Les équipes distantes sont-elles moins engagées?

(17 décembre 2020)

Lengagement des employés est le degré dimplication dun employé sur le lieu de travail. Cest le lien émotionnel et la propriété que les employés ressentent pour une organisation.

De nombreux gestionnaires pensent que les équipes distantes ne sont pas suffisamment engagées parce quelles ne travaillent pas dans un bureau.

Cet article expliquera pourquoi les gestionnaires estiment que les travailleurs sur place sont plus engagés; il expliquera plus en détail comment les équipes à distance peuvent mettre en valeur lengagement et obtenir des résultats exceptionnels.

Sentiment dappartenance

Lengagement actif se nourrit de lenthousiasme des employés. Les employés ont intérêt à sengager lorsquils ont limpression de faire partie de lorganisation.

Certains gestionnaires supposent que les employés ne ressentent un sentiment dappartenance quen étant physiquement présents. Avoir un sentiment dappartenance nest pas une question dassiduité physique mais plutôt de motivation. Les travailleurs peuvent être présents sur place et se sentir toujours comme des étrangers dans lorganisation.

Les responsables peuvent créer un fort sentiment dappartenance au sein déquipes distantes en créant simplement des opportunités pour les membres de léquipe de participer au processus de prise de décision .

Demander lavis de votre équipe sur la manière daméliorer les services, par exemple, suscite un sentiment dappartenance. Ils font un effort supplémentaire pour simpliquer dans le processus de planification afin de faire du projet un succès.

Faire avancer votre équipe les rend également responsables. Chacun prend la responsabilité datteindre les objectifs de léquipe.

Tout le monde comprend que le manager nest pas seul responsable en cas de problème: toute léquipe en supporte les conséquences car elle a pris collectivement la décision.

Interactions en face à face

Une organisation excelle lorsque les membres de léquipe interagissent les uns avec les autres sur leurs projets.

Les employés sur site ont le privilège dinteractions en face à face . Les managers se sentent connectés aux collaborateurs simplement en les rencontrant ou en les voyant faire leur travail.

Les équipes distantes peuvent également avoir des interactions face à face via des appels vidéo. Ils peuvent être plus délibérés sur leurs interactions. Ils peuvent utiliser des outils spécifiques pour engager leur équipe sur des tâches.

Un responsable peut avoir des 1on1 hebdomadaires avec chaque membre de léquipe. Cette interaction vous permet de vous connecter avec les membres au sujet des tâches qui leur sont attribuées. Le responsable et lemployé peuvent identifier de meilleures façons de faire avancer les choses.

Vous pouvez également avoir des interactions occasionnelles où les employés partagent des idées sur des sujets spécifiques. Noman Gul, un employé de Foretheta, a introduit un fil de questions et de réponses hebdomadaire. Tout le monde peut poser une question ouverte. Par exemple, lune de ses questions récentes était: Quest-ce que vous avez récemment essayé mais navez pas réussi à faire?

De telles discussions lanceront des conversations intéressantes qui vous permettront de mieux comprendre votre équipe.

Communication régulière

La communication est un élément important de lengagement sur le lieu de travail.

Les travailleurs sur site ont lavantage dêtre physiquement au bureau. Les managers peuvent envoyer des messages aux collaborateurs et organiser des réunions spontanées.

Les équipes distantes peuvent également communiquer fréquemment. Un gestionnaire peut avoir des réunions hebdomadaires avec les employés pour demander des progrès sur les tâches assignées. Vous pouvez également organiser des réunions mensuelles de planification de sprint sur les projets en cours et à venir.

Vous pouvez communiquer avec votre équipe distante sur un système centralisé comme Slack. Il existe également des canaux pour les conversations privées et publiques. Vous pouvez publier des informations pour lensemble du groupe sur des plates-formes publiques où quelquun peut poser des questions, et tout membre de léquipe peut y répondre chaque fois quil en a le temps.

Il est cependant faux de lutiliser pour une communication constante: personne ne le ferait être en mesure de travailler si tel était le cas.

La communication entre les équipes distantes ne doit pas toujours être liée au travail. Il devrait y avoir de la place pour des discussions informelles car les discussions informelles aident les équipes distantes à mieux se connecter et à mieux se connecter.

Vous pouvez planifier des appels mensuels non liés au travail pour que léquipe puisse se détendre. Les applications vidéo comme Zoom conviennent aux interactions de groupe à distance: vous pouvez voir et entendre tout le monde pendant quils discutent.

Travailler avec une équipe à distance ne signifie pas que vous ne pourrez jamais rencontrer votre équipe en personne. Vous pouvez organiser une retraite annuelle pour que toute léquipe se retrouve dans un lieu physique.

Donner du feedback

Le feedback sur les performances est essentiel pour lengagement des employés. Cela leur donne un sentiment de reconnaissance de leurs efforts et met en évidence les domaines à améliorer.

Les responsables estiment que donner un retour instantané aux employés sur site est non seulement plus rapide mais aussi plus confortable.

Les équipes distantes peuvent également obtenir une rétroaction instantanée en tirant parti de la technologie. Certains logiciels permettent aux gestionnaires et aux travailleurs de partager le même espace de travail virtuel en même temps. Ainsi, les managers peuvent également donner leur avis en temps réel.

Vous et votre équipe pouvez fournir des commentaires sur les projets via une conversation distribuée. Les gens peuvent publier des observations et des suggestions pour que tout le monde puisse les voir.

Léquipe de Foretheta fait des commentaires trimestriels sur les performances des pairs. Chacun remplit un simple questionnaire sur les performances de ses pairs et chacun doit proposer une suggestion d’amélioration. Ces commentaires aident les membres de léquipe à être plus efficaces dans leurs tâches.

Une meilleure formation et un meilleur apprentissage

La formation et lapprentissage continus sont vitaux dans un lieu daffaires en évolution. Les employés doivent acquérir de nouvelles compétences pour suivre les nouvelles tendances dans leur domaine.

Les responsables estiment quil est plus facile de former des travailleurs sur site. Ils ne leur disent pas seulement quoi faire, mais leur montrent comment le faire.

La formation à distance devient rapidement une tendance. Les organisations veulent réduire le coût élevé de la formation physique en adoptant la méthode à distance.

Les équipes à distance sont les premiers bénéficiaires de la formation à distance. Ils déploient des outils numériques pour lintégration des employés et lapprentissage continu.

Vous pouvez réserver un budget pour la formation et les cours dauto-développement. Vous pouvez également encourager les employés à partager ce quils apprennent sur le tas avec toute léquipe. Les autres membres de l’équipe peuvent apprendre une chose ou deux des expériences des autres. Contribuer aux connaissances et aux compétences de l’équipe suscite un sentiment de fierté dans votre groupe. Cela leur donne également limpression de faire partie de lentreprise.

Lengagement des employés prospère lorsque les gestionnaires et les membres de léquipe ont un objectif commun. Un manager doit pousser son équipe dans la bonne direction. Les équipes distantes peuvent être aussi engagées que le manager le souhaite: les ressources et les pratiques évoquées ci-dessus peuvent y arriver.

Dans cet article, nous avons parlé de plusieurs façons dont le travail à distance peut être tout aussi efficace comme travaillant sur site. Il faut un peu de réflexion et defforts pour trouver des stratégies de gestion de lengagement des employés. Espérons que certaines des tactiques mentionnées ici peuvent éliminer certaines idées fausses que les gestionnaires pourraient avoir concernant le travail à distance.

Publié à lorigine à https://www.foretheta.com le 17 décembre 2020.

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