Quel que soit votre rôle ou votre discipline, nous pensons que chacun a un sujet en lui. Tous les directeurs de la fonction publique sont invités à participer à la conférence téléphonique «Votre agenda, vos discussions».

La prochaine conférence téléphonique aura lieu le jeudi 16 Avril de 8h30 à 9h30.

Vous pouvez vous inscrire en utilisant le lien ci-dessous:

« Votre agenda, vos conversations » Conversations dirigées par le directeur

Eventbrite – Leadership collectif Léquipe présente « Votre agenda, vos conversations » Conversations dirigées par le directeur…

www.eventbrite.co.uk

Nous sommes impatients de vous y voir!

Lectures complémentaires

Explorer le leadership futur avec le Réseau des directeurs :

(

One Team Gov Explorer Blogroll sur le leadership futur avec le réseau des directeurs de la fonction publique

Ce blog présente tous les blogs pertinents sur notre travail dexploration du leadership futur avec la fonction publique…

medium.com

)

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