Håndtering af fjernteams og overvindelse af ansættelsesudfordringer

Takeaways from en privat middag med en gruppe erfarne opstartsledere

(Basis Set Ventures) (8. jul. 2019)

Sidste måned arrangerede Basis Set Ventures og Olga Narvskaya en privat middag for kvindelige ledere inden for teknologi i partnerskab med First Republic Bank. Da vi undersøgte vores gruppes roller og delte erfaring, centrerede vi os om et ledende emne til middagen: opbygning og optimering af et succesfuldt team. For vores gruppe betød dette en kombination af at ansætte godt og placere eksterne holdkammerater til succes. I betragtning af hvor universel denne udfordring er, ønskede vi at dele nogle af de største takeaways fra vores igangværende Women in Tech middagserier.

Sådan overvindes ansættelsesudfordringer

For vækst ansætter i virksomheder i tidlige faser, rådgivningen fra gruppen var først og fremmest at fordoble vækstkanaler, der allerede fungerer, derefter teste andre muligheder. For eksempel, hvis mund til mund er den historisk succesrige kanal, skal du fokusere din ansættelse på en vækstperson, der har en track record i det. Et andet råd var at adskille blyanskaffelse og brandudvikling som discipliner og også med hensyn til ansættelser. Find vækstansættelser på væksthackingkonferencer (gode folk går der for at lære) via Reforge (et efteruddannelsesprogram i vækst) og ved at arbejde med agenturer (f.eks. Forshay.com til sourcing af vækstmarkedsførings- og vækststrategiledere og Wearerosie.com til sourcing af indhold fra individuelle fagfolk, der skal bruges i vækstmarkedsføring).

For dem, der specifikt søgte at ansætte kvindelige ingeniører blev sourcing bemærket som kritisk. Indgående fungerer ikke magisk her; Grace Hopper er den gyldne standard, men er begyndt at blive overmættet – det er måske ikke værd at bruge energien til super tidlige startups. Nå ud til potentielle kandidater med en personlig blurb, der viser, hvordan din virksomhed vil være anderledes – ideelt set kommer opsøgende fra en grundlægger. Gruppen understregede også måling af rekrutteringstragt: et eksempel var en måling på bestyrelsesniveau af mangfoldighedsansættelse rapporteret sammen med ting som ARR, som naturligt fokuserer ledelsens opmærksomhed. Når du har defineret metricen, skal du anvende problemløsningskompetencer til den – kortlæg rekrutteringstragt og fejlfind de udfordrende pletter!

Vi hørte også nogle gode punkter omkring generelle sourcingstrategier : liste over alle dine åbne forespørgsler på dit websted (lyder ikke som om det giver meget, men du vil blive overrasket) såvel som at føderere disse jobanmodninger til LinkedIn (direkte eller via dit applikationssporingssystem) og ansættelse af fantastiske mennesker fra dine kunder og leverandører.

Sådan gør du fjernteamene mere effektive

Vi blev overraskede over hør, at stort set alle i lokalet havde fjerntholdte holdkammerater eller hold i deres firma, hvilket bekræfter tendensen om, at fjernarbejde endelig er ankommet. fjernbetjening fungerer godt. De fleste kommunikation, samarbejde og andre værktøjer, der bruges af virksomheder i disse dage, er bygget til distribuerede teams, men de alene gør ikke din fjernindsats vellykket.

Her er nogle tip:

  • Gå til kontoradministration fra perspektivet “Hvad hvis du ikke har et kontor?” Hvad hvis du ikke har noget mail-system (brug noget som Earth Class Mail ), hvad hvis du ikke har nogen printer (DocuSign alle kontrakter), hvad hvis du ikke har nogen fysisk whiteboard (“installer” virtuelle whiteboards som Trello og Miro ), hvad hvis du kan del din viden med dine kolleger i løbet af frokosten (skriv din bedste praksis). Hvis du allerede er meget fjerntliggende, kan det på nogle måder være lettere at opføre sig som om du er helt fjernt: bare lade som om du er, så du virkelig kan gøre fjernteamets oplevelse fremragende.
  • Bevidst involverer mennesker, der sjældent mødes eller aldrig vil mødes. Folk opretter månedlige onlinekonkurrencer, giver stipendium til virtuelle lykkelige timer (billede det: fire folk logger ind på Zoom med deres lokale alkoholholdige drik efter eget valg) og tilføjer et budget på virksomhedsniveau til rejser – når du har fjernbetjening / distribueret hold, dette skal være en linjepost.
  • Tænk som den eksterne medarbejder (e), når du strukturerer dine møder med alle hænder.Lad alle slutte sig til alle hænderne fra deres egen bærbare computer – selvom de er samlokaliserede – så ingen føler sig udeladt, eller prøv det radikale ”sæt administrerende direktør i et separat rum fra HQ-teamet for at udjævne spillereglerne for fjernansatte stiller spørgsmål i All Hands Q & A. ”
  • Vær engageret og fleksibel, når du administrerer eksterne holdkammerater. Blæs ALDRI dine 1: 1er med direkte direkte rapporter, hold daglige standups på Slack og bede folk om at tagge dig, hvis de er blokeret, hold strukturerede effektivitetsanmeldelser for alle rapporter hver 6. uge, så folk ved, hvor de står.
  • Behageligt håndtere de uundgåelige tidszoneforskelle – afveje hvilket hold / tidszone, der har morgenmorgen vs. aftenmøde, blokere bestemte tidspunkter for møder med kun denne fjerntidszone, log på hjemmefra til et par møder tidligt formiddagstimer, optag større møder, så folk kan se dem senere, indstille de rigtige forventninger til ansættelse og beskytte middagstid for folk med børn og weekender for folk uden børn.

Forfatter af Olga Narvskaya, tidligere VP Operations at Segment, og Lan Xuezhao, stiftende og administrerende partner hos Basis Set Ventures

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *