Esityslista, Keskustelut: Matkamme navigoimalla uudessa maastossa

Osa viestiin, jonka johtajien verkosto on kirjoittanut ja jota tukee s Yhteinen johtoryhmä .

(Nour Sidawi) (7. huhtikuuta 2020)

Valokuva bannereista, jotka on otettu One Team Gov Global -tapahtumassa Lontoossa, heinäkuu 2018. Ne on painettu periaatteillemme, mukaan lukien ”Työn yli rajojen” ja ”Välitä syvästi kansalaisista”

Kirjoitamme tämän blogikirjoituksen jatkaaksemme sarjaamme, joka koskee kollektiiviseen johtajuuteen, yhteisölliseen luomiseen ja yhteistyötä tukevien kulttuurien rakentamiseen sitoutuneiden johtajien yhteisön kasvamista. Saat lisätietoja tästä työstä täältä:

virkamiesten verkosto – tavoitteemme vuodelle 2020

Ohjaajayhteisön puolesta Kate Josephs kertoo, kuinka viime vuonna muodostunut virkamiesten johtajien verkosto…

civilservice.blog.gov.uk

Johtava yleisö palvelut ovat aina olleet kovia – meidän on puututtava monimutkaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin, joita yksikään organisaatio ei voi kohdata yksin. Julkisen sektorin johtajina johtajat ovat tässä eturintamassa, kun he kamppailevat monien asioiden systeemisen ja toisiinsa liittyvän luonteen kanssa.

COVID-19 lyö meitä käsittämättömillä tavoilla. Vastauksen keskellä navigoimme uudessa maastossa työn tekemisen suhteen, etsimme uusia tapoja työskennellä yhdessä. Virtuaalimaailmassa tämä vaatii meitä osoittamaan haavoittuvuutta, aitoutta ja empatiaa.

Mietitessämme, kuinka tärkeää on varata aikaa itsellemme, kun elämme intensiivisempää elämää, päätimme kaivertaa pienen osan aikaa pohtia, muodostaa yhteys ja jakaa turvallisessa tilassa. Tämä on erityisen tärkeää, kun otetaan huomioon monien meistä kohdistuva paine ja COVID-19 -vasteen nopea työ. Oppimme paremmin oppimalla yhdessä.

Halusimme avata mahdollisuuden johtajille käydä erilaista keskustelua. Tämän tutkimiseksi meillä oli aamupuhelu, jossa asetimme asialistan ja keskustelimme. Se oli hyvin yksinkertainen tapa yhdistää monipuolinen näkemys muutoksen luomiseksi.

Esityslistaa ei ollut määritelty etukäteen; sen sijaan me olemme luoneet sen ja mistä tunsimme intohimoisesti. osallistujan johtama keskustelu.

Google-asiakirjan avulla ehdotimme nimettömästi keskustelunaihetta, jota käytettiin piste-äänestys emojien avulla priorisoidaksesi keskustelut sen perusteella, mistä halusimme puhua, ja keskustelimme sitten eniten ääniä saaneista aiheista yhdessä.

Voit lukea luodun aiheluettelomme täältä:

Alla on yhteenveto keskusteluistamme.

Aihe 1: Onko tämä mahdollisuus luopua ministeriöistä lopullisesti?

Luulimme, että kriisitilanteissa ryhmät tarvitsevat kodin tunnetta ja identiteetti enemmän kuin koskaan, rakenteet eivät välttämättä ole täydellisiä, mutta ne antavat kodin tunteen valtavassa organisaatiossa, kuten virkamieskunnassa.

Heijastimme, että vaikka olemmekin järjestäytyneitä, kriisiin vastaaminen pakottaa enemmän huomiota tuloksiin, ja huomaamme, että ihmiset ovat halukkaampia tekemään mitä tarvitsee ja liikkumaan nopeammin. Siinä on riskejä, ja keskustelimme esimerkkeistä uudesta ”syyllisestä kulttuurista” tai ”sankarijohtajasta”, kun tarvitsemme enemmän kuin koskaan kollektiivisia vastauksia.

Keskustelimme esimerkkeistä työstä, jossa osastojen väliset tiimit ovat linjassa yhteisten tavoitteiden ympärillä, muilla alueilla, joilla useat palkkiot ovat päällekkäisiä tai ristiriitaisia, ja on tunne kiertää ympyrää. Keskustelimme myös siitä, kuinka esimerkit matriisilähestymistavoista voivat olla hyödyllisiä. Lopuksi kysyimme, missä ovat joukkueet, jotka rakentavat tai käyttävät valmiuksia, jotka voidaan kohdentaa ja laajentaa uusien ongelmien ratkaisemiseksi osastojen rajojen yli. Voiko johtajien verkosto auttaa korostamaan niitä?

Aihe 2: Suosituimmat vinkit tiimimme hoitamiseen etenkin yksin tai erillään oleville?

A @lizandmollie sarjakuva etätyöstä. Siinä on kaksi ympyräkaaviota, joista ensimmäisessä lukee ”Mitä ajattelin tekevän minut tuottavaksi”. Ympyräkaavio on täysin varustettu toisen ympyräkaavion kuvauksella ”kovaa työtä”, otsikolla ”Mitä todella tekee” ympyräkaavio on jaettu osiin, joiden otsikko on ”Liikunta, terveellinen ruokailu, uni, vapaa-aika, raskas työ”

Jaoimme esimerkkejä sisäänkirjautumisesta – olemme kaikki viettää paljon aikaa viestintään – mikä tuntuu oikealta, mutta ehkä liian paljon lähetystilassa?

Kuinka välttää kaikki henkilökunnan puhelut 100-prosenttisesti lähetystilassa? Verkkokeskustelutekniikoiden käyttö ja parempi ymmärrys eri työkalujemme käytöstä.

Keskustelimme ideoista tukea yksin eläviä tiimin jäseniä esimerkiksi tarjoamalla kavereille, jos he löytävät sen hyödyllinen (emme halunneet tarkoittaa, että omalla asuvalla henkilöllä ei olisi ystäviä tai perhettä!).

Reflection

Heijastimme, että keskustelu oli mielestämme erittäin hyödyllinen ja keskustelun helpottaminen yhtä hyödyllistä kuin itse sisältö. Tämä keskustelu johti meidät keskusteluun tarpeesta oppia helpottamaan verkkotiloja, kokouksia ja työpajoja.

Joitakin etähallinnan ohjeita on täällä:

Lopullinen opas etätyöpajojen helpottamiseen (V1.1) .pdf

Muokkaa kuvausta

drive.google.com

Etsimme siksi tapoja, joilla voimme viedä tätä eteenpäin ja auttaa tukemaan näiden taitojen kehittymistä koko hallituksessa – ota yhteyttä, jos olet kiinnostunut osoitteesta [email protected] .

Tarvittava muutos alkaa sisältä . Riippumatta roolistasi tai kurinalaisuudestasi – uskomme, että jokaisella on aihe. Kaikki johtajat kaikkialta virkamieskunnasta ovat tervetulleita liittymään Aikataulusi, Keskustelusi-aamiaiskutsuun.

Seuraava kutsu pidetään torstaina 16. päivä Huhtikuu klo 8.30–9.30.

Voit rekisteröityä alla olevan linkin avulla:

”Esityslista, keskustelusi” Ohjaajan vetämät keskustelut

Eventbrite – Yhteinen johtajuus Tiimi esittelee ”Sinun agendasi, sinun keskustelusi” johtajan vetämät keskustelut …

www.eventbrite.co.uk

Odotamme tapaamistasi siellä!

Lisälukemista

Tulevaisuuden johtajuuden tutkiminen johtajien johtajien verkoston kanssa :

(

Yksi tiimi hallitsee tutkimusta Tulevaisuuden johtajuus julkishallinnon johtajien verkoston kanssa Blogroll

Tämä blogroll viittaa kaikkiin asiaankuuluviin blogeihin työstämme tulevaisuuden johtajuuden selvittämiseksi julkishallinnon kanssa…

medium.com

)

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *