Guía para empleados: cómo hacer que su empresa tecnológica Sostenible

Publicado el

(3 de agosto de 2017)

¡Bienvenido! Este es un manual rápido para empleados regulares sobre cómo hacer que su empresa de tecnología adopte prácticas y posiciones de sostenibilidad más sólidas. Aquí encontrará una breve descripción general de los términos y conceptos de sostenibilidad, y aprenderá sobre las experiencias reales de los empleados del sector tecnológico que establecen programas de sostenibilidad duraderos y ambiciosos en sus empresas.

Llevar la sostenibilidad a su empresa puede parece una tarea cuesta arriba. Existen muchos obstáculos potenciales: prioridades de la empresa en conflicto, lograr la aceptación del liderazgo, confusión sobre el tamaño de la huella de carbono de la empresa, etc. Sin embargo, se puede hacerlo. Más que eso, se ha hecho (muchas veces) y, por lo tanto, usted también puede hacerlo.

Las personas que escribieron esta guía han estado involucradas en estos esfuerzos en diferentes tecnologías empresas, grandes y pequeñas. Fuera de nosotros mismos, hemos realizado una investigación original que analiza a los empleados de otras empresas de tecnología que han participado en esfuerzos similares. El conocimiento presentado aquí en esta guía se basa en estas historias reales de empleados que fueron responsables de crear y hacer progresar programas de sostenibilidad reales, tanto en empresas de tecnología menos conocidas como en empresas de renombre.

Escribimos esta guía para ayudarlo a lograr el éxito también.

Comience con una declaración de sostenibilidad

En nuestra investigación, nos sorprendió descubrir un patrón claro para el éxito. Cuando los empleados escribían y presentaban propuestas detalladas para programas de sostenibilidad, tendían a quedarse estancados en el fango. Sin embargo, cuando los empleados comenzaron con un gesto mucho más simple: redactar y pedir un acuerdo sobre una declaración pública de sostenibilidad simple, a menudo resultó ser el primer paso en una historia de éxito progresiva y más larga.

En estos En los escenarios, no solo era más probable que el intento de publicación tuviera éxito, sino que pronto seguirían nuevas iniciativas de reducción de carbono. Por lo tanto, le recomendamos que primero prepare y genere apoyo para un compromiso público de sostenibilidad, y luego profundice en la implementación de los detalles del programa.

¿Qué es una declaración de sostenibilidad?

Todas las empresas que están serios acerca de su huella de carbono tienen algún tipo de compromiso público de sostenibilidad, con mediciones periódicas e informes sobre su desempeño. Esto es de naturaleza similar a la forma en que algunas empresas informan sobre su salud financiera o sus estadísticas de diversidad de empleados. Una divulgación pública periódica de información muestra que la empresa tiene una posición y quiere responsabilizarse públicamente de tomar medidas cuantificables hacia sus objetivos.

Una declaración de sostenibilidad en realidad puede ser muy simple. Eche un vistazo a la declaración de sostenibilidad de Salesforce, primera publicada en marzo de 2013:

Una pequeña declaración es muy útil

La declaración es breve, general y aspiracional, que es lo que hace que sea más fácil llegar a un acuerdo y publicarlo; simplemente, no hay muchos detalles para que las partes interesadas de la empresa se opongan.

Sin embargo, una vez que se hace la declaración, la conversación pasa de si hacer algo, exactamente qué se debe hacer y qué tan rápido . Esto coloca a las partes interesadas dentro de la empresa en una posición en la que tienen una declaración general de propósito acordada, preparando el escenario para el logro sin pisar los dedos de los pies ni atar las manos.

Podemos ver esto en acción durante los años siguientes en Fuerza de ventas. En 2015, la compañía había comenzado a firmar importantes nuevos acuerdos con un nuevo parque eólico para impulsar las operaciones de su centro de datos. Para 2017, Salesforce declaró que sus operaciones de centro de datos ahora estaban en emisiones netas de carbono cero .

La forma y el alcance exactos de la declaración de su empresa pueden ser variado. Sin embargo, si su empresa es nueva en el negocio de la sostenibilidad, probablemente sea mejor comenzar de forma bastante simple, como Salesforce, y aumentar la complejidad con el tiempo a medida que adquiere experiencia.

Dónde publicar su declaración

Habiendo elaborado su declaración, hay muchas opciones sobre dónde publicarla. En el extremo más ligero de la escala, se sabe que algunas empresas simplemente publican en Facebook o un documento estático . Otras empresas emiten un comunicado de prensa estándar , y es común publicar en una página del sitio web de la empresa .

Si su empresa está lista, tal vez puedan ir más allá llevando su declaración a un grupo de la industria de las energías renovables.Por ejemplo, RE100 es una iniciativa global de colaboración de empresas influyentes comprometidas con la electricidad 100\% renovable, que trabajan para aumentar de forma masiva la demanda y la entrega de energía renovable. . Empresas de tecnología, desde Adobe y Apple hasta Salesforce y VMware, ya se han unido.

Grupos como este ayudarán a su empresa a socializar y difundir su mensaje de sostenibilidad, y encontrar socios y organizaciones afines con las que colaborar y aprender. Sin embargo, esta es simplemente una opción para algunos, y le sugerimos que se acuerde y se publique la declaración simple antes que nada.

Todos los caminos conducen a la medición

Una vez que se publique su declaración , la siguiente pregunta natural es cómo lograr los objetivos de su empresa, como se describe en la declaración. Sin embargo, antes de que pueda comenzar con la implementación de sus objetivos, debe pensar en una pregunta más urgente. ¿Cómo medirá qué tan lejos está de esos objetivos ahora y cuánto ha avanzado hacia ellos a lo largo del tiempo?

En otras palabras, ¿cómo sabrá su empresa el impacto en la sostenibilidad que está teniendo? Su empresa deberá adoptar un sistema de medición, y es útil hacerlo pronto, para que no esté volando a ciegas al principio.

El primer paso será medir la huella de carbono de la empresa. Sin embargo, antes de salir corriendo y comenzar a sumar números, tendrá que leer un poco. Existen reglas específicas para lo que se conoce como contabilidad de carbono : la práctica de medir cantidades de dióxido de carbono equivalentes emitidas por una entidad, ya sea un estado nación, una corporación o un individuo.

Veamos un ejemplo. Imagine que su empresa vende widgets en Amazon, que son entregados por la empresa de mensajería UPS. Cuando alguien compra uno de sus widgets, ¿el carbono utilizado para entregarlo cuenta como quemado por su empresa, por Amazon, por UPS o por el consumidor final? Intuitivamente es difícil de decir, aunque un punto de vista de «sentido común» probablemente le diría que todas las partes están implicadas en diversos grados.

Seguir un protocolo común

Para responder preguntas difíciles como estos, un estándar conocido como Protocolo de gases de efecto invernadero se ha adoptado ampliamente. Este protocolo contiene reglas para categorizar las emisiones de diversas fuentes, de modo que el carbono no se cuente dos veces, no se cuente menos y no se cuente en absoluto.

Algunas organizaciones realizan una contabilidad integral del carbono , incorporando expertos internos o externos que informarán a uno de los estándares detallados. Otras empresas realizan un (análisis menos formalmente riguroso), centrándose en posibles áreas clave: centros de datos, edificios, viajes de los empleados y uso directo de energía de la fábrica.

De cualquier manera, determinar un proceso de medición que tenga sentido para su negocio le permite tener estándares objetivos con los que medirse es un paso importante para un cambio serio. Nuestra recomendación es que, en lugar de ponerse al día con los detalles precisos, en su primera pasada simplemente se proponga estimar los componentes de su negocio con mayor intensidad de emisiones.

El Fondo de Defensa Ambiental ejecuta un programa de Becarios Climáticos para emparejar a estudiantes de posgrado centrados en la sostenibilidad con empresas que desean un breve compromiso con expertos externos. Por ejemplo, un miembro de EDF ayudó a Akamai a desarrollar una estimación más precisa del uso de energía y la huella de carbono de su servidor, y encontró mejoras de software que por sí solas podrían ahorrar más de 250.000 dólares al año en costos de energía y recursos. Si su empresa quiere que un experto externo le ayude con la contabilidad climática que necesita, usted también puede recibir a un especialista en clima durante 10 a 12 semanas.

¿Cómo está a la altura?

Una forma rápida de estimar cuál podría ser la huella de carbono de su empresa es encontrar un compañero que tenga un modelo de negocio similar. En la mayoría de las empresas de tecnología «basadas en la nube», la mayor parte de la huella de carbono proviene del uso de energía del centro de datos. En otras empresas, puede ser de procesos de fabricación y fabricación, viajes de la empresa o directamente de otros intereses comerciales de la empresa. Aquí están algunos ejemplos.

Empresas «con gran capacidad de nube»

Empresas de fabricación

Empresas consultoras

Saber de dónde proviene la mayor parte de la contaminación por carbono lo ayudará a lograr las mayores ganancias al dirigir sus esfuerzos adecuadamente.

De la medición a la implementación

Una vez que haya obtenido y publicado el consenso de su empresa sobre los objetivos de sostenibilidad, y Tenemos algunos números difíciles con los que trabajar, ¿qué sigue? ¡Es hora de comenzar a hacer el cambio real!

Esta puede ser un área en la que muchos de nosotros nos sentimos fuera de nuestro elemento natural. Comprometer a una organización con un cambio es una tarea considerable y, dependiendo de su puesto dentro de la empresa, puede sentir que no está bien posicionado para dirigir este tipo de esfuerzos.

La buena noticia es que usted no debería tener que dirigir esto usted mismo. Usted y otros colegas pueden ser defensores apasionados, pero una parte importante de la construcción de consenso en torno a una declaración es que la empresa ahora debe encontrar o designar alguna forma de liderazgo para las tareas. Lo más probable es que su función aquí sea asegurarse de que no caiga en un segundo plano: su promoción llevó a su empresa hasta aquí y su promoción la ayudará a llegar mucho más lejos.

No hay acciones difíciles y reglas rápidas sobre cómo aceptará esta parte del desafío. Mucho dependerá de su circunstancia específica y de las circunstancias de la propia empresa. Sin embargo, aquí hay algunos tópicos generales que hemos descubierto a lo largo de nuestros viajes, que esperamos que también te ayuden.

1. Hacer que todos ganen

Aquellos de nosotros que realmente hemos leído y digerido la realidad de la situación del cambio climático podríamos pensar que la preservación de un planeta habitable para nuestros hijos sería un argumento suficiente.

Sin embargo, si lo piensa, el alcance de ese argumento es enorme y el cambio que está tratando de lograr es modesto en comparación. Su única empresa no puede resolver la crisis climática por sí sola, ni siquiera con los métodos más ambiciosos. Su empresa tiene que desempeñar su papel junto con otras empresas, gobiernos e individuos de todo el mundo.

Las personas a las que intenta convencer para que adopten el cambio, como los jefes de departamento y los responsables de la toma de decisiones, ya saben todo esto. y tienen sus diversas operaciones comerciales de las que son los principales responsables en el día a día. Su ruta más segura hacia el éxito será cuando pueda aprovechar esos impulsos y deseos, que son mucho más viscerales en la mente de las personas. El cambio es más fácil de lograr cuando todo el mundo lo percibe como de su interés.

¡Eso no significa que tenga que presentar la práctica sostenible como el factor clave para cada departamento de su empresa! Es muy probable que no lo sea. Pero puede argumentar que los cambios no afectarán significativamente al departamento, o mejor aún, que hay algún efecto positivo.

Imagine que está tratando de que algún departamento reduzca sus viajes aéreos , o que la empresa compre compensaciones para compensar. ¿Cuál podría ser el efecto sobre la retención de empleados? ¿Los empleados se sentirán más orgullosos de la empresa? ¿Eso los hará, en promedio, más propensos a quedarse y ser leales a la empresa? ¿Cómo afectará eso al reclutamiento?

¿En qué departamentos, además del reclutamiento, es más probable que encuentre aliados dentro? ¿Qué pasa con el marketing o las relaciones públicas, que siempre están buscando formas de mostrar su empresa de manera positiva?

La mayor parte de la reducción de carbono está vinculada a una mejor utilización de los recursos (menos servidores, menos millas de viaje de los empleados, etc.) que ahorran dinero a la empresa directamente. Busque a las personas cuyo presupuesto mejoraría reduciendo los gastos de carbono y trabaje con ellos tanto para el objetivo de reducir el carbono como para la reducción de costos. Un buen lugar para comenzar sería el departamento de contabilidad, que analiza estos números todos los días.

En otras palabras, busque los beneficiosos para todos y utilícelos para mejorar las ofertas.

2. No vuele solo

Trabajar solo puede ser difícil. Incluso si eres capaz de mantener ese tiempo lo suficiente como para que las cosas comiencen realmente, vas a tener problemas a mediano y largo plazo, a menos que estés trabajando con otros.

Trabajar con otros ayuda a aliviar la carga en tanto Muchas maneras. Tal vez un amigo o un comité interno recién formado pueda ayudarlo a establecer metas y generar enfoques.Puede que sea una larga subida a la cima de la montaña, pero el trabajo que está haciendo aquí es muy importante y otros estarán encantados de compartirlo con usted. Si aún no sabe quién trabajará con usted, siga buscando. Hay defensores en todas partes esperando ser encontrados.

3. Obtenga fuerza de una comunidad externa

Esta es la misma, pero mirando hacia afuera y hacia adentro de la empresa. Hay muchas personas que han estado donde tú estás ahora y que están haciendo lo que estás tratando de hacer.

Los autores de esta guía son un grupo llamado ClimateAction.tech , y creamos este grupo para ayudar y apoyar a personas como usted. De hecho, es muy probable que seamos personas como tú, así que únete a nuestra comunidad slack y habla con nosotros sobre dónde te encuentras y cómo te va.

También hay muchos de las conferencias de la industria, como Empresas frente al cambio climático , que están llenas de personas que intentan hacer cambios en el mundo. Podrías asistir, o incluso lanzar una charla sobre los impactos de la industria sobre los que aprendiste para una próxima conferencia tecnológica.

Si trabajas en Silicon Valley, Seattle, Nueva York o Las Vegas, hay una buena Es posible que puedas conocer a alguien que ya haya hecho este trabajo, y si estás en cualquier otro lugar, es muy probable que puedas conocer a personas que se preocupan por él. Echa un vistazo a los grupos locales de Meetup.com o haz una pequeña búsqueda en Internet.

Encontrar a otras personas con preocupaciones climáticas similares a menudo es solo una cuestión de sacar el tema a colación, y la gente apreciará que hayas De hecho, tengo algunas ideas y posibles soluciones en mente.

Buena suerte

Lo que está haciendo aquí es muy importante y esperamos que se sienta cargado y listo para embarcarse en su misión. Lo dijimos antes durante esta guía, y lo diremos nuevamente: se puede hacer, ¡y usted no es el único que quiere hacerlo!

Encontrará una comunidad lista con en ClimateAction.tech , así que contáctenos y únete a nuestra holgura . ¡Buena suerte y esperamos poder ayudarlo y verlo lograr el éxito!

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