Förderung der Gemeinschaft außerhalb des Büros

Veröffentlicht

(Basis Set Ventures) (19. Juli) 2019)

In einem (vorherigen Beitrag) haben wir erwähnt Die private Veranstaltung, die wir veranstalteten, um Frauen in Startup-Betrieben und im Marketing zusammenzubringen. Insgesamt war das Abendessen ein großer Erfolg in Bezug auf die Qualität der Menschen, die Diskussion und das Engagement.

Aus unserer Erfahrung heraus ist die Idee, eine große Versammlung zu veranstalten, die Menschen zusammenbringt, um Ideen auszutauschen, oft aufregend kann in Bezug auf die Ausführung und die tatsächlichen Auswirkungen eine Herausforderung sein. Wie bringen Sie alle zum Reden? Worüber solltest du reden? Hier sind einige unserer Tipps, die sich kürzlich bei einem Abendessen mit 27 Frauen aus der gesamten Branche bewährt haben. Wir hoffen, Sie finden sie hilfreich für die Organisation Ihrer eigenen hochwertigen Veranstaltungen!

„Hausaufgaben“ vor der Veranstaltung

Wir waren alle bei Veranstaltungen, bei denen sich die Leute nicht kennen und die ersten 10 Minuten jeder Interaktion werden verwendet, um herauszufinden, wer was tut. Um diese Verschwendung wertvoller persönlicher Zeit zu vermeiden, haben wir ein vorgelesenes Dokument mit drei Dingen erstellt:

  1. Ein „Facebook“ mit Fotos aller Teilnehmer und ihrer kurzen Biografie.
  2. Ein (komplexes) Venn-Diagramm, das zeigt, dass wir alle weitgehend durch Arbeits- und Bildungsgeschichten miteinander verbunden waren.
  3. Es ist auch hilfreich, wenn die Leute vorab wichtige Fragen zu Themen durchdenken, die für das Unternehmen relevant sein könnten Gruppe als Ganzes, um am Tag von eine stärkere Konversation zu entfachen. Bei der Betrachtung unserer Teilnehmer und ihrer Interessengebiete haben wir beispielsweise die Mitarbeiter gebeten, darüber nachzudenken, wie sie schwierige Einstellungsprobleme bewältigt haben.

Fragen Sie nach den jüngsten Errungenschaften – beruflich und persönlich

Selbst wenn die Teilnehmer das BIOS vorgelesen haben, ist es hilfreich, die Gruppe persönlich miteinander vertraut zu machen, indem Sie eine einheitliche, aber aufschlussreiche Frage in einem Schnellantwortformat stellen. Wir begannen das Abendessen damit, dass alle ihre beeindruckendsten beruflichen Momente in den letzten 6 Monaten teilten. Es war inspirierend, eine solche Bandbreite an Arbeitsplätzen zu hören – und persönlich! – Errungenschaften. Dieser stellte sich als großartiger Eisbrecher heraus.

Was gut funktionierte, war der positive Fokus (im Vergleich zu der typischeren Frage a-la „Was hält dich nachts wach?“) Und dass er kam Teilnehmer sofort in der Lage sein, miteinander in Beziehung zu treten. Die Teilnehmer haben diese Frage wirklich angenommen. Zu unserer Überraschung war die Arbeit in den meisten Antworten entweder ein gleichwertiger oder ein unterstützender Punkt, während die Leute über persönliche und familiäre Erfolge sprachen. Diese reichten vom Unterrichten eines Kindes zum Laden des Geschirrspülers bis zum Erlernen des Meditierens.

Setzen Sie das Gespräch auf gute Themen

Es ist am besten, ein oder zwei spezifische Themen zu entwickeln, um das Gespräch zu steuern . Abhängig von der Größe Ihrer Gruppe möchten Sie möglicherweise auch einige Follow-ups oder zusätzliche Bereiche potenzieller Diskussionen zur Hand haben. Zum Beispiel haben wir einen unserer Gedankenstarter vor den Hausaufgaben verwendet – wie man Einstellungsprobleme bewältigt – und als dies zu kreativen Einstellungslösungen führte, haben wir (die Konversation erweitert), um Remote-Teams effektiv zu machen.

Follow-up nach dem Ereignis

Einmalige Ereignisse können nützliche Erkenntnisse bringen. Wenn Sie jedoch ein Netzwerk aufbauen und ein kontinuierliches Gemeinschaftsgefühl entwickeln möchten, ist es hilfreich, mehr über diese Gruppe und ihre Vorlieben herauszufinden. Dazu gehört, was sie längerfristig lernen möchten oder wie sie die Community für ihre Bedürfnisse einplanen. Als wir die Gruppe fragten, wie sie engagiert und in Verbindung bleiben möchten, waren die Leute stark für Online-Mittel (z. B. E-Mail-Listenservices) und seltene persönliche Verpflichtungen, idealerweise während der Arbeitszeit (z. B. ein Frühstück), die die Anzahl der Mitarbeiter widerspiegelten Zeitbeschränkungen – insbesondere angesichts der Anzahl der Frauen in unserer Gruppe, die nicht nur Leiterinnen am Arbeitsplatz, sondern auch Mütter sind.

Darüber hinaus haben wir das Abendessen mit einer Zusammenfassung unserer Erkenntnisse und einer einfachen NPS-Umfrage abgeschlossen

Als alles gesagt und getan war, waren wir beide überrascht und begeistert zu sehen, dass unsere 27-köpfige Gruppe gut zwei Stunden lang ein einziges Gespräch am Tisch führte und sich erst zum Nachtisch in kleinere Gruppen aufteilte . Wir denken, dass das, was hier funktioniert hat, darin besteht, das Gespräch mit guten Themen, aktiver Moderation durch einen von uns, qualitativ hochwertigen Kommentaren und einer unterstützenden Gruppenumgebung vorzubereiten. Die Mehrheit unserer Teilnehmer trug zur Diskussion bei, ohne dass Telefone überprüft wurden!

Verfasst von Olga Narvskaya, ehemalige VP Operations bei Segment, und Lan Xuezhao, Gründungs- und geschäftsführender Gesellschafter bei Basis Set Ventures

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