Un guide pour les employés: comment faire de votre entreprise technologique Durable

(3 août 2017)

Bienvenue! Ceci est une introduction rapide pour les employés réguliers sur la façon damener votre entreprise de technologie à adopter des pratiques et des positions de développement durable plus solides. Vous trouverez ici un bref aperçu des termes et des concepts de durabilité, ainsi que des expériences concrètes demployés du secteur de la technologie qui ont mis en place des programmes de durabilité durables et ambitieux dans leurs entreprises.

Apporter la durabilité à votre entreprise peut semble être une tâche ardue. Il existe de nombreux obstacles potentiels – priorités d’entreprise conflictuelles, adhésion du leadership, confusion quant à la taille de l’empreinte carbone de l’entreprise, etc. Cependant, cela peut être fait. De plus, cela a été fait (plusieurs fois), et vous pouvez donc le faire aussi.

Les personnes qui ont écrit ce guide ont été impliquées dans ces efforts dans différentes technologies entreprises, grandes et petites. En dehors de nous-mêmes, nous avons mené des recherches originales sur les employés dautres entreprises technologiques qui ont été impliqués dans des efforts similaires. Les connaissances présentées ici dans ce guide sont basées sur ces histoires réelles demployés chargés de créer et de faire progresser de véritables programmes de développement durable, à la fois dans des entreprises technologiques moins connues et connues.

Nous avons écrit ce guide pour vous aider à réussir aussi.

Commencez par une déclaration de durabilité

Dans notre recherche, nous avons été surpris de découvrir un modèle clair de réussite. Lorsque les employés rédigeaient et soumettaient des propositions détaillées de programmes de développement durable, ils avaient tendance à rester coincés dans la boue. Cependant, lorsque les employés ont commencé par un geste beaucoup plus simple – rédiger et demander un accord sur une déclaration de développement durable simple et publique – cela sest souvent avéré être la première étape dune histoire de réussite plus longue et progressive.

Dans ces scénarios, non seulement la tentative de publication avait plus de chances de réussir, mais de nouvelles initiatives de réduction des émissions de carbone allaient bientôt suivre. Nous vous recommandons donc de commencer par préparer et de construire un soutien pour un engagement public de développement durable, et de vous pencher ultérieurement sur la mise en œuvre des spécificités du programme.

Quest-ce quune déclaration de durabilité?

Toutes les entreprises qui le sont sérieux au sujet de leur empreinte carbone ont une certaine forme dengagement public de durabilité, avec des mesures et des rapports périodiques sur leurs progrès. Cela est de nature similaire à la façon dont certaines entreprises déclarent leur santé financière ou leurs statistiques sur la diversité des employés. Une divulgation publique régulière dinformations montre que lentreprise a une position et souhaite se tenir publiquement responsable de la prise de mesures mesurables vers ses objectifs.

Une déclaration de durabilité peut en fait être très simple. Jetez un œil à la déclaration de développement durable de Salesforce, première publiée en mars 2013:

Une petite déclaration va très loin

La déclaration est courte, générale et ambitieuse, cest ce que facilite lobtention dun accord et la publication – il ny a tout simplement pas beaucoup de détails auxquels les parties prenantes de lentreprise peuvent sopposer.

Cependant, une fois la déclaration faite, la conversation passe de si faire quelque chose, exactement ce qui doit être fait et à quelle vitesse . Cela place les parties prenantes au sein de lentreprise dans une position où elles ont un énoncé dintérêt général convenu, préparant le terrain pour la réalisation sans marcher sur les orteils ou les mains contraignantes.

Nous pouvons voir cela en action au cours des années suivantes à Salesforce. En 2015, la société avait commencé à signer de nouveaux accords majeurs avec un nouveau parc éolien pour alimenter ses opérations de centre de données. En 2017, Salesforce a déclaré que les opérations de son centre de données étaient désormais à émissions nettes de carbone zéro .

La forme et la portée exactes de la déclaration de votre entreprise peuvent être varié. Cependant, si votre entreprise est nouvelle dans le domaine du développement durable, il est probablement préférable de commencer assez simple, comme Salesforce, et daugmenter sa complexité au fil du temps à mesure que vous gagnez en expérience.

Où publier votre déclaration

Après avoir rédigé votre déclaration, il existe de nombreuses options pour savoir où la publier. À lextrémité la plus légère de léchelle, certaines entreprises sont connues pour simplement publier sur facebook ou un document statique . Dautres entreprises publient un communiqué de presse standard , et il est courant de publier sur une page du site Web de lentreprise .

Si votre entreprise est prête, elle pourra peut-être aller plus loin en adressant sa déclaration à un groupe du secteur des énergies renouvelables.Par exemple, le RE100 est une initiative mondiale de collaboration dentreprises influentes engagées dans une production délectricité 100\% renouvelable, qui sefforcent daugmenter massivement la demande et la fourniture dénergie renouvelable. . Des entreprises technologiques, dAdobe et Apple à Salesforce et VMware, se sont déjà jointes.

Des groupes comme celui-ci aideront votre entreprise à socialiser et à diffuser son message de développement durable, et à trouver des partenaires et des organisations partageant les mêmes idées avec lesquels collaborer et apprendre. Cependant, ce nest quune option pour certains, et nous vous suggérons de faire accepter et publier avant toute autre chose la simple déclaration.

Tous les chemins mènent à la mesure

Une fois votre déclaration publiée , la prochaine question naturelle est de savoir comment atteindre les objectifs de votre entreprise, tels que décrits dans la déclaration. Cependant, avant de pouvoir commencer une mise en œuvre vers vos objectifs, vous devez réfléchir à une question plus urgente. Comment allez-vous mesurer votre distance par rapport à ces objectifs actuellement et les progrès que vous avez accomplis pour les atteindre au fil du temps?

En dautres termes, comment votre entreprise saura-t-elle quel impact elle a sur le développement durable? Votre entreprise devra adopter un système de mesure, et il est utile de le faire tôt, afin de ne pas voler à laveugle au départ.

La première étape sera de mesurer lempreinte carbone de lentreprise. Cependant, avant de vous enfuir et de commencer à additionner des nombres, vous devrez faire un peu de lecture. Il existe des règles spécifiques pour ce que lon appelle la comptabilité carbone – la pratique consistant à mesurer les quantités déquivalents de dioxyde de carbone émis par une entité, quil sagisse dun État-nation, dune entreprise ou dun individu.

Prenons un exemple. Imaginez que votre entreprise vend des widgets sur Amazon, qui sont livrés par la société de livraison UPS. Quand quelquun achète lun de vos widgets, le carbone utilisé pour le livrer est-il compté comme brûlé par votre entreprise, par Amazon, par UPS ou par le consommateur final? Intuitivement, cest difficile à dire, même si un point de vue de «bon sens» vous dirait probablement que toutes les parties sont impliquées à des degrés divers.

Suivre un protocole commun

Pour répondre à des questions difficiles comme ceux-ci, une norme connue sous le nom de Greenhouse Gas Protocol a été largement adoptée. Ce protocole contient des règles pour classer les émissions de diverses sources, afin que le carbone ne soit pas compté deux fois, sous-compté et ne soit pas du tout dénombré.

Certaines organisations font une comptabilité carbone complète en faisant appel à des experts internes ou externes qui feront rapport à lune des normes détaillées. Dautres entreprises font une (analyse moins rigoureuse formellement), en se concentrant sur les domaines clés probables: les centres de données, les bâtiments, les déplacements des employés et la consommation dénergie directe de lusine.

Dans tous les cas, déterminer un processus de mesure qui a du sens pour votre entreprise vous permet davoir des normes objectives par lesquelles vous mesurer est une étape importante vers un changement sérieux. Notre recommandation est que, plutôt que de vous familiariser avec les détails précis, pour votre premier laissez-passer, vous vous efforciez simplement destimer les composants les plus émetteurs de votre entreprise.

LEnvironmental Defence Fund gère un programme Climate Fellows pour jumeler des étudiants diplômés axés sur la durabilité avec des entreprises qui souhaitent un engagement court avec une expertise extérieure. Par exemple, un boursier EDF a aidé Akamai à développer une estimation plus précise de la consommation dénergie et de lempreinte carbone de son serveur, et a trouvé des améliorations logicielles qui, à elles seules, pourraient économiser plus de 250000 USD par an. en coûts dénergie et de ressources. Si votre entreprise souhaite quun expert externe vous aide à effectuer la comptabilité climatique que vous devez effectuer, vous pouvez également accueillir un spécialiste du climat pendant 10 à 12 semaines.

Comment vous situez-vous?

Un moyen rapide destimer ce que pourrait être lempreinte carbone de votre entreprise est de trouver un pair qui a un modèle commercial similaire. Dans la plupart des entreprises technologiques «basées sur le cloud», la majorité de lempreinte carbone provient de la consommation dénergie des centres de données. Dans dautres entreprises, cela peut provenir de processus de fabrication et de fabrication, de voyages dentreprise ou directement dautres intérêts commerciaux de lentreprise. Voici quelques exemples.

Entreprises «Cloud Heavy»

Entreprises manufacturières

Sociétés de conseil

Savoir doù vient lessentiel de votre pollution par le carbone vous aidera à réaliser les plus grands gains en dirigeant vos efforts de manière appropriée.

De la mesure à la mise en œuvre

Une fois que vous avez obtenu et publié le consensus de votre entreprise sur les objectifs de durabilité, vous avez des chiffres difficiles sur lesquels travailler, et ensuite? Il est temps de commencer à faire le vrai changement!

Cela peut être un domaine dans lequel beaucoup dentre nous se sentent hors de notre élément naturel. Engager une organisation dans un changement est une tâche de taille, et selon votre position au sein de lentreprise, vous pouvez penser que vous nêtes pas bien placé pour diriger ce type defforts.

La bonne nouvelle est que vous ne devrait pas avoir à diriger cela par vous-même. Vous et dautres collègues pouvez être des défenseurs passionnés, mais une partie importante de la construction dun consensus autour dune déclaration est que lentreprise doit maintenant trouver ou nommer une forme de leadership pour les tâches. Votre rôle ici sera probablement de vous assurer quil ne tombe pas en veilleuse – votre plaidoyer a mené votre entreprise jusque-là, et votre plaidoyer laidera à aller beaucoup plus loin.

Il ny a pas de dur et règles rapides sur la façon dont vous allez relever cette partie du défi. Beaucoup dépendra de votre situation spécifique et de la situation de lentreprise elle-même. Cependant, voici quelques truismes généraux que nous avons découverts au cours de nos voyages et qui, nous lespérons, vous aideront également.

1. Faites gagner tout le monde

Ceux dentre nous qui ont vraiment lu et digéré la réalité de la situation sur le changement climatique pourraient penser que la préservation dune planète habitable pour nos enfants serait un argument suffisant.

Cependant, si vous y réfléchissez, la portée de cet argument est énorme et le changement que vous essayez daccomplir est modeste en comparaison. Votre entreprise ne peut pas résoudre la crise climatique à elle seule, même avec les méthodes les plus ambitieuses. Votre entreprise doit jouer son rôle aux côtés dautres entreprises, gouvernements et particuliers du monde entier.

Les personnes que vous essayez de convaincre dadopter le changement, comme les chefs de service et les décideurs, le savent déjà , et ils ont leurs diverses opérations commerciales dont ils sont principalement responsables au jour le jour. Votre chemin le plus sûr vers le succès sera lorsque vous pourrez puiser dans ces pulsions et ces désirs, qui sont beaucoup plus viscéraux dans l’esprit des gens. Le changement est plus facile à provoquer lorsque tout le monde le perçoit comme étant dans son intérêt.

Cela ne signifie pas que vous devez présenter les pratiques durables comme étant le moteur clé de chaque département de votre entreprise! Ce n’est probablement pas le cas. Mais vous pouvez faire valoir que les changements nauront pas un impact significatif sur le département, ou mieux encore, quil y aura un effet positif.

Imaginez que vous essayez dinciter un département à réduire ses voyages aériens , ou pour lentreprise dacheter des compensations pour compenser. Quel pourrait être leffet sur la rétention des employés? Les employés seront-ils plus fiers de lentreprise? Cela les rendra-t-il plus susceptibles en moyenne de rester et dêtre fidèles à lentreprise? Quel impact cela aura-t-il sur le recrutement?

Dans quels départements, à part le recrutement, pourriez-vous trouver des alliés? Quen est-il du marketing ou des relations publiques, qui sont toujours à la recherche de moyens de présenter votre entreprise sous un bon jour?

La plupart des réductions de carbone sont liées à une meilleure utilisation des ressources – moins de serveurs, moins de déplacements des employés, etc. – qui permettent à lentreprise déconomiser de largent directement. Recherchez les personnes dont le budget serait amélioré en réduisant les dépenses en carbone et travaillez avec elles à des fins à la fois de carbone et de réduction des coûts. Un bon point de départ serait le service de comptabilité, qui examine ces chiffres tous les jours.

En dautres termes, recherchez les avantages gagnant-gagnant et utilisez-les pour adoucir les transactions.

2. Ne volez pas en solo

Travailler seul peut être difficile. Même si vous êtes en mesure de maintenir cela assez longtemps pour vraiment démarrer les choses, vous allez avoir du mal à moyen et long terme à moins que vous ne travailliez avec dautres.

Travailler avec les autres aide à alléger la charge. plusieurs façons. Peut-être quun ami ou un comité interne nouvellement formé peut vous aider à définir des objectifs et à réfléchir à des approches.Cela peut être une longue montée au sommet de la montagne, mais le travail que vous faites ici est si important et dautres seront ravis de le partager avec vous. Si vous ne savez pas encore qui travaillera avec vous, continuez à chercher. Il y a partout des avocats qui attendent dêtre trouvés.

3. Gagnez en force auprès dune communauté extérieure

Celle-ci est la même, mais en regardant à lextérieur de lentreprise comme à lintérieur. Il y a beaucoup de gens qui sont allés là où vous êtes actuellement et qui font ce que vous essayez de faire.

Les auteurs de ce guide sont un groupe appelé ClimateAction.tech , et nous avons créé ce groupe pour aider et soutenir des personnes comme vous. En fait, nous sommes très probablement des gens comme vous, alors rejoignez notre communauté Slack et discutez avec nous de votre situation actuelle et de la façon dont vous vous en sortez.

Il y en a aussi beaucoup de conférences de lindustrie, comme Entreprises contre changement climatique , qui regorgent dindividus qui tentent de changer le monde. Vous pourriez assister, ou peut-être même présenter une conférence sur les impacts de lindustrie dont vous avez entendu parler pour une prochaine conférence technologique.

Si vous travaillez dans la Silicon Valley, Seattle, New York ou Las Vegas, il y a un bon il y a de fortes chances que vous puissiez rencontrer quelquun qui a déjà fait ce travail, et si vous êtes ailleurs, il y a de fortes chances que vous puissiez rencontrer des gens qui sy intéressent. Consultez vos groupes Meetup.com locaux ou effectuez une petite recherche sur Internet.

Trouver d’autres personnes ayant des problèmes climatiques similaires est souvent une simple question d’aborder le sujet, et les gens apprécieront que vous en fait, jai quelques idées et solutions possibles en tête.

Bonne chance

Ce que vous faites ici est si important, et nous espérons que vous vous sentez chargé et prêt à vous lancer dans votre mission. Nous lavons déjà dit pendant ce guide, et nous le redirons – cela peut être fait, et vous nêtes pas le seul à vouloir le faire!

Vous trouverez une communauté prête avec nous à ClimateAction.tech , alors veuillez nous contacter et rejoignez notre slack . Bonne chance et nous sommes impatients de vous aider et de vous voir réussir!

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