Tuo kahvitauko takaisin!

(Chris Poirier) (26. syyskuuta 2019)

Tuote- ja suunnittelutiimien kanssa läheisessä yhteistyössä toimivan tietojenkäsittelytiimin johtaminen on uskomattoman jännittävää! Vaikutuksille ja mahdollisuuksille tuoda datakeskeistä ajattelua tuotteisiin, joita asiakkaamme käyttävät päivittäin, on monia yhteyspisteitä. Mutta on myös joskus haastavaa ymmärtää tiimisi tila, mitä he työskentelevät, mitkä ovat niiden estäjät ja miten voit pitää yrityksen suorittamassa huippunopeutta.

At Liikematkailu , minulla on etuoikeus työskennellä kahden upean, erittäin tuottavan tiimin kanssa: Data Science ja Labs-tiimimme . Tällä hetkellä Labs-tiimi on keskittynyt uusien -ominaisuuksien rakentamiseen kumppanimme , lentokeskuksen kanssa. Data Science -tiimi on tällä hetkellä jaettu muille ryhmille – jotkut työskentelevät uusien mittaustekniikoiden parissa, toiset tuotteen ominaisuuksien parissa ja toiset ylittävät Labs / Data Science -jaon. Työn luonteesta johtuen Labs-tiimi on menestyksekkäästi käyttänyt aamupalautusta erittäin tehokkaasti. Data Science ei sitä vastoin aina sovi perinteiseen stand-up-muotoon.

Suurimman osan Upside-aikastani Data Science on käyttänyt stand-upia päivän alkuun – aikaan, jolloin voimme yhdessä vahvistaa keskittymisemme. Jonkin aikaa isännöimme sitä erillisessä kokoushuoneessa joka aamu klo 9.30. Ajan myötä havaitsimme, että tämä oli häiritsevää, koska se pakotti kontekstikytkennän, kun ihmiset olivat joutumassa asioiden vauhtiin. Joten kesän alussa muutimme stand-upimme työpöydällemme ja havaitsimme häiriöiden vähentyneen.

Vaikka olenkinkin parantunut, tunsin silti, että olimme hyvin reaktiivisia emmekä saaneet hyötyä aikainvestointi – 8 henkilöä, joissa kussakin on enintään 10 minuuttia, on paljon keskittymisaikaa viikossa. Heinäkuun lopussa kysyin tiimiltä, ​​tarvitsemmeko ehkä uutta muotoa, ja menimme nuudelille.

Kerroin joukkueelle arvon, jonka saan stand-upista johtajana: se on aika minun olla ahne. Se voi olla yksi kerta päivässä, kun saan tilaisuuden puhua tiimilleni, kun he ovat töissä projektin parissa tai olen tiimien välisten suunnittelutapaamisten päivänä. Lisäksi minulla on mahdollisuus mitata joukkueen syke, ymmärtää kaikki estäjät ja pitää kone liikkeessä. Yleensä ensimmäinen toimintani stand-upin jälkeen on pyörittää kaikki estäjät ja työskennellä muiden joukkueiden kanssa niiden ratkaisemiseksi.

Pohdittuani tajusin, että vaadimme tiimiltämme keksimään paljon konteksti heidän jaloillaan. Vietimme suurimman osan ajastamme signaalin kehittämiseen kokouksen aikana emmekä itse asiassa ajatelleet sitä. Tämän kesän perjantaisin siirryttiin asynkronisiin tilapäivityksiin Slackissa . Nämä osoittautuivat sisältörikkaammiksi, ja ne ratkaisivat myös kirjanpidon ongelman. Aiemmin tein muistiinpanoja stand-upin aikana ja julkaisin ne tiimimme löysälle kanavalle (ja käytin todennäköisesti enemmän aikaa kirjoittamiseen kuin aktiiviseen kuunteluun). Tiimi piti poissaolevien henkilöiden ennätyksestä, ja mikä tärkeintä, on hyvä tarkastella kuukausien aikana kuinka pitkälle olet tullut.

Luulin, että tähän oli oltava automaattinen ratkaisu. ja meni googlata. On käynyt ilmi, että yrityksemme taskut käyttivät jo Status Hero -ohjelmaa . Testasimme sen ja olemme todella nauttineet statuksen keräämisen asynkronisuudesta sekä sisällön toimittamisesta ja sieppaamisesta historiaa varten. Päivitysten lähettäminen tiimikanavallemme sai hieman melua, joten loimme oman kanavan. Hoidettuani tilaan halusin käyttää päivittäin käyttämämme 10 ylimääräistä minuuttia paremmin.

Ajattelin kaikkia urani aikoja, kun pystyin siirtämään suurinta älymystöni salpaajat. Se tapahtui yleensä keskustellessasi työtovereiden kanssa kahvin ääressä. Työntekijät ovat vuosien ajan harjoittaneet keskiaamuaukoa. Miksi et kokeile sitä uudelleen ja tuo kahvitauko takaisin?

Joka aamu kello 10:15 joukkue nousee nyt työpöydältään ja suuntaa yhdelle avoimista istumapaikoistamme juoman kera. Koska olemme jo lukeneet kaikkien tilan Status Hero -sivustolta (eräpäivä klo 9.30), näitä asioita ei tarvitse muokata uudelleen. Sen sijaan keskitymme keskusteluun yhteen tai useampaan päivän suuresta aiheesta.Se voi olla OKR , priorisointikeskustelu, ongelma, joka meillä on yhdessä algoritmeistamme , a datahaaste tai edes miten napata Polaris seuraavaan merentakaiseen lentoon . tai enemmän päivän suuria aiheita.

Nämä kahvitauot eivät ole vain lisänneet tuottavuuttamme; ne ovat olleet loistava foorumi viestinnälle sekä kontekstista että prioriteetista tiimi- ja yritystasolla. Pystyn nyt torjumaan estäjät ennen kokousta ja voin tuoda tilan ja päivitykset niin, että ihmiset ovat tehokkaimpia ja odotukset asetetaan. Pysymme siinä ja pidämme sinut ajan tasalla siitä, miten se menee.

Miksi sillä välin ei tuotaisi kahvitaukoa? Se voi olla vain asia, jonka sinun on irrotettava stand-up-urasta ja pidettävä hyödyllisempiä ja vaikuttavampia kokouksia.

Haluatko liittyä kanssamme seuraavaan kahvitaukoon? Upside palkkaa! Tarkista avoimet työpaikat urasivultamme.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *