Ovatko etäryhmät vähemmän sitoutuneita?

(17. joulukuuta 2020)

Työntekijöiden sitoutuminen on työntekijän osallistumisen määrää työpaikalla. Se on emotionaalinen yhteys ja omistajuus, jonka työntekijät kokevat organisaation suhteen.

Monet johtajat uskovat, että etätyöntekijät eivät ole riittävän sitoutuneita, koska he eivät työskentele toimistossa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miksi johtajat kokevat, että paikan päällä olevat työntekijät ovat sitoutuneempia; se selittää tarkemmin, kuinka etätyöryhmät voivat esitellä sitoutumista ja tuottaa poikkeuksellisia tuloksia.

Kuuluvuuden tunne

Aktiivinen sitoutuminen viihtyy työntekijöiden innostuksessa. Työntekijät ovat kiinnostuneita osallistumaan, kun he tuntevat olevansa osa organisaatiota.

Jotkut johtajat olettavat, että työntekijät tuntevat kuuluvuuden tunteen vain olemalla fyysisesti läsnä. Yhteenkuuluvuuden tunne ei ole fyysistä läsnäoloa vaan pikemminkin motivaatiota. Työntekijät voivat olla läsnä paikan päällä ja silti tuntea itsensä ulkopuolisiksi organisaatiossa.

Johtajat voivat luoda vahvan kuuluvuuden tunteen etäryhmiin yksinkertaisesti luomalla tiimin jäsenille mahdollisuuden osallistua päätöksentekoprosessiin. .

Tiimisi mielipiteen pyytäminen esimerkiksi palvelujen parantamisesta kasvattaa niihin kuulumisen tunnetta. He menevät ylimääräisen mailin mukaan osallistumaan suunnitteluprosessiin, jotta projekti onnistuu.

Tiimisi kuljettaminen tekee heistä myös vastuullisen. Jokainen osallistuu vastuuseen joukkueen tavoitteiden saavuttamisesta.

Kaikki ymmärtävät, että johtaja ei ole yksin vastuussa, jos asiat menevät pieleen: seuraukset ovat koko tiimillä, koska he tekivät päätöksen yhdessä.

Henkilökohtainen vuorovaikutus

Organisaatio on loistava, kun tiimin jäsenet ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa projekteissa.

Paikan päällä olevilla työntekijöillä on etuoikeus kasvokkain tapahtuvaan vuorovaikutukseen . Johtajat tuntevat olonsa yhteydessä työntekijöihin vain tapaamalla heitä tai näkemällä heidän tekevän työnsä.

Etätiimit voivat myös olla kasvokkain vuorovaikutuksessa videopuheluiden avulla. He voivat olla tietoisempia vuorovaikutuksestaan. He voivat hyödyntää tiettyjä työkaluja sitouttaakseen tiiminsä tehtäviin.

Johtajalla voi olla viikoittaiset 1t1s jokaisen tiimin jäsenen kanssa. Tämän vuorovaikutuksen avulla voit olla yhteydessä jäseniin heidän määritetyistä tehtävistään. Sekä johtaja että työntekijä voivat löytää parempia tapoja tehdä asioita.

Voit myös olla rento vuorovaikutus, jossa työntekijät jakavat ideoita tietyistä aiheista. Forethetan työntekijä Noman Gul esitteli viikoittaisen kysymys- ja vastaustekniikan. Kuka tahansa voi esittää avoimen kysymyksen. Esimerkiksi yksi hänen viimeaikaisista kysymyksistään oli: Mitä olet äskettäin kokeillut, mutta et tehnyt?

Tällaiset keskustelut aloittavat mielenkiintoisia keskusteluja, joiden avulla voit ymmärtää tiimiäsi paremmin.

Säännöllinen viestintä

Viestintä on tärkeä osa sitoutumista työpaikalla.

Paikan päällä olevilla työntekijöillä on etuna olla fyysisesti toimistossa. Johtajat voivat viestiä työntekijöille ja järjestää spontaaneja kokouksia.

Etätiimit voivat myös kommunikoida usein. Johtaja voi pitää viikoittaisia ​​tapaamisia työntekijöiden kanssa pyytääkseen edistymistä määrätyissä tehtävissä. Voit myös järjestää kuukausittaisia ​​sprinttisuunnittelukokouksia nykyisistä ja tulevista projekteista.

Voit kommunikoida etätiimisi kanssa keskitetyssä järjestelmässä, kuten Slack. Siellä on myös kanavia yksityisiä ja julkisia keskusteluja varten. Voit lähettää tietoja koko ryhmälle julkisille alustoille, joissa joku voi esittää kysymyksiä, ja kuka tahansa tiimin jäsen voi vastata aina, kun heillä on aikaa.

On kuitenkin väärin käyttää jatkuvaa viestintää: kukaan ei pystyä saamaan aikaan työtä, jos näin olisi.

Etätiimien välisen viestinnän ei tarvitse aina olla työhön liittyvää. Pienille puheille pitäisi olla tilaa, koska epäviralliset keskustelut auttavat etätiimejä yhdistymään ja muodostamaan parempia yhteyksiä.

Voit ajoittaa kuukausittain työhön liittyvät puhelut, jotta tiimi voi viettää aikaa ja rentoutua. Videosovellukset, kuten Zoom, soveltuvat ryhmien etävuorovaikutukseen: näet ja kuulet kaikki, kun he keskustelevat.

Etätyöryhmän kanssa työskenteleminen ei tarkoita sitä, ettet voi koskaan tavata tiimiäsi henkilökohtaisesti. Voit järjestää vuotuisen retriitin koko tiimille tapaamaan fyysisessä paikassa.

Palautteen antaminen

Palaute suorituksesta on välttämätöntä työntekijöiden sitoutumiselle. Se antaa heille tunteen heidän ponnisteluistaan ​​ja tuo esiin parannusehtoja.

Johtajat kokevat, että työntekijöiden välitön palaute paikan päällä on paitsi nopeampaa myös mukavampaa.

Etätiimit voivat myös saada välitöntä palautetta hyödyntämällä tekniikkaa. Joidenkin ohjelmistojen avulla esimiehet ja työntekijät voivat jakaa saman virtuaalisen työtilan samanaikaisesti. Joten esimiehet voivat antaa palautetta myös reaaliajassa.

Sinä ja tiimisi voitte antaa palautetta projekteista hajautetun keskustelun kautta. Ihmiset voivat lähettää havaintoja ja ehdotuksia kaikkien nähtäväksi.

Forethetan tiimi antaa neljännesvuosittain palautetta vertaisarvioinnista. Jokaisen on täytettävä yksinkertainen kysely ikäisensä suorituskyvystä, ja jokaisen on esitettävä parannusehdotus. Tämä palaute auttaa tiimin jäseniä olemaan tehokkaampia tehtävissään.

Parempi koulutus ja oppiminen

Jatkuva koulutus ja oppiminen ovat elintärkeitä kehittyvässä liiketoimintapaikassa. Työntekijöiden on opittava uusia taitoja pysyäkseen ajan tasalla alan uusista suuntauksista.

Esimiesten mielestä on helpompaa kouluttaa paikan päällä olevia työntekijöitä. He eivät vain kerro heille, mitä tehdä, vaan myös osoittavat, miten se tehdään.

Etäopetuksesta on tulossa nopeasti trendi. Organisaatiot haluavat leikata fyysisen harjoittelun korkeita kustannuksia omaksumalla etämenetelmän.

Etäjoukkueet hyötyvät etäkoulutuksesta ensimmäisinä. He ottavat käyttöön digitaalisia työkaluja työntekijöiden perehdyttämiseen ja jatkuvaan oppimiseen.

Voit varata budjetin koulutukseen ja itsensä kehittämiseen. Voit myös kannustaa työntekijöitä jakamaan työssä oppimansa koko tiimille. Muut tiimin jäsenet voivat oppia pari asiaa toisten kokemuksista. Osallistuminen tiimin tietoihin ja taitoihin herättää ylpeyttä ryhmässäsi. Se saa heidät myös tuntemaan olevansa osa yritystä.

Työntekijöiden sitoutuminen kukoistaa, kun johtajilla ja tiimin jäsenillä on yhteinen tavoite. Johtajan on sekoitettava joukkueitaan oikeaan suuntaan. Etätyöryhmät voivat olla yhtä sitoutuneita kuin johtaja haluaa heidän olevan: yllä mainitut resurssit ja käytännöt voivat tehdä sen toteutumaan.

Tässä artikkelissa puhuimme useista tavoista, joilla etätyö voi olla yhtä tehokasta. työmaalla. Se vaatii vähän ajattelua ja vaivaa strategioiden laatimiseksi työntekijöiden sitoutumisen hallitsemiseksi. Toivottavasti osa tässä mainituista taktiikoista voi päästä eroon väärinkäsityksistä, joita johtajilla voi olla etätyötä kohtaan.

Alun perin julkaistu osoitteessa https://www.foretheta.com 17. joulukuuta 2020.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *