Jokainen yritys, joka ottaa paljon maksuja säännöllisesti, voi poistaa työlästä tehtävää ja jatkuvia resursseja, joita tarvitaan tilien täsmäyttämiseen. Näin.

Käyttötapaus: Sovittelu virtuaalisten IBANS: n kanssa

(Sarah Wachter) (14. joulukuuta 2020)

Esittelyssä ”Use case” -sarja, jossa kerrotaan BaaS: n monista eri tavoista. Ominaisuuksia voidaan käyttää pitämään yrityksesi ennen peliä. Jos mietit ”mikä on BaaS?” tutustu (ensimmäinen artikkeli). Muussa tapauksessa lue lisää!

Joitakin ongelmia, joita sinulla ei edes tiedä olevan, ennen kuin joku huomauttaa, että on parempi tapa tehdä asioita.

Puhutaan tilistä sovittelu.

Tiedätkö, kun istut alas tarkistamaan pankkitilisi, onko kuukausipalkkasi saapunut? Tai tarkistaa, että ystäväsi, joka on sinulle velkaa, on maksanut sinulle takaisin? Oletko koskaan pitänyt verrata asiakaskulujasi saapuviin maksuihin varmistaaksesi, että ne vastaavat toisiaan? Tämä prosessi on täsmäytys.

Jokainen pankkitili, jolla on maksuja, on tehnyt sen. Yksilöille se on satunnainen velvoite. Yrityksille, joilla on valtavia maksuja useilta asiakkailta, se on valtava tehtävä, johon liittyy pitkiä työläitä prosesseja ja jatkuvia resursseja.

Tässä on pieni tarina havainnollista ongelmaa:

Joitakin vuosia sitten Swanin toimitusjohtaja Nicolas Saison vastasi maksuista ranskalaisessa suuryhtiössä. Kun on kyse julkisista palveluista, saapuvat maksut tulevat tasaisesti ja voimakkaasti. Asiakkaille, jotka ovat päättäneet maksaa siirron, he kirjoittavat yleensä lyhyen viitteen sovituksen helpottamiseksi (kuten asiakaskoodi). Mutta tietysti ihmiset sekaantuvat usein tämän tyyppiseen tietojen syöttöön. Me kaikki tiedämme, millaista on olla silmänräpäys 0: lla ja Os: lla, miettimällä kumpi on… 🧐

Tämän tyyppinen virhe voi aiheuttaa suuria teknisiä ongelmia. Esimerkiksi joskus vastaanotettu maksu ei näy lainkaan kirjanpidossa. Joten kuvittele, että sinulla on kymmeniä tuhansia maksuja kuukaudessa kammottavaksi, kuten Nicolasin yritys teki. Tämän ratkaisemiseksi he palvelivat pientä armeijaa kirjanpitäjiä, jotka työskentelivät kokopäiväisesti ja huolellisesti sovittelun parissa. Ouf.

Joten, Nicolasilla oli ajatus poistaa tylsä ​​sovinnon tehtävä automatisoimalla tämä prosessi virtuaalisilla IBAN-numeroilla.

Joutsenella , tarjoamme omat IBAN-tunnuksemme. Olemme todella ylpeitä siitä.

Tonnia arvostettuja maksulaitoksia – Fintechin ystävät ja kollegat ympäri maailmaa – eivät tarjoa omia IBAN-tunnuksiaan.

Mitä tulee virtuaalisiin IBAN-numeroihin, iso pankit tarjoavat tätä palvelua vain suurimmille asiakkailleen. Swan tarjoaa virtuaalisia IBAN-koodeja ilmaiseksi kaikille yrityksille, jotka voivat hyötyä niistä. Se tekee meistä ainutlaatuisen, ja se on meille todellinen ylpeys.

Kaikki IBAN-tunnuksista (tavallinen laji).

Kansainvälinen pankkitilin numero (IBAN) tulee käsiinsä. käsin pankkitunnuksella (BIC). Ajattele IBAN-tiliäsi tilinumerona ja BIC-koodia postinumerona tai lajittelukoodina. IBAN + BIC -yhdistelmän avulla Swanin kaltaiset pankkipalvelut toimittavat maksut turvallisesti määränpäähänsä – kaikkialla Euroopassa.

IBAN koostuu enintään 34 kirjaimesta ja numerosta, ja jokainen merkkisarja edustaa eri yksityiskohtia. tilillesi.

Tässä on Joutsenen IBAN-numeroiden erittely:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = Joutsenen maakoodi

76 = IBAN tarkista numerot

17328 = Joutsenen pankkitunnus

YYYYY = Joutsenen sivuliikkeen koodi

XXXXXXXXXXX = Tilinumero (11 numeroa)

YY = Tarkista numerot

Kun yrityksestä tulee IBAN-palveluntarjoajan, he saavat valita oman BIC-koodin. Tämä tunniste auttaa pankkeja kommunikoimaan keskenään. Joutsenet ovat SWNBFR22:

Nyt, mitä ovat virtuaalisia IBAN-tunnuksia?

Kun Swan avaa yrityksellesi tilin, sille annetaan automaattisesti pää-IBAN. Voit sitten lisätä rajattomasti lisää IBAN-numeroita samalle tilille; nämä ovat virtuaalisia IBAN-tunnuksiasi. Toisin kuin tärkeimmät IBAN-tunnukset, virtuaaliset IBAN-numerot palvelevat vain maksujen vastaanottamista eivätkä suorita niitä. Ne ovat pohjimmiltaan kummallisia IBAN-tunnuksia ja ne ovat hengenpelastaja kirjanpitäjille.

Virtuaalisten IBAN-koodien käyttö automaattiseen täsmäytykseen.

  1. Anna jokaiselle asiakkaalle yksilöllinen virtuaalinen IBAN.He lähettävät maksut tälle IBAN-tunnukselle
  2. Kaikki virtuaalisille IBAN-numeroille suoritetut maksut vastaanotetaan tosiasiallisesti päätilille
  3. Kun maksut saapuvat päätilillesi
  • voit olla 100\% varma, joka maksoi jokaisen maksun (virtuaalinen IBAN on tunniste)
  • voit tunnistaa maksun syyn helpottamalla suoraa täsmäytystä! 🙌
Asiakkaat suorittavat maksuja yksittäisille virtuaalisille IBAN-numeroille, mutta kaikki rahat saapuvat päätili. Virtuaalisten IBAN-numeroiden avulla on helppo tunnistaa kukainen maksu, kun se näkyy kirjanpidossasi.

Voit käyttää virtuaalisia IBAN-koodeja maksujen vastaanottamiseen asiakasta kohden ( kuten yllä on kuvattu), tuotetta tai palvelua kohti. Kirjanpitäjien työstä tulee niin paljon helpompaa!

Sen sijaan, että käytettäisit virtuaalisia IBAN-tunnuksia tilien täsmäytyksen automatisoimiseksi, saatat miettiä: ”Voinko vain avata uuden tilin jokaiselle yksittäiselle asiakkaalle?” Varma. Sinä pystyt. Mutta pankkimaksut kasvavat vakavasti, kun sinulla on tonnia tilejä. On niin paljon helpompaa avata vain yksi tili ja lisätä (rajattomat) virtuaaliset IBAN-tunnukset tilille. Ja arvaa mitä? Swanilla virtuaalisten IBAN-numeroiden lisääminen tilille on ilmaista!

Kun olet tietoinen siitä, virtuaaliset IBAN-tunnukset sovittelua varten näyttävät olevan ilmeinen hakkerointi. Silti tuolloin joutsenjohtajana Nicolas Saisonilla oli vaikeuksia löytää hyvä virtuaalinen IBAN-toimittaja yritykselleen. Kun hän yhdessä Swanin toimitusjohtajan Nicolas Benadyn kanssa rakensi seuraavan suuren BaaS: n vuonna 2019, oli selvää, että virtuaalisten IBAN-tunnusten on oltava tärkeä ominaisuus.

Rutiinit maksut säännöllisesti ottavat yritykset voivat hyödyntää virtuaalisia IBAN-koodeja ilmaiseksi aikaa, rahaa ja työvoimaa.

Jokainen yritys voi työskennellä suoraan Swanin kanssa automatisoidakseen omien tiliensä täsmäytyksen. Jos yrityksellä on jatkuva maksuvirta, sillä on jo valtavat kirjanpitotarpeet. Automaattisen täsmäytyksen virtuaalisten IBAN-numeroiden kanssa he voivat sijoittaa resurssit muille alueille. Ja kirjanpitohenkilöstö pystyy käyttämään aikaa ja vaivaa paremmin täyttäviin tehtäviin.

Yritykset, jotka auttavat muita yrityksiä , ovat erityisen hyvässä asemassa tähän ratkaisuun. Ajattele SaaS-yrityksiä, jotka käsittelevät rahoitusta tai kirjanpitoa. Tilien täsmäytys on iso osa heidän palveluitaan, joten automatisointi voi olla muuttavaa.

IBAN-tunnusten lisäksi Joutsen antaa yrityksille mahdollisuuden tarjota valkoisella merkityt kortit. Olemme kaikki kortteja näinä päivinä; olemme juuri tehneet hyvin ensimmäiset maksutapahtumamme !

Jos mietitkö, pitäisikö yrityksesi tarjota merkkituotekortteja, pysy kuulolla. Puhumme monista tavoista, joilla voit käyttää niitä, ja siitä, miten pääset alkuun! 👋

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *