Yhteisön tukeminen toimiston ulkopuolella

(Basis Set Ventures) (19. heinäkuuta 2019)

Mainitsimme yhdessä (edellisessä viestissä) isännöimämme yksityistapahtuma, joka toi yhteen naisia ​​startup-operaatioissa ja markkinoinnissa. Kaiken kaikkiaan illallinen oli menestys ihmisten laadun, keskustelun ja sitoutumisen suhteen.

Kokemuksemme mukaan ajatus isännöidä suuri kokoelma, joka tuo ihmiset yhteen jakamaan ideoita, on usein jännittävä, mutta voi olla haastavaa toteutuksen ja todellisen vaikutuksen suhteen. Kuinka saat kaikki puhumaan? Mistä sinun pitäisi puhua? Tässä on joitain vinkkejä, jotka menestyivät hyvin äskettäisessä illallisessa, johon osallistui 27 naista eri aloilta. Toivomme, että niistä on apua omien arvokkaiden tapahtumiesi järjestämisessä!

Ennen tapahtumaa ”kotitehtävät”

Olemme kaikki olleet tapahtumissa, joissa ihmiset eivät tunne toisiaan , ja jokaisen vuorovaikutuksen ensimmäisiä 10 minuuttia käytetään selvittämään kuka tekee mitä. Tämän arvokkaan henkilökohtaisen ajan tuhlauksen välttämiseksi loimme etukäteen luetun asiakirjan, jossa oli kolme asiaa:

  1. ”Facebook”, jossa oli kuvia jokaisesta osallistujasta ja heidän lyhyt elämäkerta.
  2. (monimutkainen) Venn-kaavio, joka osoittaa, että me kaikki olimme suuressa määrin yhteydessä työ- ja koulutushistorian kautta.
  3. On myös hyödyllistä, että ihmiset ajattelevat mielekkäitä kysymyksiä etukäteen aiheista, jotka saattavat olla merkityksellisiä ryhmään kokonaisuutena, herättämään vahvempaa keskustelua. Esimerkiksi katsomalla osallistujiamme ja heidän kiinnostuksen kohteitaan, pyysimme ihmisiä miettimään, miten he ovat voittaneet kovat palkkaamishaasteet.

Kysy viimeaikaisista saavutuksista – ammatillisista ja henkilökohtaisista

Vaikka olisitkin saanut osallistujien lukemaan ennakko-esitteet biosista, on hyödyllistä saada ryhmä viihtymään keskenään henkilökohtaisesti kysymällä yhdistävä mutta oivaltava kysymys nopean vastauksen muodossa. Aloitimme illallisen saamalla kaikki jakamaan vaikuttavimmat ammatilliset hetket viimeisten 6 kuukauden aikana. Oli innostavaa kuulla tällainen valikoima työpaikkoja – ja henkilökohtaisia! – saavutukset. Tämä osoittautui loistavaksi jäänmurtajaksi.

Hyvin toimi positiivinen painopiste (verrattuna tyypillisempään kysymykseen a-la ”mikä pitää sinut yöllä?”) Ja että se sai osallistujat voivat välittömästi olla yhteydessä toisiinsa. Osallistujat ottivat tämän kysymyksen todella vastaan. Yllätykseksemme työ oli joko tasa-arvoinen tai tukipiste useimmissa vastauksissa, kun taas ihmiset puhuivat henkilökohtaisista ja perhevoitoista. Nämä vaihtelivat lapsen opettamisesta astianpesukoneen täyttämiseen meditoinnin oppimiseen.

Kylvää keskustelu hyvillä aiheilla

On parasta ehdottaa yhtä tai kahta erityistä aihetta keskustelun ohjaamiseksi. . Ryhmän koosta riippuen saatat haluta olla käsillä muutama seuranta tai lisää mahdollisen keskustelun alueita. Esimerkiksi käytimme yhtä kotitehtäviämme aloittavista ajatuksistamme – kuinka voittaa palkkaamisen haasteet – ja siirtyessämme luoviin palkkaamisratkaisuihin (laajensimme keskustelua) yhdeksi siitä, että etätiimit olisivat tehokkaita.

Tapahtuman jälkeinen seuranta

Kertaluonteiset tapahtumat voivat tuoda hyödyllisiä oppia, mutta jos haluat rakentaa verkkoa ja jatkuvaa yhteisöllisyyttä, on hyödyllistä tietää enemmän kyseisestä ryhmästä ja heidän mieltymyksistään – mukaan lukien mitä he haluavat oppia pidemmältä aikaväliltä tai kuinka he ennakoivat yhteisön sopivan heidän tarpeisiinsa. Kun kysyimme ryhmältä, kuinka he halusivat pysyä sitoutuneina ja yhteydessä toisiinsa, ihmiset kannattivat voimakkaasti verkkovälineitä (esim. Sähköpostilistat) ja harvinaisia ​​henkilökohtaisia ​​sitoumuksia, mieluiten työaikana (esim. Aamiainen), mikä heijastaa aikarajoitukset – etenkin kun otetaan huomioon ryhmässä olevien naisten lukumäärä, jotka ovat työpaikan johtajien lisäksi äitejä.

Lisäksi seurasimme illallista yhteenvedolla oppimisestamme ja yksinkertaisen NPS-kyselyn .

Kun kaikki sanottiin ja tehtiin, olimme molemmat yllättyneitä ja innostuneita siitä, että 27 hengen ryhmämme kävi yhden keskustelun pöydän ympärillä hyvät kaksi tuntia ja hajosi pienempiin ryhmiin vain jälkiruokana . Mielestämme täällä toiminut on keskustelun etukäteen sijoittaminen hyvillä aiheilla, aktiivinen maltillisuus yhdellä meistä, laadukas kommentointi ja kannustava ryhmäympäristö. Suurin osa osallistujistamme osallistui keskusteluun, eikä puhelimia ole tarkistettu koko ajan!

Kirjoittaja: Olga Narvskaya, entinen Segmentin varatoimitusjohtaja ja Lan Xuezhao, Basis Set Venturesin perustaja- ja johtaja

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *