Tu agenda, tus debates: nuestro viaje navegando por nuevos terrenos

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Parte de una serie de publicaciones escritas por la Directors Network , respaldada por y Equipo de liderazgo colectivo .

(Nour Sidawi) (7 de abril de 2020)

Una fotografía de pancartas tomadas en el evento One Team Gov Global en Londres, julio de 2018. Están impresas con nuestros principios, que incluyen «Trabajar más allá de las fronteras» y «Cuidar profundamente los ciudadanos»

Estamos escribiendo esta entrada de blog para continuar nuestra serie sobre el crecimiento de la comunidad de directores comprometidos con el liderazgo colectivo, la co-creación y la construcción de culturas que apoyen la colaboración. Puede encontrar más información sobre este trabajo aquí:

Red de directores de servicio civil «: nuestras metas para 2020

En nombre de la comunidad de directores, Kate Josephs explica cómo la «Red de directores de la administración pública», formada el año pasado …

civilservice.blog.gov.uk

Público líder Los servicios siempre han sido difíciles: tenemos que abordar problemas sociales complejos que ninguna organización puede enfrentar sola. Como líderes del sector público, los directores están a la vanguardia en esto, luchando con la naturaleza sistémica e interrelacionada de muchos problemas.

COVID-19 nos está golpeando de maneras inimaginables. En medio de la respuesta, estamos navegando por nuevos terrenos en términos de cómo hacemos el trabajo, encontrando nuevas formas de trabajar juntos. En un mundo virtual, esto requiere que demostremos vulnerabilidad, autenticidad y empatía.

Reflexionando sobre la importancia de hacernos un tiempo para nosotros mismos mientras vivimos una vida más intensa, decidimos sacar un poquito de tiempo para reflexionar, conectar y compartir en un espacio seguro. Esto es especialmente importante dada la presión bajo la que muchos de nosotros estamos y la velocidad vertiginosa del trabajo en la respuesta del COVID-19. Descubrimos que aprendemos mejor cuando aprendemos juntos.

Queríamos abrir la oportunidad para los directores tener un tipo de conversación diferente. Para explorar esto, tuvimos una llamada de desayuno en la que establecimos la agenda y tuvimos las discusiones. Fue una forma muy sencilla de reunir una amplia gama de puntos de vista para generar cambios.

La agenda no se estableció de antemano; en cambio, fue generado por nosotros y lo que nos apasionaba. Una discusión dirigida por participantes .

Usando un Google Doc , propusimos de forma anónima un tema de discusión, dot vote usando emojis para priorizar las discusiones en función de lo que queríamos hablar, y luego discutimos los temas más votados juntos.

Puede leer nuestra lista de temas generada aquí:

A continuación se muestra un resumen de nuestras discusiones.

Tema 1: ¿Es esta la oportunidad de prescindir de los departamentos gubernamentales para siempre?

Pensamos que, en una crisis, los equipos necesitan un sentido de hogar y identidad más que nunca, las estructuras pueden no ser perfectas pero dan esa sensación de hogar en una organización enorme como el Servicio Civil.

Reflexionamos que, independientemente de cómo estemos organizados, la respuesta a la crisis está forzando un mayor enfoque en los resultados, y estamos notando que las personas están más dispuestas a hacer lo que sea necesario y moverse más rápido. Hay riesgos en eso y discutimos ejemplos de una cultura de culpa o liderazgo de héroe emergente cuando lo que necesitamos más que nunca son respuestas colectivas.

Discutimos ejemplos de trabajo en los que los equipos de todos los departamentos se están alineando en torno a objetivos compartidos, otras áreas donde múltiples comisiones se superponen o entran en conflicto, y hay una sensación de estar dando vueltas en círculos. También discutimos cómo los ejemplos de enfoques matriciales pueden ser útiles. Concluimos preguntando dónde están los equipos que construyen u operan las capacidades que pueden reutilizarse y expandirse para resolver nuevos problemas a través de los límites departamentales. ¿Puede la Red de Directores ayudar a destacarlos?

Tema 2: Los mejores consejos para cuidar de nuestros equipos, especialmente aquellos que están solos / aislados?

A @lizandmollie caricatura sobre cómo trabajar de forma remota. Muestra dos gráficos circulares, el primero dice «Lo que pensé que me haría productivo». El gráfico circular se completa con la descripción «Trabajo duro» en el segundo gráfico circular, titulado «Lo que realmente hace». El gráfico circular está dividido. en secciones tituladas «Ejercicio, alimentación saludable, sueño, tiempo libre, trabajo duro»

Compartimos ejemplos de cómo nos estamos registrando: todos estamos pasar mucho tiempo comunicándose, ¿qué se siente bien, pero quizás demasiado en el modo de transmisión?

¿Cómo evitar que todas las llamadas del personal sean 100\% en modo «transmisión»? Uso de técnicas de facilitación en línea y una mejor comprensión de cómo usar nuestras diversas herramientas.

Hablamos sobre ideas para apoyar a los miembros del equipo que vivían por su cuenta, por ejemplo, ofreciéndoles amigos si encontraban eso útil (¡queríamos no dar a entender que alguien que vivía solo no tenía amigos o familia!).

Reflexión

Reflexionamos que habíamos encontrado la conversación muy útil y encontramos la proceso de facilitar la discusión tan útil como el contenido mismo. Esta conversación nos llevó a una discusión sobre la necesidad de aprender cómo facilitar espacios en línea, reuniones y talleres.

Puede encontrar algunas pautas sobre la facilitación remota aquí:

La guía definitiva para facilitar talleres remotos (V1.1) .pdf

Editar descripción

drive.google.com

Por lo tanto, estamos explorando formas de llevar esto adelante y ayudar a respaldar el desarrollo de esas habilidades en todo el gobierno. Comuníquese con nosotros si desea interesado en [email protected] .

El tipo de cambio que necesitamos comienza desde adentro . Cualquiera sea su función o disciplina, creemos que todos tienen un tema en ellos. Todos los directores de la administración pública están invitados a unirse a la llamada de desayuno Su agenda, sus discusiones.

La próxima llamada se llevará a cabo el jueves 16 Abril de 8.30 a 9.30 a. M.

Puede registrarse mediante el siguiente enlace:

«Tu agenda, tus conversaciones» Conversaciones dirigidas por el director

Eventbrite – Liderazgo colectivo El equipo presenta «Su agenda, sus conversaciones» Conversaciones dirigidas por el director…

www.eventbrite.co.uk

¡Esperamos verlo allí!

Lectura adicional

Explorando el liderazgo futuro con la Red de directores :

(

Un equipo de gobierno explorando Blogroll de Liderazgo Futuro con la Red de Directores del Servicio Civil

Este blogroll muestra todos los blogs relevantes sobre nuestro trabajo en la exploración del liderazgo futuro con el Servicio Civil…

medium.com

)

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