Fostering Community Outside the Office

(Basis Set Ventures) (19 juillet 2019)

Dans un (article précédent), nous avons mentionné lévénement privé que nous avons organisé pour réunir des femmes dans les opérations de démarrage et le marketing. Dans lensemble, le dîner a été un grand succès en termes de qualité des personnes, de discussion et dengagement.

Daprès notre expérience, lidée dorganiser un grand rassemblement rassemblant les gens pour partager des idées est souvent excitante mais peut être difficile en termes dexécution et dimpact réel. Comment faire parler tout le monde? De quoi devriez-vous parler? Voici quelques-uns de nos conseils qui ont bien fonctionné lors dun récent dîner de 27 femmes de lindustrie. Nous espérons que vous les trouverez utiles pour organiser vos propres événements de grande valeur!

«Devoirs» avant lévénement

Nous avons tous assisté à des événements où les gens ne se connaissent pas et les 10 premières minutes de chaque interaction sont utilisées pour déterminer qui fait quoi. Pour éviter cette perte de temps précieux en personne, nous avons créé un document pré-lu avec trois éléments:

  1. Un «Facebook» avec des photos de chaque participant et sa courte biographie.
  2. Un diagramme de Venn (complexe) montrant que nous étions tous en grande partie liés par des antécédents professionnels et scolaires.
  3. Il est également utile que les gens réfléchissent à lavance à des questions significatives sur des sujets qui pourraient être pertinents pour le groupe dans son ensemble, pour susciter une conversation plus forte le jour même. Par exemple, en examinant nos participants et leurs centres dintérêt, nous avons demandé aux gens de réfléchir à la façon dont ils ont surmonté les défis de recrutement difficiles.

Renseignez-vous sur les réalisations récentes – professionnelles et personnelles

Même si des participants ont fait une pré-lecture du biographie, il est utile de mettre le groupe à laise en personne en posant une question unificatrice mais perspicace dans un format de réponse rapide. Nous avons commencé le dîner en invitant chacun à partager ses moments professionnels les plus marquants au cours des 6 derniers mois. Cétait inspirant dentendre un tel éventail de lieux de travail – et personnel! – réalisations. Celui-ci sest avéré être un excellent brise-glace.

Ce qui a bien fonctionné était la concentration positive (par rapport à la question plus typique «quest-ce qui vous empêche de dormir la nuit?»). les participants doivent être immédiatement en mesure de communiquer les uns avec les autres. Les participants ont vraiment embrassé cette question. À notre grande surprise, le travail était un point égal ou un point dappui dans la plupart des réponses, tandis que les gens parlaient de victoires personnelles et familiales. Celles-ci allaient de lenseignement à un enfant à charger le lave-vaisselle à lapprentissage de la méditation.

Amorcez la conversation avec de bons sujets

Il est préférable de proposer un ou deux sujets spécifiques pour orienter la conversation . En fonction de la taille de votre groupe, vous voudrez peut-être aussi avoir quelques suivis ou dautres domaines de discussion potentiels à portée de main. Par exemple, nous avons utilisé lune de nos réflexions préalables aux devoirs – comment surmonter les défis dembauche – et, au fur et à mesure que cela sest déplacé vers des solutions de recrutement créatives, nous avons élargi la conversation à une discussion autour de lefficacité des équipes distantes.

Suivi post-événement

Les événements ponctuels peuvent apporter des enseignements utiles, mais si vous cherchez à créer un réseau et un sentiment communautaire permanent, il est utile den savoir plus sur ce groupe et ses préférences – y compris ce quils cherchent à apprendre sur le long terme ou comment ils prévoient que la communauté répond à leurs besoins. Lorsque nous avons demandé au groupe comment ils voulaient rester engagés et connectés, les gens étaient fortement en faveur des moyens en ligne (par exemple, des listes de diffusion par courrier électronique) et des engagements en personne peu fréquents, idéalement pendant les heures de travail (par exemple, un petit-déjeuner) qui reflétait le nombre de contraintes sur notre temps – en particulier compte tenu du nombre de femmes dans notre groupe qui sont mères en plus dêtre des leaders sur le lieu de travail.

De plus, nous avons suivi le dîner avec un résumé de nos apprentissages et une simple enquête NPS .

En fin de compte, nous avons été à la fois surpris et ravis de voir que notre groupe de 27 a maintenu une seule conversation autour de la table pendant deux bonnes heures, se divisant en petits groupes uniquement à lheure du dessert . Nous pensons que ce qui a fonctionné ici est de pré-amorcer la conversation avec de bons sujets, une modération active par lun de nous, des commentaires de haute qualité et un environnement de groupe favorable. La majorité de nos participants ont contribué à la discussion, sans avoir à vérifier les téléphones partout!

Rédigé par Olga Narvskaya, ancienne vice-présidente des opérations chez Segment, et Lan Xuezhao, associé fondateur et directeur de Basis Set Ventures

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