Las 13 mejores preguntas para hacer durante el proceso de incorporación remota

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¿Quiere que el proceso de incorporación remota sea correcto? Asegúrese de incorporar estas 13 preguntas.

(Claire Lew) (15 de septiembre de 2020)

No enterraré el lede: lo único que probablemente te falte en tu proceso de incorporación remota es lo que llamo « encuesta de preferencias laborales ”.

El concepto no es de ninguna manera novedoso. Quiere comprender mejor el estilo de trabajo de un nuevo empleado. ¿Qué les suele molestar en un entorno laboral? ¿Qué estilo de comunicación prefieren? ¿Cómo podrían preferir recibir comentarios?

Cuando comparte su ubicación, es más fácil responder estas preguntas. Puedes leer el lenguaje corporal para suponer que un compañero de trabajo está molesto contigo. Puede sentir que la atmósfera es tensa durante una reunión de grupo. Y luego, después de registrar estas señales, puedes actuar sobre ellas: regresas en círculo para consolar a un compañero de equipo herido, o aclaras la confusión para un grupo que estaba causando un estancamiento.

Pero cuando estás a distancia, el la niebla se espesa. Los mensajes flojos suenan incesantemente y las reuniones de Zoom se transmiten una tras otra … pero no está seguro de qué está llegando bien.

¿Ese último mensaje directo fue demasiado duro? ¿Interpretaron mal el sarcasmo de tu broma hacia el final de la videoconferencia?

En un entorno de trabajo remoto , las preferencias laborales se aprenden a través de prueba y error, en lugar de la observación habitual que ocurre en persona y se anticipa a los malentendidos y los conflictos laborales. Como resultado, tenemos más probabilidades de pisar accidentalmente los dedos de los pies de alguien, molestar a nuestro equipo de manera incorrecta con nuestro estilo de gestión y causar que los miembros de nuestro equipo se enojen más que nunca.

Por lo tanto, el proceso de incorporación remota es un momento singular y significativo para conocer las preferencias laborales de las personas antes de comenzar a trabajar con ellos.

Para minimizar los daños imprudentes y no intencionales, ideé un Encuesta sobre preferencias laborales que forma parte de nuestra nueva función Rompehielos en Conozca a su equipo que se utilizará durante el proceso de incorporación remota.

Durante años la gente me ha pedido muchas veces que comparta esta encuesta sobre preferencias laborales completa. Ahora, estoy muy emocionado de tener estas preguntas integradas en nuestra herramienta Rompehielos en KYT , y de compartir algunas de las preguntas clave con ustedes aquí.

A continuación, comparto las 13 preguntas más esenciales sobre las preferencias laborales que debe hacer, y lo que le revelará durante el proceso de incorporación remota.

# 1: En qué parte del espectro de introvertidos para extrovertir, ¿te colocarías?

La dimensión de extraversión-introversión a menudo se aplica con demasiada avidez, o se aplica completamente mal, cuando tratamos de comprender a nuestros compañeros. (Por ejemplo, en una entrevista del Wall Street Journal, el psicólogo Adam Grant estima que entre la mitad y dos tercios de la población son una mezcla de introversión y extroversión.) Sin embargo, puede ser particularmente útil considerar al pensar en el nivel de interacción social que su equipo desea: ¿Su nuevo empleado anhelará una hora feliz de Zoom de dos horas cada semana? ¿O sería esa su idea de la peor pesadilla? Esta pregunta te ayuda a medir cuánta interacción social, especialmente en un equipo remoto, podría desear o detestar alguien.

# 2: ¿Cuál es tu forma preferida de recibir comentarios, en términos de velocidad? (Por ejemplo, de inmediato). ¿Cuál es tu formato preferido? (Por ejemplo, escrito a través de Slack).

Bien, estas son realmente dos preguntas en una sola 🙂 Pero son igualmente importantes si estás tratando de precisar cómo un miembro del equipo podría recibir mejor comentarios en el futuro. Por ejemplo, puede descubrir que algunos miembros del equipo preferirían recibir comentarios cuando las cosas de la semana se hayan calmado, lo que podría no haber sido intuitivo de inmediato para usted.

# 3: ¿Cuál es su orientación hacia el conflicto?

El conflicto es el asunto más delicado en el lugar de trabajo y todos tenemos diferentes reacciones al respecto. Algunos de nosotros lo disfrutamos, viéndolo como un ejercicio creativo para promover las mejores ideas. Otros lo encuentran deshabilitado para la colaboración y harán todo lo posible para evitarlo. Comprender la propensión o la aversión de un compañero de trabajo al conflicto antes que ocurra un conflicto durante el proceso de incorporación remota lo ayudará a anticipar mejor cómo podría manejarlo.

# 4: ¿Cómo describiría su estilo de comunicación?

¿Un miembro del equipo es directo y se basa en los datos en su forma de comunicarse? ¿O más apasionado e impulsado por las ideas en su comunicación? ¿Qué tal en cómo usted se comunica?Compartir estilos de comunicación, tanto el suyo como el de sus compañeros de trabajo, puede ayudar a salvar las lagunas cuando las ideas o las conversaciones complicadas tienen dificultades para converger.

N.º 5: ¿Qué es lo que más lo motiva en su vida laboral?

Como gerentes, buscamos constantemente la respuesta a la pregunta, “ ¿Cómo motivo a mi equipo? ”. Lo que fallamos preguntar es qué fuentes de motivación intrínseca ya posee un miembro del equipo que puede aprovechar. En resumen, como gerentes debemos averiguar: «¿Cómo puedo crear un entorno que ayude a los miembros de mi equipo a aprovechar su propio sentido de motivación intrínseca?» Esta pregunta lo aborda de frente.

# 6: ¿Cuál es su forma favorita de descomprimir después del trabajo?

Todos necesitamos tiempo refractario para «refrescarnos» después del día laboral. Aprender cómo los miembros de su equipo prefieren hacerlo, durante el proceso de incorporación remota, puede ayudarlo a ayudarlos a tomarse ese tiempo para descomprimirse para que no se agoten a largo plazo.

# 7: Quién es ¿Ha sido el mejor compañero de trabajo o equipo con el que ha trabajado? ¿Por qué?

Esta pregunta es engañosamente reveladora. Una de las mejores formas de discernir cómo trabajar bien con sus compañeros de trabajo es tener una idea del tipo de personas con las que les ha gustado trabajar. ¿Parecen elogiar a las personas anteriores con las que han trabajado por su consistencia y humildad? Entonces es probable que esos sean comportamientos que intentarán exhibir, y buscarán, cuando trabajen con su equipo.

# 8: ¿Quién es el mejor jefe o mentor que haya tenido? ¿Por qué?

La mímica es la herramienta de aprendizaje más poderosa. Como consecuencia, posiblemente las figuras más influyentes en nuestro propio estilo de trabajo son los jefes que hemos buscado y los mentores que hemos buscado para que nos orienten. Estas son personas a las que intentamos emular. Sus preferencias influyen en nuestras propias preferencias. Querrá comprender quiénes han sido estos mentores para cada uno de los miembros de su equipo y ser franco con los suyos.

N.º 9: ¿Cuándo ha trabajado con alguien y notó que no iba bien? ¿Qué sucedió y qué estaba haciendo esa persona?

Las cicatrices y el bagaje de las experiencias laborales negativas son cargas que todos llevamos. Y es probable que haya oído hablar de ellos durante el proceso de entrevista, antes del proceso de incorporación remota. Escuchar estos momentos y descubrir los patrones detrás de ellos puede ayudarlo a evitar errores con su equipo.

# 10: ¿En qué tiende a tener una curva de aprendizaje más larga, en comparación con otros?

Una pregunta natural en torno a las preferencias laborales es, por supuesto, las debilidades. Pero puede ser fácil para alguien endulzar sus debilidades (por ejemplo, alguna vez alguien te ha dicho «Mi mayor debilidad es que trabajo demasiado». Ponga los ojos en blanco …) En su lugar, pregunte sobre lo que tiende a tomar más tiempo para esta persona. para recoger, en comparación con la mayoría. Durante el proceso de incorporación remota, esto ayudará a las personas de su equipo a sentirse cómodas admitiendo lo que creen que hacen más lentos y lo que podrían tener que aprender para mejorar.

# 11: ¿Qué piensa usted? tienden a mejorar muy rápidamente, en comparación con otros?

Por otro lado, querrá tener una sensación de fortalezas, pero áreas que se sienten especialmente fluidas para la persona que podrían no ser reveladas de inmediato cuando primero contratas a alguien. Desea discernir los talentos ocultos y las ventajas de trabajar con personas cuando las cosas en las que están trabajando no les parece un trabajo.

# 12: ¿Cuáles son sus mayores preocupaciones relacionadas con el trabajo (es decir, esa cosa que hacen otras personas que te molesta totalmente cuando trabajas con ellos)?

¿Qué te vuelve loco en el trabajo? Sabes a lo que me refiero … Alguien no se silencia en Zoom. Un ejecutivo lo controla también con frecuencia por correo electrónico. Su organización tiene demasiadas reuniones. Cualesquiera que sean las cosas que le molestan, es mejor ventilarlas al aire libre para que se pueda tener una conversación honesta durante el proceso de incorporación remota y se puedan tomar medidas preventivas.

# 13: ¿Qué significa “equilibrio entre el trabajo y la vida? ¿Significa para usted?

Como líderes, queremos ser conscientes de no desgastar demasiado a nuestro equipo. Pero donde se traza esa línea es diferente para cada persona. Como resultado, querrá preguntar cómo cada miembro del equipo define el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para sí mismo, de modo que pueda tener un diálogo franco sobre las expectativas teniendo en cuenta las preferencias de cada persona.

Problema elabora con más frecuencia la frase «No tenía ni idea» en su equipo.

«No tenía ni idea de lo que le molestaba». «No tenía idea de que lo preferías en un formato diferente». “No tenía idea de que no era una buena manera de comunicar mis ideas “.

Adelantate al “No tenía ideas” y pregúntale a un Encuesta de preferencias laborales durante su proceso de incorporación remota.

La niebla en su entorno de trabajo remoto se disipará.

¿Desea preguntar estos 13 automáticamente cada vez que contrata a alguien nuevo durante su proceso de incorporación remota? Pruebe nuestra encuesta de preferencias laborales hoy mismo en Conozca a su equipo.

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